计算机消耗物资管理表”设计与应用
随着科学技术的突飞猛进，医院信息系统(HIS)已成为医院科学管理和提高医疗卫生服务水平的重要手段。如何对医院消耗物资进行科学而有效的管理，利用现有物资资源，使目前“人工统计”简单化，提高经营管理水平，是每个医院面临的重要问题。本项目提供了一种解决医疗耗材管理办法———“计算机消耗物资管理表”，克服了现有公开项目中存在的技术问题，将过去的人工统计转变为计算机自动管理，提高了工作效率，降低了医疗成本。
“计算机消耗物资管理表”主要记录临床护理工作中常用的低值易耗品和材料的使用情况，而低值易耗品和材料的特点是种类繁多、分类困难、使用范围广泛、临床使用量大、不利于管理。目前大多医院护理站采取手工操作记账方式，费时费力。该管理表以表格形式出现在电脑办公自动化软件———金山文字2003页面上，符合财会管理的运行模式，项目包括：月接转、领入、领出和节余，符合医院的运行模式，同时还可以显示出日期、品名、数量、有效期和责任人，同时，输入每一项或任何一个数据，科室消耗物资“结余数量”会自动输出，还可以随时检测到物品的失效期。
该表格操作、填写简便快捷，容易掌握。护士技术操作后，在科室用“登记表”将患者物资消耗情况按照日期、床号、患者姓名、品名，如实登记使用数量，最后护士签字。当日或隔日下午下班前主班护士总结本日消耗总数，并与病房管库人员领取物品———出库，据实补齐基数，以+号的形式体现在表中，并与病房管库人员双方签字。患者收费按登记表数量据实收取。每班按基数交接。
经过2007年一年的临床试用，我们发现使用“计算机消耗物资管理表”有很多优点：
(1)可以节省时间。以我科为例，一般科室登记时，得3～4小时得出库存结余，要掌握消耗物资“实际消耗数”、“实际消耗金额”则更费时，而现在只需3～5分钟就能完成。
(2)自动化程度高。输入一次数据就能完成“多项功效”的目的。即本月“结余数量”、“结余金额”、“实际消耗数量”、“实际消耗金额”均可自动得出，同时可以利用电脑作出下月计划，来估计科室的定额消耗，降低科室成本。与2006年同期相比，2007年成本降低8%。
(3)做到患者明白消费，减少因收费引发的护患关系不和谐。2006年我科发生了5次因收费引发的护患纠纷，2007年无一例发生。
(4)物品有效期一目了然,可以按照失效期的顺序，有计划的使用，减少了因物品过期导致的浪费。2006年一次性失效物品为40只，2007年为零，在失效前4月就与其他使用量大的科室调换，从而杜绝了过期物品的浪费。
本项目设备条件投资少、成本低。只要一台电脑，相关人员掌握计算机基础操作技能，就能对表格进行操作，不必过分依赖医院整体的网络系统，容易推广。
(山西省吕梁市人民医院赵巧峰), http://www.100md.com
“计算机消耗物资管理表”主要记录临床护理工作中常用的低值易耗品和材料的使用情况，而低值易耗品和材料的特点是种类繁多、分类困难、使用范围广泛、临床使用量大、不利于管理。目前大多医院护理站采取手工操作记账方式，费时费力。该管理表以表格形式出现在电脑办公自动化软件———金山文字2003页面上，符合财会管理的运行模式，项目包括：月接转、领入、领出和节余，符合医院的运行模式，同时还可以显示出日期、品名、数量、有效期和责任人，同时，输入每一项或任何一个数据，科室消耗物资“结余数量”会自动输出，还可以随时检测到物品的失效期。
该表格操作、填写简便快捷，容易掌握。护士技术操作后，在科室用“登记表”将患者物资消耗情况按照日期、床号、患者姓名、品名，如实登记使用数量，最后护士签字。当日或隔日下午下班前主班护士总结本日消耗总数，并与病房管库人员领取物品———出库，据实补齐基数，以+号的形式体现在表中，并与病房管库人员双方签字。患者收费按登记表数量据实收取。每班按基数交接。
经过2007年一年的临床试用，我们发现使用“计算机消耗物资管理表”有很多优点：
(1)可以节省时间。以我科为例，一般科室登记时，得3～4小时得出库存结余，要掌握消耗物资“实际消耗数”、“实际消耗金额”则更费时，而现在只需3～5分钟就能完成。
(2)自动化程度高。输入一次数据就能完成“多项功效”的目的。即本月“结余数量”、“结余金额”、“实际消耗数量”、“实际消耗金额”均可自动得出，同时可以利用电脑作出下月计划，来估计科室的定额消耗，降低科室成本。与2006年同期相比，2007年成本降低8%。
(3)做到患者明白消费，减少因收费引发的护患关系不和谐。2006年我科发生了5次因收费引发的护患纠纷，2007年无一例发生。
(4)物品有效期一目了然,可以按照失效期的顺序，有计划的使用，减少了因物品过期导致的浪费。2006年一次性失效物品为40只，2007年为零，在失效前4月就与其他使用量大的科室调换，从而杜绝了过期物品的浪费。
本项目设备条件投资少、成本低。只要一台电脑，相关人员掌握计算机基础操作技能，就能对表格进行操作，不必过分依赖医院整体的网络系统，容易推广。
(山西省吕梁市人民医院赵巧峰), http://www.100md.com