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从秘书到首席代表
http://www.100md.com 2001年9月18日 人民网
      眼前的韩霜身着黑色齐膝短裙,过肩的长发自然地挽于脑后。她坐在宽大的老板桌后面,脸上带着微笑,目光中充溢着机敏和睿智。这位沉稳干练的韩霜34岁,13年前是天津某国营企业的厂长秘书,几经风雨,如今,她已"坐"到了意大利欧米帕公司首席代表的"交椅"上。

    阴差阳错进外企

    韩霜1986年毕业于南开大学物理系。她在大学期间就颇有远见地选修了管理专业课程,毕业时已拿下了一半的学分。然后她迈进了天津某国营企业的大门,被分配进厂长办公室做秘书。准备材料、写总结、翻译资料……麻利的韩霜不时得到领导的夸奖。而繁忙之余,她还积极参加厂工会组织的活动,天津中环艺术团的文艺演出舞台上也少不了她的身影。三年后,韩霜的外向型性格引起了厂销售部门的注意,于是她开始忙于策划和筹备电视广告、国际展览等大型活动,而这项类似于公关性质的工作使她如鱼得水。

    1991年,韩霜的男友研究生毕业分配至北京,天津公司把她调至北京分公司任业经理。韩霜除了定期向总公司做出市场分析及预测报告外,还谈成了大量的出口贸易。期间,韩霜结婚生子。至1993年底,韩霜的先生所在单位为其解决了进京户口,但同时她也失去了工作。
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    "失业"的韩霜在茫然无奈之下,准备了几十份简历去人才招聘会。或许是境遇使然,韩霜并没有进外企的奢望。但是她的工作经历吸引了一名外企人员,这位好心人进而把她推荐给了某国贸易公司。能听懂英语问题却只会用中文做答的韩霜参加了面试,情况可想而知。但或许是考虑到她丰富的市场经验,这家公司竟然聘用了她,而且还破天荒地让她这样一名新雇员做市场项目协调员。

    但是韩霜在这家公司过得并不愉快。她的"哑吧"英语是个障碍,而刚进公司就被委以高职,不免引来了同事的猜疑和嫉妒。韩霜在埋头啃了一年的英语后,萌生了去意。

    MBA自我培训

    与第一次求职的漫无目标不同,韩霜在简历的求职意向上明确标明"执行秘书"。一来希望能与西方专业管理人员共事,在工作中充实自我,积蓄力量;二来为了避免出差以照顾年幼的儿子。很快,在答应接纳她的几家公司中,她选择了瑞士一家著名的贸易公司,出任首席执行秘书(首席代表的秘书)。
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    说是秘书,其实更像是助理的角色。她如影子一样,站在老板的身后,不被人注意却又永远不可缺少。她尽心尽力地工作,如饥似渴地学习。一有空闲,她会对于公司的某一等待决策的问题,列出自己的模拟方案,然后再与老板的最终决策进行比较和总结。在这样的环境中,她得到了真正的锻炼。这份工作使她了解了国际化公司的整个运作方式和管理模式。现在每当回忆起这段难忘的"充电"经历,韩霜会笑说那是她的MBA培训生涯。

    但是至1997年4月,瑞士公司的业务量急剧萎缩。此时恰逢美国一家公司盛情邀请其加盟,韩霜又跳槽进入该公司的销售部,做项目经理,从事塑料机械的销售工作。这是一个全新的领域,从专业背景到工作经历,都是韩霜从未涉足过的。但悟性极好的韩霜凭着自己不懈的努力,在不到一年的时间里就显露锋芒。她不仅洽谈了数十万美元的业务,还促成了与亚洲及欧洲多家生产厂商的合作项目。

    帮忙帮成了首席代表

    1998年5月,一年一度的国际橡塑展览会在广州召开。韩霜被临时派往与公司有合作关系的意大利欧米帕公司帮忙。而正是这最平常的帮忙,再次改写了韩霜的职业生涯。
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    展台上,韩霜很职业化地忙碌着,和技术专家一道与客户进行技术交流,了解潜在的用户市场,每晚还准备出当天的参展情况报告。而一同参加展览会的欧米帕公司总裁CAZZANI先生几天来一直不露声色地观察着,不时与韩霜就中国市场状况、行业发展趋势交流看法。展览会的最后一个下午,总裁先生让韩霜坐下来,开门见山:"你愿不愿意加盟我们公司,出任在华办事处的首席代表?"望着韩霜疑惑的表情,他接下去说:"我们一直在寻找合适的人选,看到你以后,我们决定停止寻找,因为你是最合适的。你经验丰富,与客户善于沟通,对工作一丝不苟,希望我们能共同工作。"

    两个月后,意大利欧米帕公司北京代表处正式成立,韩霜走马上任。现在,办事处已"挂牌"了半年时间,韩霜从办事处的选址、注册到今天的顺利运作,无不得益于她过去的经验和积累。韩霜说:"经历本身是一笔财富,只有不断学习和充实,这笔财富才能无限增值。", 百拇医药