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门店应做好“细节服务”
http://www.100md.com 2013年4月15日 中国医药报 2013.04.15
门店应做好“细节服务”

     前不久到一家药店走访,店长向笔者说了这样一件事情:社区的张大妈有老胃病的毛病,这天,她从一位老中医那里得到一张中药配方,就来到药店抓药。新来的中药柜店员小满热情地接待了张大妈,并按照方子所示内容,一一给张大妈抓了药。小满在抓药时,张大妈告诉他:“你们不是可以代煎吗?一会儿就帮我代煎一下吧,省得我回去煎药,挺麻烦的!”说完张大妈拿着缴款单就去结账了。

    与此同时,小满抓完了药,在张大妈还没有过来复核的情况下,他就直接把药交给了煎药的师傅,放进了煎药机里。等张大妈拿着交款凭证来验证中药时,却被小满告知已经煎上了。张大妈对此非常不满,找到店长投诉说:“我还没有复核,你们就把药放进了机器里煎,缺斤短两我也不知道。所以,这剂药我不要了,你们重新给我再抓一次!”小满感到很冤枉:“明明是张大妈先提出代煎要求的,怎么能怪药店呢?”

    尽管这件事最终以药店的退让而告终,但却引起了笔者对门店工作的思考:类似事件,应如何避免呢?
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    注重细节 小事入手

    随着行业的发展,零售药店一贯坚持的“价格竞争”正逐步让位于“服务竞争”。因此,顾客的满意度更多来源于药店能否提供符合需求的服务,而不仅仅是价格因素。

    店员的服务,重点在于细节。什么是细节呢?被称为“华人管理教育第一人”的余世雄教授说:“细节就是追求完美!”看不到细节,或者不把细节当回事的店员,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当作一种乐趣,而只是当作一种不得不受的苦役,因而在工作中缺乏热情,出错的几率也就相对高一些。

    上述案例中,小满虽然按照张大妈的意思实施了中药代煎,但由于未注重细节(没有让张大妈对称重后的中药进行复秤),而且是在张大妈不在现场的情况,就自作主张将药品送进了煎药机里,显然是欠妥的。其不良后果有二:第一,顾客对该剂中药的重量产生质疑,无法认可这次代煎行为,因此引发消费纠纷;第二,如果店员不小心出现了“缺斤短两”的情况,也不容易被及时纠正,而配伍不成比例的代煎难以确保药效的发挥。
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    安抚顾客 寻求谅解

    既然张大妈已经向店长反映了不满,那么逃避肯定是解决不了问题的。店长应该认真听取张大妈的意见,分析张大妈不满的原因。通过案例推敲,张大妈是对服务细节产生了不满,而产生不满的原因正是因为害怕“已经开始代煎的药品发生缺斤短两”。那么店长就可以“对症下药”,先安抚顾客:“张大妈,我非常理解您的心情,同时也对我们的工作失误向您表示真诚的道歉。我想您现在最大的担忧是害怕您购买的中药会缺斤短两,对吧?其实这是完全没有必要的,因为小满所学的专业就是中药学,不仅对中药的配伍禁忌有一定了解,而且称重非常准确,工作半年来从未出过差错。请您放心好了!”只要让顾客打消了后顾之忧,便可以获得对方的谅解。

    前事不忘 后事之师

    所谓“吃一堑,长一智”。店长事后应在制度建设和店员培训上有所行动。

    首先,可以推行“中药复秤”制度,即在中药区设立“中药复秤处”,可在柜台前放置电子秤,店员称重之后,交给消费者自行称重,确认无误后予以打包。推行“中药复秤制”,不仅可以使顾客明明白白消费,解除后顾之忧,而且可以将配药误差在第一时间消除,有利于确保顾客的用药安全。

    其次,要打造药店的“细节服务”。店长应引导店员注重服务的细节,向消费者提供符合需求的服务。俗话说:“细微之处见端倪”,服务细节往往在一定程度上反映出一个人的思想性格和工作原则,相当于个人的“名片”。要让店员明白:注重工作细节,保持好的细节服务,是让自己表现得更出色,更能得到别人认可的一大关键。, 百拇医药(江 珊)