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点燃激情 快速成长 ——蜀中管理模式初探
http://www.100md.com 2009年5月14日 《中国医药报》 2009.05.14
    □金莹

    创造性

    打造企业发展动力

    主动性

    塑造主人翁文化

    一般来说,由于涉及到采购、生产、营销、公关等经营活动,现代化规模企业往往部门林立,人员繁多,犹如一个小型社会,各个部门、各位员工都要协调、敬业,企业才能有序、有效地进行经营,获取足够的资源,实现更好的发展。在此情况下,管理效能成为企业发展的基础。从自由管理、策划管理到模式管理,从感性认识到盲目学习,中国企业的管理能力一直徘徊在较低水平,企业生存周期短暂,往往是一个主打产品“下架”,企业辉煌也就宣告结束。这也是中国企业难以成为世界级强企的症结之一。作为一个年轻的企业,四川蜀中药业集团深刻地认识到企业管理的重要性,他们将“迅速提高企业管理能力,形成健康、运行良好的企业组织”作为企业的重要战略目标之一。在九年的管理实践中,蜀中药业一直坚持“以人为本、德法兼治”的管理战略,营造良好的工作环境,健全良性激励机制,努力提高企业干部员工的创造性、主动性和高效性,最终形成 “以制度管人、以情感人、以发展留人”的具有蜀中特色的管理机制,有力地促进了企业快速、高效的发展。
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    创造性

    打造企业发展动力

    创造性是现代企业生存的要素,是企业发展壮大最重要的原动力。缺乏创造性的企业不可能做到与“市”俱进,最终会被日臻“挑剔”的客户和消费者所抛弃,这样的企业即使有再好的产品,也很难在市场上获得生存和发展的机会。而企业的整体创造性是公司所有员工的创造性的集合。蜀中药业通过建立健全相对完善的激励机制,鼓励员工进行创新工作,并通过将创新结果运用到实际运营中等途径,培育企业创造性,取得了佳绩。“活力蜀中”已成为业界的共识。

    蜀中药业集团董事长兼总经理安好义有一句口头禅:谁说得对就照谁说的办。这非名言警句,却是蜀中药业鼓励创造性工作的具体体现:一是让员工在工作上多想新办法,而不是一味地埋头苦干;二是只要想出了方法,就立即加以运用,并对提议人进行奖励。这一理念对传统的“命令——控制”管理模式予以了彻底的颠覆。为此,安好义经常下到一线与员工们进行交流,并支持其合理的改进意见。安好义还专门设立总经理意见箱,定期由总经理秘书将员工提出的意见汇报给他。蜀中药业每年在安好义直接过问下执行的大的创新就有近十项。
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    为鼓励创新,安好义还对贡献特别大的创新者进行破格提拔等精神和物质奖励。原生产部技术经理张述成,因为在二综合车间改造等项目方面有突出贡献,被破格提拔为公司副总经理,主抓公司的技改工作。公司规定,科室长及车间副主任都可以确定一般性创新项目立项。一旦立项,公司将提供相应的人力、物力支持。同时,公司还经常组织技术尖子进行交流,将他们送到专业学校培训深造。2005年开始,该公司正式开展QC小组活动,全面开展创新活动。据统计,3年多来,QC小组成员已发展到60多人,获得了200多项创新成果,为企业创收数百万元。

    主动性

    塑造主人翁文化

    在日常管理中,蜀中药业积极倡导“人情化服务、理智化办事”的快乐管理,全力塑造主人翁企业文化。快乐管理,就是让员工愉快工作的管理方式,其本质是让员工从工作中感到幸福。就个体而言,快乐管理强调工作与人的统一。就团体而言,快乐管理强调一种和谐的氛围。快乐管理从人的兴趣出发,使工作适应人,而不是纯粹让人去适应工作。通过快乐管理,企业与员工建立起一种精神契约,员工以主人翁的心态去工作,自觉主动地将公司的发展与个人的进步联系到一起。
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    人的情绪受环境影响很大,消极的工作环境只会造成逆向选择,即好的员工没有进入或留下,留下的要么能力不够,要么不能充分发挥作用。因此,营造积极的工作环境成为快乐管理的首要目标。由于管理关系的原因,企业管理者是形成积极的工作环境的关键之一。员工会从优秀的管理者身上看到企业的希望。蜀中药业的大部分基层甚至中层管理者都是由普通员工提拔的,上下沟通较顺畅。此外,他们还创造性提出“微笑管理”和“面对面办公”,让管理人员深入生产现场,与员工进行平等交流,解决问题。管理人员善于进行充满人情味的情感管理,为公司注入减少内耗、理顺人际关系的“润滑剂”。

