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编号:10397287
完善病人治疗过程中退款存在的问题与解决办法
http://www.100md.com 《中华现代医院管理杂志》 2003年第3期
     随着市场经济的发展,医院的各项工作在改革中不断发展,医院的收入在不断的提高,相应的业务量亦不断增长。住院处每天都要发生很多笔收、付业务,其中包括病人退款。在病人退费过程中,涉及到某些方面的手续不尽完善,主要表现在以下几个方面,并采取了相应的对策,现介绍如下。

    1 退款存在的问题

    1.1 出院结算退款 病人住院时,以银行转帐支票和银行 汇款形势将押金存入住院预交款。待病人治疗一个周期出院时,帐面上仍剩有几百元或几千元的余款。住院处对其结算后直接退还本人,其中的少数病人并没有立即将算后的收据拿回单位报销结帐,病人单位的往来帐长期挂帐不销,把责任推给医院。

    1.2 检查治疗退款 个别检查、治疗科室违反医院财务制度,私自收费,病人在收费处已交款后到科室做各项检查治疗时,科室的工作人员对有些自费病人讲若把现金交到科室,只收取成本费,这些病人觉得合适,便带上已交款的处方和收据要求退款,结算员和收款员在不清楚是什么原因的情况下把钱退给病人。
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    1.3 出院部分退款 有些住院病人因某种原因对放疗费和各项检查,只做部分治疗,出院结算后,发现有的检查治疗项目和放疗项目没有做,要求办理退款,病人及家属拿着科室写的情况说明和收费凭证到住院处退款,而没有在结算报销收据上作任何说明。病人到自己单位全额报销,使病人的单位加大医药费的支出。

    1.4 药品退款 病人出院后,因药物过敏和病人病故等原因没用或剩余的药品没有退款,患者拿着医疗科室的证明和退方到住院处退款。而药局却没有凭证,这些药品在月末结帐盘点时与药品收入帐面不符,成为帐外药品,给药局管理带来困难。

    1.5 中途退预交金 病人住院期间,因某种原因,要求退住院预交金,有的病人家属对自己的押金票据管理不善和丢失,被他人捡到冒充病人家属办理退预交金,住院处不知真情的情况下把款退出,这种情况造成病人欠费或纠纷。

    1.6 办理退款权限 在医院计算机住院收费管理系统中,没有明确结算员的退款权限,住院处每位结算员都能办理退费手续。在办理退费手续时因个别结算员素质较差,没有原则,缺乏责任心,自己为亲属、朋友或其他病人办理医药费退款。
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    2 对策

    对上述所说的问题,医院采取了行之有效的措施,完善不足之处,具体做法如下。

    2.1 对出院金额超过百元以上的,要采用银行转帐支票的 方式,并写明退款原因退回其单位。

    2.2 对检查治疗科室实行读卡检查记数方法。对检查治疗全部退款者,必须要由经办医生和科主任,检查科室的医生签字。退款时还要将报销凭证与科室确认病人没有做该项检查治疗,最后经住院处领导审核签字,退款时要在病人原报销收据上签写附有冲减某项退费红收据壹张。

    2.3 在病人住院期间因死亡或药物过敏等原因,经医生去药局领取申请退药单填写原因,药局对所付出的药品进行检查,由药局负责签字验收后,经主管院长在申请单上审批签字。住院处可以为病人在计算机系统中办理退款手续。住院处将申请退药单留存,用计算机打印出冲减药品的处方,拿到药局确认销帐。同时增加药局红处方退药部分的药品库存。
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    2.4 对病人中途退预交款,根据病人住院预交款的使用情况,病人住院医药费收取情况单病种限价金额,留足剩余费用金额,并要求出示病人本人有效证件复印件,经病人本人(或家属)和住院处科主任签字后,办理中途退预交款。只有病人住院预交款大于交款金额时,方可办理退款权限。在计算机住院处系统开发中,明确、详细地界定各项收费的退款权限,建立住院退费窗口,实行岗位责任制。由专人负责管理,加强内部退费管理,完善内部监督审核程序,严密退款手续,建立健全各项规章制度。

    作者单位:1150040哈尔滨医科大学第三临床医学院

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    (编辑 紫萱), 百拇医药(郭英)