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《受理通知书》的制作与规范
http://www.100md.com 2009年3月7日 《中国医药报》 2009.03.07
     一、概念及适用依据

    1.概念

    《受理通知书》是指行政许可机关对属于本行政机关职权范围材料齐全、符合法定形式的行政许可申请决定予以受理,向申请人出具的书面凭据。它属于填写式应送达当事人的外部文书。

    2.适用依据

    本文书法律依据是《行政许可法》第三十二条第(五)项规定:“申请事项属于本行政机关职权范围,申请材料齐全、符合法定形式,或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的,应当受理行政许可申请”。

    二、文书结构及制作要求

    1.文书结构

    《受理通知书》由首部、正文和尾部三部分组成。

    2.制作要求

    (1)首部 由文书标题、文书编号组成。

    文书标题——即受理通知书,位于文书最上方居中。

    文书编号——地区机关简称+执法性质+[年份]+顺序号。位于文书右上方。

    (2)正文 应由申请人、联系人、联系方式、申请事项、申请日期、法律依据、行政机关公章、申请人签收申请材料等内容构成。

    申请人——自然人规范填写真实姓名;法人或者其他组织应填写法定名称。

    联系人——具体办理行政许可申请的人员姓名,应规范填写真实姓名。

    联系方式——指与当事人联络的渠道、方式。主要有:①固定电话;②移动电话。

    申请事项——规范填写所申请的许可事项。

    法律依据——规范、准确填写受理申请所依据的法律、法规。

    申请日期——年、月、日填写齐全,该日期作为受理时间依据,同时作为一次性告知补正材料的期限依据。

    行政机关——必须加盖行政机关公章。

    接收人签收——申请人确认无误后签收并注明接收时间。

    (3)尾部 主要明确本文书制作份数,注明文书去向。

    三、制作注意事项

    (1)只要申请人提交的行政许可申请材料形式要件齐全、符合法定形式时即可使用此文书,不涉及申请材料的真实性等实质内容。

    (2)行政机关向申请人出具《受理通知书》,就证明行政机关已经受理申请人的申请。出具此文书之日即是受理之日。要注意申请日期、受理日期、签收日期的时间先后顺序。

    四、文书范例(见下表), http://www.100md.com