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E-Mail发送简历问答
http://www.100md.com 2002年1月7日 中国心理热线
     搜狐求职

    问:我想在网络上申请一份工作,请问我能用附件(Attachment)发送简历吗?我想让我的简历看起来效果更好,能使用特殊字体和列表符进行排版吗?

    答:我很理解你的想法。以附件形式发送的简历看起来的确有更好的效果,但是由于病毒的威胁,越来越多的公司都在要求求职者不要用附件发送简历。有的网上招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除,在这种情况下,尽管你的简历排版极为精心,却可能根本没有人看,你怎么能达到求职的效果呢?

    问:如果我放弃在附件中夹带简历而只能把简历嵌在电子邮件正文中发送,那就不能设定字体和使用列表符来排版了,怎样才能使我简历更好看一些呢?

    答:精心设计一下纯文本格式的简历,也会有不错的效果。以下有一些小技巧可供参考:1、注意设定页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行;2、尽量用较大字号的字体;3、如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,你可以用一些星号(*),特殊字母(如O),加号(+)等分隔简历内容,这些符号不会像版式符号如列表符等会被转换成不可认别的记号。
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    需要说明的是,招聘公司更注重的是简历的内容而不是简历的形式,所以有时间的话,不妨再把简历的内容好好斟酌一下吧。

    问:我想在简历中介绍一下我自己设计维护的网站内容,这样做好吗?

    答:要说这样的做法是否有利,完全取决于你的网站的内容。我曾听说过有的求职者将自己设计维护的网站地址(URL)作为个人信息的一部分写在简历中,但却没想到在不经意中透露了不利于求职的一面。录音电话也有类似的情况,如果你在个人简历中留下了录音电话号码,那就把自动答录时顽皮调侃或者幽默搞笑的录音换掉吧!不然你就会后悔的。同样地,如果你想以自己的网站来说明自己具有从事因特网相关工作的能力,你可以把它加到你的简历中,但是注意—— 考虑一下它是否适合用于求职的场合。

    问:我能在简历中附带我的作品吗?或者我想在发送简历时将我最好的论文作为附件一起发送,这样可以吗?
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    答:这种做法并不是很妥当,因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。当然,你可以像处理简历正文一样把用WORD编辑的文档转换成纯文本格式,附在你的简历正文之后,而且要注意你能确认收信人乐意去读这些东西。如果你要附带自己的作品,最好是选一些发表在本地报纸或者本行业期刊上的文章;如果你要附带自己的论文,从其中选择几个段落就够了,然后写一些简短的说明性文字,让对方更容易弄清楚你的价值。

    问:我想同时申请同一个公司的两个不同职位,我只发一封信可以吗?

    答:这要取决于你发送简历的求职网站的数据库软件的功能了,有一些软件能自动过滤掉第二封信件,以免造成冗余;在另一种情况下,一些软件可能会根据你的个人技能分类而把你的简历转给合适的人。这都很难说。所以在这样的简历上针对不同的职位进行修改实际上不算一个好主意。我们的建议是:在这种情况下,不妨针对申请职位的不同做两份格式迥异的简历,分别申请不同的职位。各大公司的简历筛选机制都各不相同,这是一个很值得研究的问题。
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    问:我现在正在寻找国际范围的工作,所以在我发现的所有求职网站上我都放了自己的简历,这样做的效果好吗?

    答:向我们咨询的很多在国际范围找工作的人都有一种很强的失落感,他们往往制作一份比较通用的简历,然后给每个收简历的人发送一份,在这种情况下他们不可能充分了解每一个招聘者的情况,也不可能根据申请职位的不同而对简历进行修改,这些简历往往就是泥牛入海无消息了。这种求职战略基本上是失败的,对于国际化的求职者尤甚。除非你通过各种途径或渠道确切地知道你具备招聘单位急需的某种特定的技术知识或专业技能,否则就不要这样去求职。

    问:我刚刚知道网上求职不久,如果招聘者愿意通过E-MAIL来收简历那真是太好不过了,这样他们就可以更注重求职者的工作经历等简历内容而不是简历本身的形式,我也不必费尽心思地寻找错字和病句了。

    答:你是在开玩笑吗?还是认真的?你知道招聘经理们怎么评论那些通过Email发送有错字的简历的人吗?没戏。找工作的规矩一点也不因为发送简历方式的更改而变得更为宽松了。正确地说,是比原来更严格了。
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    如何用E-mail发送简历并受到用人公司的重视

    1999.07.28 263首都在线

    现在不少大公司的人事管理部门每天都收到大量通过电子邮件发来的个人简历,这其中有相当多的简历不够规范。这种情况甚至会威胁到新兴的网上招聘的前途和效果。

    在通过互联网求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不致于淹没在成批的电子文件中,你应该注意以下几点:

    1.网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。总的来说,应该让用人公司带着明确的目的来找你,这要胜过自己向大量公司无目的的发放个人简历。

    2.当然,有选择的向公司发送你的简历也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他们通过E-mail收到的大量简历有如下的问题,这值得你特别注意:
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    1)人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该公司职位的简历。因此,在发简历的时候,你应该注明申请的是何职位,并应该了解你能否胜任这个工作。

    2)不少求职者把简历用附件(Attachment)的形式E-mail给公司,但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。

    3)不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。

    用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司即可。

    4)为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该:有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信和简历把屏幕翻好几遍;求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,如粗体,斜体等,你可以用一些符号来突出重点,如:"+","-",""等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信和简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

    3.有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果,其实这是不收欢迎的,因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲,每隔三到四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验., 百拇医药