“装修”Word ——其实你还没懂Word(一)
作者：顾经宇
提起学习Word软件，很多人要说：“我早就会了。”其实，你还没有真正懂。Word不仅仅是写字板，其中许多强大而实用的功能你可能还没有用过。如果你还不会“用Word自动为你的论文、长篇专著编制目录”、“快速输入图一的公式”、“让Word自动生成文章目录并各自独立编写页码”、“将Excel中的数据灌输到Word”……就请跟随南京大学医学院附属鼓楼医院顾经宇医生学习吧!
如果你买了新房子，你首先会干什么？你会立即举家乔迁吗？显然不会。你一定会好好装修一下，甚至改变内部结构，添置家具、电器等等。
我们安装Word之后，也应该对Word进行一些“装修”，用起来才更加得心应手、轻松快捷!
1.对“自定义”中的“选项”作一些更改。
在默认状态下，Word菜单是“折叠”的，鼠标必须短暂停留才会完整地显示菜单，而且常用工具栏和格式工具栏并排显示。笔者觉得这挺不方便的，大大增加了鼠标点击的次数，所以建议改变这种默认状况。具体操作如下：
把鼠标移动到“菜单栏”或者“工具栏”上任意位置→点击鼠标右键→点击“自定义(C)”，将弹出“自定义”对话框→点击“选项”选卡→建议Word2000用户清除“个性化菜单和工具”下方复选框中的“√”，而Word2002用户则是打上“√”→最后点击“关闭”即可。
2.改变打开时的默认路径。
首先，不要将你积累的专业资料、撰写的专业论文等放在C：＼MyDocuments里面，否则，一旦C盘崩溃而必须格式化时，你的宝贵资料就会全部丢失，令人痛心疾首。所以最好另辟存放地点。
现假设用E:\专门存放你的资料。你会发现，在默认情况下，当我们点击“打开按钮”时，显示的是“MyDocuments”文件夹，我们必须改变“查找范围”为E:\。每次都要改变路径多烦啊，要是点击打开文件图标，直接显示E:\多好!这其实很容易做到。只需这样操作：
点击菜单栏上的工具(T)按钮→点击选项(O)→点击“文件位置”→点击“更改”按钮，将“查找范围”改成E:\即可。
从此，点击“打开文件图标”后直接显示E:\的文件!
3.自定义工具栏。医务人员撰写医学文章时，常常需要将某些文字定义为上标、下标，例如Ca2+，PaO2、T3、T4等等。经典的操作需依次点击，然后还要再重复这个过程才能使光标恢复到非上标/下标状态，以便继续输入，这真是太麻烦、太不方便了!
现在，我们来为工具栏添加上标、下标按钮!这样我们就能非常方便地实现字符的上标化或下标化了。具体操作如下：
把鼠标移动到“菜单栏”或者“工具栏”上任意位置→点击鼠标右键→点击自定义(C)→你将见到“自定义”对话框。
注意前后对比一下。
你一定能举一反三，为“工具栏”添加其他撰写医学文章时很有用，很常用的按钮。, 百拇医药
提起学习Word软件，很多人要说：“我早就会了。”其实，你还没有真正懂。Word不仅仅是写字板，其中许多强大而实用的功能你可能还没有用过。如果你还不会“用Word自动为你的论文、长篇专著编制目录”、“快速输入图一的公式”、“让Word自动生成文章目录并各自独立编写页码”、“将Excel中的数据灌输到Word”……就请跟随南京大学医学院附属鼓楼医院顾经宇医生学习吧!
如果你买了新房子，你首先会干什么？你会立即举家乔迁吗？显然不会。你一定会好好装修一下，甚至改变内部结构，添置家具、电器等等。
我们安装Word之后，也应该对Word进行一些“装修”，用起来才更加得心应手、轻松快捷!
1.对“自定义”中的“选项”作一些更改。
在默认状态下，Word菜单是“折叠”的，鼠标必须短暂停留才会完整地显示菜单，而且常用工具栏和格式工具栏并排显示。笔者觉得这挺不方便的，大大增加了鼠标点击的次数，所以建议改变这种默认状况。具体操作如下：
把鼠标移动到“菜单栏”或者“工具栏”上任意位置→点击鼠标右键→点击“自定义(C)”，将弹出“自定义”对话框→点击“选项”选卡→建议Word2000用户清除“个性化菜单和工具”下方复选框中的“√”，而Word2002用户则是打上“√”→最后点击“关闭”即可。
2.改变打开时的默认路径。
首先，不要将你积累的专业资料、撰写的专业论文等放在C：＼MyDocuments里面，否则，一旦C盘崩溃而必须格式化时，你的宝贵资料就会全部丢失，令人痛心疾首。所以最好另辟存放地点。
现假设用E:\专门存放你的资料。你会发现，在默认情况下，当我们点击“打开按钮”时，显示的是“MyDocuments”文件夹，我们必须改变“查找范围”为E:\。每次都要改变路径多烦啊，要是点击打开文件图标，直接显示E:\多好!这其实很容易做到。只需这样操作：
点击菜单栏上的工具(T)按钮→点击选项(O)→点击“文件位置”→点击“更改”按钮，将“查找范围”改成E:\即可。
从此，点击“打开文件图标”后直接显示E:\的文件!
3.自定义工具栏。医务人员撰写医学文章时，常常需要将某些文字定义为上标、下标，例如Ca2+，PaO2、T3、T4等等。经典的操作需依次点击，然后还要再重复这个过程才能使光标恢复到非上标/下标状态，以便继续输入，这真是太麻烦、太不方便了!
现在，我们来为工具栏添加上标、下标按钮!这样我们就能非常方便地实现字符的上标化或下标化了。具体操作如下：
把鼠标移动到“菜单栏”或者“工具栏”上任意位置→点击鼠标右键→点击自定义(C)→你将见到“自定义”对话框。
注意前后对比一下。
你一定能举一反三，为“工具栏”添加其他撰写医学文章时很有用，很常用的按钮。, 百拇医药