《行政处罚结案报告》的制作与规范
一、概念及适用依据
1. 概念
《行政处罚结案报告》是对案件违法事实已经查清，给予了行政处罚并且已经执行完毕，由办案机关写出全面案件处理情况，报请领导或上级机关的书面报告。它是内部运转的专用文书，是执法人员在药品行政处罚结案之后填写的书面材料。它标志整个案件已按法定程序处理完毕，各种材料可以归档存查。
2. 适用依据
该文书制作的依据是《药品监督行政处罚程序规定》第六十条规定：“行政处罚决定履行或者执行后，承办人应当填写《行政处罚结案报告》，将有关案件材料进行整理装订，归档保存。”
二、文书结构及制作要求
1. 文书结构
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本文书属于多联式书写式文书，由首部和正文两部分组成。
2. 制作要求
(1)首部 依次包括文书标题(已印制好)、案由、案件来源、被处罚单位的基本情况、立案日期、处罚日期、处罚文书号、结案日期、承办人和填写人。
文书标题——即行政处罚结案报告。
案由——指案件的名称，其书写形式为：具体违法行为+案，例如：销售假药×××口服液案。“案由”填写必须与《行政处罚决定书》记载的相一致。
案件来源——指《药品监督行政处罚程序规定》第十三条列明的各种来源，应与《立案申请表》载明的相关内容一致。
被处罚单位的基本情况--按以下要求填写：是法人或其他组织的，填写单位的全称、法定代表人或负责人的姓名；是个人的，填写姓名。空项应当用杠线表示，有选择项的应当将非选择项用杠线划去。被处罚单位的基本情况应与《行政处罚决定书》记载的相一致。
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立案日期——应填写《立案申请表》上主管领导批准立案的日期。
处罚日期——应填写《行政处罚决定书》上的落款日期。
处罚文书号——应填写《行政处罚决定书》的文书编号。
结案日期——指行政处罚决定的内容全部履行或执行的终结时间，即为案件的结案日期。
承办人——指案件的承办人。
填写人——指本文书的制作人。
(2)正文 包括处罚内容、执行结果、执行方式、归档日期、档案归类、保存期限和食品药品监督管理机关主管领导的审批意见。
处罚内容——根据《行政处罚决定书》如实填写，给什么处罚就填写什么内容。
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执行结果——是指处罚决定执行的程度，是全部履行，还是部分履行，如罚款有无减、缓、免，停业整顿有无提前开业还是延长开业期限等，应注明完全履行或者部分履行，部分履行需注明何种原因。
执行方式——分四种：①自行履行；②复议结案；③诉讼结案；④强制执行。是什么方式就填什么方式。应根据案件的实际执行情况，在所选择的执行方式项下打√。
归档日期、档案归类、保存期限——应当按照要求在相应的空白处填写。
审批意见——由食品药品监督管理机关主管领导签署是否同意结案的审批意见，并注明日期。
三、制作注意事项
(1)《行政处罚结案报告》是在行政处罚履行结案后才能填写的结案文书。
(2)“案由”应当按照《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》的“法律责任”和《医疗器械监督管理条例》的“罚则”及国家食品药品监督管理局行政规章中的规范用语填写。
四、文书范例(见下表), http://www.100md.com
1. 概念
《行政处罚结案报告》是对案件违法事实已经查清，给予了行政处罚并且已经执行完毕，由办案机关写出全面案件处理情况，报请领导或上级机关的书面报告。它是内部运转的专用文书，是执法人员在药品行政处罚结案之后填写的书面材料。它标志整个案件已按法定程序处理完毕，各种材料可以归档存查。
2. 适用依据
该文书制作的依据是《药品监督行政处罚程序规定》第六十条规定：“行政处罚决定履行或者执行后，承办人应当填写《行政处罚结案报告》，将有关案件材料进行整理装订，归档保存。”
二、文书结构及制作要求
1. 文书结构
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本文书属于多联式书写式文书，由首部和正文两部分组成。
2. 制作要求
(1)首部 依次包括文书标题(已印制好)、案由、案件来源、被处罚单位的基本情况、立案日期、处罚日期、处罚文书号、结案日期、承办人和填写人。
文书标题——即行政处罚结案报告。
案由——指案件的名称，其书写形式为：具体违法行为+案，例如：销售假药×××口服液案。“案由”填写必须与《行政处罚决定书》记载的相一致。
案件来源——指《药品监督行政处罚程序规定》第十三条列明的各种来源，应与《立案申请表》载明的相关内容一致。
被处罚单位的基本情况--按以下要求填写：是法人或其他组织的，填写单位的全称、法定代表人或负责人的姓名；是个人的，填写姓名。空项应当用杠线表示，有选择项的应当将非选择项用杠线划去。被处罚单位的基本情况应与《行政处罚决定书》记载的相一致。
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立案日期——应填写《立案申请表》上主管领导批准立案的日期。
处罚日期——应填写《行政处罚决定书》上的落款日期。
处罚文书号——应填写《行政处罚决定书》的文书编号。
结案日期——指行政处罚决定的内容全部履行或执行的终结时间，即为案件的结案日期。
承办人——指案件的承办人。
填写人——指本文书的制作人。
(2)正文 包括处罚内容、执行结果、执行方式、归档日期、档案归类、保存期限和食品药品监督管理机关主管领导的审批意见。
处罚内容——根据《行政处罚决定书》如实填写，给什么处罚就填写什么内容。
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执行结果——是指处罚决定执行的程度，是全部履行，还是部分履行，如罚款有无减、缓、免，停业整顿有无提前开业还是延长开业期限等，应注明完全履行或者部分履行，部分履行需注明何种原因。
执行方式——分四种：①自行履行；②复议结案；③诉讼结案；④强制执行。是什么方式就填什么方式。应根据案件的实际执行情况，在所选择的执行方式项下打√。
归档日期、档案归类、保存期限——应当按照要求在相应的空白处填写。
审批意见——由食品药品监督管理机关主管领导签署是否同意结案的审批意见，并注明日期。
三、制作注意事项
(1)《行政处罚结案报告》是在行政处罚履行结案后才能填写的结案文书。
(2)“案由”应当按照《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》的“法律责任”和《医疗器械监督管理条例》的“罚则”及国家食品药品监督管理局行政规章中的规范用语填写。
四、文书范例(见下表), http://www.100md.com