    当然,员工要以主人翁姿态进行工作,就必须对本职工作有高价值判断,并在工作过程、结果中充分体会到实现自我价值的成就感,从而获得一种积极的情绪体验和“自激励”的心理暗示。蜀中药业经常对员工进行针对性的系列培训。培训不但提高了员工的工作能力,而且让其感受到企业的重视和关怀。该公司特别注重员工心理素质和职场规划能力的培养,让员工一旦在工作中遇到困难,就可通过有效的自我调节保持积极的心态。他们在部分条件允许的部门实行 “轮岗制”:员工只要在部门工作两年以上,就可以根据自己的能力和愿望提出“轮岗”申请(可轮换的岗位包括管理岗位)。营销中心是最早实施“轮岗”制的部门,已有10多名员工轮岗成功,有的普通员工还由此走上了中层或基层领导岗位。此外,在该公司的每个车间,人们都会看到这样的标语:要把新工人当作兄弟姐妹。为提高新员工的工作能力,该公司为每位新工人都配备了专职师傅,以期通过“传帮带”,让他们能很快适应工作。
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    高效性

    夯实现代管理基础

    企业的本质追求是合理的高利润和低成本,员工的本质追求是合理的高工资。这两者要完善地统一起来,就必须提高企业的经营效率,这也是任何一种企业管理模式的基础。近年来,蜀中药业努力以严格制度、强化执行、采用信息化设备等方式,提高企业的效率,培养员工的高效性思维。

    制度是管理的基础。但是,光有框架,没有明确条文、准确定义和有效执行,制度可能会起到与管理者初衷相反的作用。蜀中药业成立之初就制定了科学、系统、可执行性强的管理制度,并通过学习培训、思想教育、经济处罚三管齐下,保证管理工作顺利进行。根据实际需要,按照泰勒“工作标准化”原则,该公司对大部分岗位制定了量化指标,要求员工按序、按时完成自己的工作,做到“日事日毕、日清日高”。为了使员工能更好、更快地适应工作需要,他们实行了危机管理和岗位培训制度。所谓危机感管理,是指实行“能者上、平者让、庸者下”的淘汰机制,根据管理者的年度业绩综合考核结果决定其升、迁、降、退,让每位员工都有危机感,以促使其提高能力。
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    在网络时代与知识时代,信息化管理已成为提高工作效率的捷径。蜀中药业并不盲目照搬国外模式引进ERP,而是根据企业的实际情况,确定 “先进与实用结合,循序渐进,逐步实现企业信息化管理”的方针,以三步走的战略,成功实现阶段性信息化管理,强化了企业的竞争力。一般来说,电脑使用率是企业信息化基础的重要指标。随着企业规模的扩大,集团公司的组建,电脑使用率大增。为解决电脑增多带来的使用效率问题,该公司引进8台IBM新型服务器,大大提高了企业信息处理能力;为解决异地传输问题,他们还引进RTX即时通讯软件和VPN无线网络解决方案;为了及时了解市场问题,传达总部政策,他们还引进了v2 CONFERENCE 远程视频会议系统,并配以专门的服务器进行支持;在沟通顺畅的基础上,引进金蝶K3系统以处理流程信息化问题。与此同时,他们还专门为医贸公司引进黄药师药品经营管理软件,并与K3系统实现对接,让进销存管理变得有效而科学。经过几年的努力,该公司已基本实现办公生产自动化。一位QA人员说,以前做一份质量控制软件材料,需要经过生产部、软件办、QA、QC等多个部门,跑上跑下要花上差不多一两天的时间,现在通过内网,半个小时就可以完成。, http://www.100md.com