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编号:10401603
开展“5S”活动对提高门诊护理服务质量的初探
http://www.100md.com 《中华实用医药杂志》 2003年第2期
     【摘要】 目的 探讨“5S”(5常法)活动对提高门诊护理服务质量所起的作用。方法 通过开展“5S”活动,对本区环境、物品进行常组织、常整顿、常清洁及规范化管理,并要求护理人员提高品质管理意识,做到常自律。结果 护理人员重视整理工作,保持整洁、舒适的工作环境,工作效率和服务质量都得到提高,病人满意。结论 通过“5S”活动开展,能提高门诊护理人员的素质,有利于工作,有利于病人。

    关键词 “5S”活动 护理服务质量

    【文献标识码】 C 【文章编号】 1609-6614(2003)02-0192-01

    “5S”,又称5常法,即常组织(Seiri)、常整顿(Seitom)、常清洁(Seiso)、常规范(Seiketsu)、常自律(Shitsuke),是持续品质管理的一种管理方法。随着人们生活水平的提高,也要求医院有一个舒适、安静、整洁、优雅的看病、住院环境,有家的感觉,更希望得到医护人员如亲人般的关心照顾。在这个竞争激烈的新形势下,医院要立足、要生存,就必须改善环境,并要求工作人员提高服务质量,创造出品牌服务,才能留住病人。本区作为医院门诊的一个部门,配合医院的改革,开展了“5S”活动,以提高护理人员的素质,改善看病环境。现将活动情况介绍如下。
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    1 对象本区全体护理人员开展“5S”活动,并加以评比。

    2 方法

    2.1 加强培训,让护理人员认识“5S”

    2.1.1 全体护理人员参加“5S”管理学习班培训,从理论上认识“5S”的含义和活动方法,从实例中了解到香港某些单位机构开展“5S”活动后,收到良好成效,工作人员素质和工作业绩都有所提高。

    2.1.2 派护士到本院已开展“5S”管理活动的病区参观学习,以吸收经验,有助于本区开展“5S”活动。

    2.2 制订活动计划,分阶段开展活动

    2.2.1 提高护士对“5S”的兴趣 “5S”活动虽然是一种管理方法,但需要全员参加,团队合作,而且清洁、整理工作不是每个人都乐意做的工作,所以我们组织大家在下班后开会讨论,找出本区的存在问题,并到实地查看,同时拍下照片,让大家认识到自己的不足,有助于督促改正。
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    2.2.2 设立小组,明确分工 选出“5S”小组成员及组长,每周开小组会一次,讨论各阶段的活动内容,制订活动计划。并将工作岗位划分成若干个包干区分给每位护士负责,各人负责包干区内的环境清洁,物品整齐、规范化放置,并督促他人使用物品后原位放置或定位放置污染物品,避免乱放现象。

    2.2.3 清洁整理物品,设计醒目标识 (1)第一阶段:每天下班前,病人看病高峰过后,适当抽出人员整理物品。将物 品分为有用的和无用的两大类,将有用的物品分为常用的和不常用的,再将常用的放在工作现场,方便取放,不常用的放在较隐蔽处或储物库,最后将无用的物品处理掉或报销。(2)第二阶段:小组成员讨论设计出颜色醒目、统一规格的标识,利用班后时间进行打印,并按放置物品的不同类别贴上标识,让人一目了然,便于寻找和取放物品,提高工作效率。

    2.2.4 定期检查评比,督促养成习惯 本区自行制订检查评比标准,每天由区护长和组长检查一次,评出优、良、一般、差,并指出存在不足,标登在“5S”评比栏上,以反映出各人的成绩,督促大家及时改进。同时鼓励大家养成良好习惯,保持整齐、清洁、美观的环境。
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    3 结果

    3.1 护理人员素质得到提高 通过“5S”活动开展,全区护士从不认识“5S”到养成“5S”习惯;从不愿意动手整理物品,到主动自觉清理物品并注意物品放置美观,全区护士将病区当作自己的家关心、爱护,互相团结合作,共同维持一个舒适优美的环境。大家对自己工作的效果都有一种满足感,舒适的工作环境,会使人心情愉快,笑容满脸,对病人的服务态度也得到好的改善。

    3.2 提高工作效率 诊室清洁,诊桌、纸张物品放置整齐、固定,标识清晰、明确,医生诊病取放纸张方便。医护人员为病人做治疗时,取放物品方便快捷,不会取错,提高了工作效率,减少差错事故发生。

    3.3 就诊环境得到改善 诊室、走廓多余杂物被清理,环境清洁,诊桌、座椅整齐放置。有时病人将座椅随意移动后,护士及时发现及时放回原处,保持固定放置。以保证对每个病人都能体现一个整齐、舒适、安全、优雅的诊病环境,病人感到满意。

    4 讨论

    “5S”活动虽是持续品质管理的一种手段,但不是强制执行的,而是人员经过培训逐渐养成一种良好的习惯。“5S”活动的开展,不但能改善环境,更能培养人员的良好素质,增强责任感,使病人得到优质的服务。

    (收稿日期:2003-01-08)

    作者单位:510120广州中山大学附属一院内科门诊

    (编辑使 臻), 百拇医药(张慧桢)