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先信任,才能合作创新
http://www.100md.com 2001年10月4日
     一项调查显示,三分之二的美国企业人资主管认为,不信任已成为当前管理上最大的障碍,在购并、竞争、裁员频传的今天,企业要如何重建员工的信任感?

    企业中,离职率增加(并非竞争对手高薪挖角所致),抱怨增加,员工在说话时变得小心谨慎,工作效率欠佳,在在都是信任逐渐消失的警讯。而根据纽约一家企管公司的调查,三分之二的美国企业人资主管认为,不信任已成管理上最大的障碍。

    但是,信任是企业成功、员工发挥潜能的关键。任何讨论雇用关系的管理书籍都强调,信任是合作、创新的先决条件。员工对其主管、同事愈信任,就会愈投入工作,也愈能团队合作。

    作家雷诺德在《信任的效果》(The Trust Effect)一书中指出,“员工会从事某些项目,不是因为他们必须做,不是因为他们期望一个对自己有利的结果,而是他们真心想做。”而员工自动自发愿意做一些事,正是因为深信组织真正关心他们,而且员工也认同组织的价值和信仰。
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    而企业要在新市场、新产品、新服务上创新,也必须植基于员工对组织的信任。在《信任和转折:管理今天的雇用关系》(Trust and Transition: Managing Today’s Employment Relationship)一书中,作者哈里特指出,创新是由冒险意愿产生,而冒险意愿就代表心理上的某种程度安全感。也就是说,只有在员工拥有充分自主权、知道他们能影响结果,以及可以决定采取何种行动时才能创新。

    在美国,企业经过80年代强调的流程管理,又开始将主轴拉回人的管理。“因为策略联盟、创新、组织再造、品质管理等方式都不够用了,”《以价值为基础的领导》(Values-Based Leadership)一书作者库兹马斯基指出。

    但是,要如何才能重建信任感?美国《管理评论》月刊特别提出创造企业内部信任感的三大方法。

    首先,要创造一个对的环境。根据美国芝加哥大学社会心理学系针对四十个国家、一千七百万名员工所做的调查显示,多数人重视八种行为:真诚待人、完全相信你的同事、无私地指导别人、不论来源为何,接受新观念、为组织冒险、适当地称赞、不碰不义之财、因公忘私。
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    因此如果企业在管理和召募人才时都注意这八大原则,员工就会自动了解企业的期待,以及该如何应对,信任的气氛自然而生。

    其次,充分沟通。和员工充分沟通的企业能发展彼此的信任感,而信息必须能以各种方式、各种方向流通。以下是一些例子:

    一、创造沟通管道。位于美国麻州的查斯特登工业瓣膜和封口制造公司,每季都举行和总裁的交心大会,各部门、分公司的员工都可以和总裁谈论各种问题。

    二、跨越国界的沟通。对跨国企业来说,沟通比较困难。但是美国希巴特殊化材公司每季透过卫星,向全球员工代表五千人演示文稿公司财务状况。

    三、正视并响应员工意见。美国最大短程铁道公司雷克斯,每年对员工进行有关安全性改善的意见调查,并将员工的意见付诸行动,例如加强员工安全设施的知识。此外也设立员工参与的委员会,加强经理和员工之间的对话。雷克斯行政副总裁诺斯尔表示,“员工相信我们会将他们的提议付诸行动。”
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    唐纳工业则提供一个建议布告栏,让员工公开意见、抱怨和要求,其它员工可以再加以评论,另外还附一个密件意见箱。唐纳工业每个分公司和工厂(包括海外)都设有这类建议系统,并希望每名员工每月至少提出两个建议,其中80%会变成公司的行动。每名员工都会接到公司对其建议的反应,即使暂时无法执行,也会收到明确的回复。

    第三,要言行合一。娇生蜡剂公司全球有一万两千名员工、五十家海外分公司,总公司却“尝试传达一致性的讯息,让每个人都了解公司要往哪里去,”娇生蜡剂人资副总裁科斯特曼表示。

    更重要的,企业主管一定要告诉员工实情,而非充当滥好人。微软公司身居媒体调查最受推崇、最向往的工作环境,但微软员工完全清楚公司的原则。“微软不会承诺终身工作保障,所以员工也不会期待,但是员工保证会有很棒的工作经验,”观察家韩森分析。

    同样的,想要赢得员工信赖,主管也要有接受批评和认错的雅量,“因为信任是双向互动,”曼彻斯特顾问公司的史坦恩表示。许多主管希望听到员工最诚实的意见,然而当员工的回馈是负面时,主管往往倾向否定。承认犯错或承认有问题,需要勇气,但如果避开,就会阻碍信任感的发展,而害怕被拒或失败,更会让公司怯于改变。

    哈里特认为要重建信任,资深经理必须放下身段,放弃命令和控制的态度,而且要同情员工的困境,也就是需要另一种领导风格。

    在没有人能保证永远的今天,重建信任愈来愈难,也非朝夕之事。但是企业逐渐开始觉醒,信任的建立需要下苦功,雇主和员工双方都需承诺彼此协助。二十一世纪的雇用关系,也许将因此重新定义。, 百拇医药