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给自己搭好一个平台
http://www.100md.com 锦州女孩
     —与人共处的艺术

    初入职场,也许你会想,同事那么多,每个人有不同的个性,要让每个人都满意太困难了;其实你不必讨好所有的人,遵循我们所提供的这些原则,你会发现,与人共事的艺术,是一种高度的办公室智慧,这并不是要你拉马逢迎,或是玩弄权力游戏,而是体恤对方,相互尊重。

    分内的工作绝不推托,并主动协助同事。

    与同事达成默契,互为后盾,相互支持。简单的,例如行经无人的座位碰巧电话响起,即使你所能做的只是为他人留言,也应该接听电话:复杂的,例如有人接到紧急的任务必须即刻完成,在你能做到的范围内提供支援。

    千万不要说:“这不关我的事。”就算真有不关你的事,你可以说:“关于我件事,我帮得上什么忙吗?”

    同事之间必须保持无间隙的合作关系,合作的基础便是每一个人都了解自己的本分,分内的工作绝不推托。除了不推托分内工作,你还要能主动协助同事,完成任务。透过彼此协助,除了大家都能顺利交差外,更有可能发现你众里寻她千百度的知音,原来就在离你不远处,落得个工作,朋友又赢,何乐而不为?
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    掌控自己的情绪,做情绪的主人

    情绪来时,心中默念十次:“我是主人,我掌控情绪。”别人情绪发作而影响到你时,心中也要默念十次:“他会这样必有原因。我是主人,我要掌控情绪,也要协助他掌控情绪。”

    例如刚被主管的无明火灼伤,虽然当时沉默不语,事后却将怒气发泄到同事身上,如此一来,不仅没有掌控好自己的情绪,做起事来不顺心,也让同事遭到无妄之灾,破坏了办公室的和谐氛围。

    每个人都有情绪,正面情绪绕梁三日,负面情绪余波荡漾。要把握生气、愤怒或挫折时的情绪,不要让坏心情伤及无辜;更要收敛狂喜的妄语,避免得意忘形,伤害到他人的自尊。

    懂得鼓舞他人,用赞美代替批评

    人在遭受批评时,挫折、沮丧、愤怒等情绪接踵而来,甚至因而意志消沉,万念俱灰。如果此时你甘当一朵自怨自艾的“苦菜花”,只会被同事们轻视,平日辛苦建立起来的办公室威信便轰然倒地。不妨换个角度思考,将批评转化为激励与赞美,将有助于提升你在办公室的形象。
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    每个人都有可以被称赞的地方,试着去找出同事们的长处,用言语表示你对他们的能力有信心。肯定他们的能力就是一种赞美、一种喝彩。喝彩能填满一个人的心灵,激发无比的热情。

    随时让同事知道你对他的感谢

    每天利用一点时间,对办公室里使你生命丰富、生活充实的同事,表达你的感谢。每个周末利用一点时间,对那些过去使你生命多彩、生活多姿、现在却不在身边的同事,写封信,发封E-mail,甚至打电话,表达你的感谢。

    感谢需要技术吗?不需要的,你所需要的是“用心”,有用心就够了。

    因为你的感谢,同事会觉得自己被需要,被肯定,有影响力。因此你使他们更爱他们自己。同事会发觉和你在一起,很快乐、很舒适,因此喜欢和你在一起。

    当你不在办公室时,是谁帮你接电话?当你生病时,又是谁帮你处理事情?会议资料那么多,是谁帮你影印的?当你在外奔波时,又是谁帮你做内勤的支援工作?
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    表面上某件工作看起来好像是自己一个人完成的,其实暗伸援手的人不知有多少。对大家表示点感谢,一点也不矫情。

    尊重个人隐私,公私之间分清楚

    对于年龄、婚姻、家庭、个人喜好等私事,一般人总觉得“问”才代表关怀,“不问”好像太不近人情,所以,有人认为同事询问这些问题是天经地义,问得愈详细愈好,而且还要顺便提供经验或给予训诫。其实,这已牵涉到办公室人际关系隐私权的问题,问得太多,不但不会增加彼此的关系,反而还会让同事心生嫌隙,破坏同事情谊。

    *尊重个人的隐私权,需要从两方面着手:一方面尊重他人,另一方面尊重自己。

    *在表达对同事私事的关心时,注意对方的表情,适可而止,不要穷追猛打,紧咬不放。

    *对于能自行处理情绪的同事,如果他不想谈论他的问题,你只要拍拍他的肩,用动作表示关怀即可。
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    *一旦你知道同事的心事或恩怨是非,都不宜再传播出去。

    *在办公室打私人电话需要有所节制。

    *同事没有义务当你的垃圾桶。

    不居功自傲,也有容人的雅量

    单枪匹马成不了大事,如果经常将“都是我的努力才顺利完成”、“这件工作90%都是我做的”这样自满的话挂在嘴上,容易惹人反感,常存感谢和体恤的心,才能让人愿意与你共事。

    当与同事发生冲突或意见不同时,先问自己有没有不对的地方,再问自己要如何改变。如果找不到自己不对的地方,那么仔细聆听对方的话语,如果对方告诉你,有哪些地方不对,先向他说:“谢谢你告诉我。”然后试着想想,如果他有理,谢谢他,因为他使你有改变的机会;如果他没有理,也要谢谢他,因为他使你有自省的机会。

    人非圣贤,孰能无过。犯错的人最怕别人不原谅他,得不到原谅,会使人心情恶劣,精神焦虑,没有人喜欢这种感觉。所以,可能的话,多原谅犯了错的同事。同事的错可能对你造成伤害,不原谅他,其实无助于减轻已经造成的伤害,而你们之间,从此却有了一段不愉快的回忆。相反地,藉原谅他,你为他开了一扇窗,你协助他减轻焦虑和紧张,那是种重生的感觉,他会很感激你,喜欢和你在一起。最重要的是,万一你下次出错时,他也会原谅你。, http://www.100md.com