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门诊药房精细化服务是趋势

     □ 王怀冲

    近几年,各医院门诊药房在药学服务方面不断改革创新,部分药房形成了自己的特色。笔者所在医院门诊药房从2010年初开始提出精细化药学服务概念,顾名思义就是要以临床和患者的需要为中心,运用专科化等思维,点面结合,把工作做细,抓细节、重小节,优化调剂方案,普及合理用药,改善医患关系。经过一年多不断改进和实践,这一模式取得了良好成效,药房服务品质和社会满意度均有较大提升。

    药品布局专科化

    对药房药品的摆放可充分利用统计学原理,改变原来单纯经验性摆药模式,处方量年度最多的科室集中于药房的中间区域,如心内科口服药品设置为3号区域,对应于3号调配后台和3号发药窗口。专科区域内药品,再次统计药品使用频次,处方数量最多的药品摆放于货架最佳位置。

    专科摆药要注意与经验性摆药相结合,充分考虑药品的名称、规格、包装相近的特点。药品按区域归位后,全部药品实行统一电脑编码。这种以编码为主的调配方案,需要调配后台单据的配合。笔者医院后台调配的单据为药品用法标签,患者在收费处付费后,药品用法标签在后台自动打印,后台药师以此调配本窗口的药品。标签的内容与处方医嘱一致,包括患者姓名、药品名称、规格、数量和使用方法等。标签打印的次序是通过电脑系统调整的,按照位置编码依次打印。配药药师依据标签按照位置编码取药,一个来回便可把同位置的所有药品取回,大大减少了走动频度,提高了配药速度和配药正确率。

    用药交代系统化

    用药交代是发药工作的重要步骤,是患者实现安全用药、正确用药的重要一环。多数医院药房采用药品使用标签,并进行口头用药交代。在实际工作中,特别是在患者取药高峰阶段,口头用药交代常常被形式化,甚至被忽略,药品直接贴上标签就交给患者。笔者医院采用了“一句话式”的用药交代,即把门诊药房所有药品使用时需要注意的核心内容,由资深药师用一句话的形式加以提炼总结,再将内容编制成册,使之系统化。如司帕沙星胶囊的提示:“用药期间避免日晒,最好晚上服用”;蒙脱石的提示:“避免与其他药物同服,建议两餐之间温水化服”;甲硝唑片的提示:“用药期间避免饮酒或者含酒精类饮品”……每种药品的一句话提示都打印在药品使用标签的底部,药师发药时做好用药交代,并把使用标签粘贴于药品外包装。一句话用药提示可防止患者遗忘或者混淆,是对用药交代的有利补充。对于分装药品,药品提示显得尤为重要,必要时还应提供药品说明书或复印件。

    药物咨询专业化

    药物咨询是门诊药房的重要工作内容,是体现药师职业价值的平台。笔者医院药物咨询窗口的设置充分考虑了临床特点和患者需求,有效解决了患者用药过程中的疑惑,对不良反应处理、药患纠纷处理起到了很好的辅助作用。药物咨询工作者为专职临床药师,工作时间根据专家坐诊时间和门诊患者集中度设置。这种专科模式为将来药物咨询室或者咨询门诊的

    开办创造了条件。

    医务人员与患者之间的沟通,需要人文理念的支持。临床药师经过专业培训,深入病区,同患者一对一交流,需掌握良好的沟通技巧和丰富的药物与临床知识,善于从临床路径和药物临床应用指导患者用药。如在解答阿司匹林用于不同疾病的服药时间选择,华法林用药期间的注意事项,布地奈德福莫特罗粉吸入剂装置的正确使用等问题,均能做到拓展思路、全面细致并归纳总结。

    质控管理集体化

    药房管理制度化是一般药房采取的形式,笔者所在医院药房在管理制度框架内,把问题细化,问题的思考与解决不再是负责人一个人的事情,而是采用集体化模式,即人人参与管理。譬如,针对药品调剂差错问题,全体人员首先集体参与讨论,将差错进行分类:药品调配错误,内部调拨药品未及时做出入账,盘存计算或计数错误,患者未取药,药品无定位或定位不符导致遗漏,借药、还药未及时做电脑处理等。然后针对每项差错提出个人的对策方案,再将所有方案汇总在一起,统计打分。

    如第一项“药品调配错误”的对策方案包括:后台认真调配,不闲聊,互相帮助,可将一些温馨提示或警示语张贴墙上,互相提醒;防止忙中出错,平时保证人员充足,窗口可互相帮助调剂;标签的粘贴由后台取药人员完成,对自己拿的药品进行二次核对,有疑似错误处提醒前台发药人员;调配口服和注射药品一起拿,不要分放两个框,以免漏发;调配时注意手工处方,以免漏发。将各项对策评分后,采纳分数高的项。这种集体化思维的方法,考虑问题更全面,解决的方法得以优化,方案更合理,为大家所认可。大家参与的积极性提高了,就能很好的执行。

    点面结合人性化

    药房的优质服务并不局限于取药时间、用药交代、用药咨询等,应体现在方方面面。围绕“以患者为中心”,药师集思广益,把药学服务的点子汇总,并根据患者的需求加以实施。如笔者医院考虑到高温天气对需冷藏药品(如胰岛素、鲑降钙素等)的影响,药房自制冰袋,以解决路远患者带药的问题,体现了药学服务人性化。对于外地或者无贮存条件的患者,药房还开辟专用冷藏柜,制订冷藏药品暂存制度:患者姓名、电话等信息登记后,其药品放于专柜专位,并交给患者一张“暂存卡”,患者下次用药时可凭卡取用当日用药。此外,在社区用药教育、药品回收、电话咨询等方面,医院药房深入思索,把工作做细、做精,均取得良好成效。

    精细化服务是医院药学的深入发展趋势,是全程化药学服务的有力补充。精细化涉及到专科化、集体化及临床思维等方面,药师工作精细化是对患者的负责,是提升我们药学人员价值的实践方法。当然,精细化服务的实施不仅需要药师的全心投入,也需要其他部门的大力配合,如软件的更新和优化需要医院信息科的大力支持,药房硬件的配备也需要医院领导和总务科的支持。总之,精细化理念对药房的现代化发展大有裨益,目前效果初显,开展的深入程度和效力还有待进一步考量。

    (作者单位:浙江省中西医结合医院药剂科)
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