照片档案是医院档案实体的一部分，是医院在教学、科研和管理工作活动中形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。它反映医院重大活动、重要人物的面貌、环境风貌，是医院进行对内、外宣传、出版院刊、举办图片展览等不可缺少的素材。随着社会的发展，医院工作和各类活动中形成的照片档案越来越多，做好医院照片档案管理势在必行。

    一、加强摄影者管理

    在经济和社会事业快速发展的新形势下，必须配置具有优秀的政治素质和丰富的专业知识，掌握现代信息技术的摄影人员。(1)加强理论学习，把理论与实际工作有机地结合起来，扩大知识面，提高自身业务素质，注重网络技术学习，增强现代化管理知识。(2)医院经常组织摄影者进行各种培训，不定期举办各种摄影活动。培训学习是提高摄影人员综合素质的一个好的方式。(3)明确摄影者岗位职责，将任务落实到实处，按规定将照片冲洗整理并编写说明，及时向档案室归档。提供的照片要注明事由、时间、地点、人物、摄影者等内容，主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。(4)加强制度管理，将照片档案工作以指令性方式纳入医院财务报销制度之中，到财务报销有关冲洗、扩印款项的，均需通过档案室签字，方可报销，这样可有效控制照片档案丢失 ......