浅谈新时期医院档案人员素质培养
【文献标识码】 C 【文章编号】 1606-8106(2003)17-2653-02
21世纪是信息和网络科技时代。医院信息化、网络化已成为医院发展的必然趋势。随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展，档案工作已成为医院管理的重要组成部分。在科技进步日新月异、知识创新空前加快的时代，对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求，造就一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案干部队伍，已经成为我们工作的当务之急。如何提高档案人员的整体素质，适应医院发展和档案工作的新形势，是当前亟待解决的问题。
1 21世纪医院档案工作的特点
1.1 档案信息管理自动化 21世纪医院档案工作主要是实行计算机辅助立卷，实现文档一体化管理。把档案人员从繁琐的手工立卷程序中解放出来。所谓文档一体化管理，就是指运用计算机技术对文书和档案工作的全程实施自动化管理，其功能将涵盖对档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用以及数字管理全过程。
, 百拇医药
1.2 档案信息存储的数字化 档案信息存储的数字化是指档案信息的存储载体与方式由传统的纸质形态转向计算机管理为前提的数字形式，它包括档案数字化的输入和数字化档案的接收两个方面。档案数字化的输入是将传统档案信息输入计算机，由计算机提供查询 [1] 。
1.3 档案信息利用的网络化 医院管理办公自动化过程中形成局域网环境，在严密的权限控制下，向全单位实施档案信息网上查找、咨询和直接提供利用的过程。
2 21世纪医院档案人员应具备的素质
2.1 档案人员要树立正确的理想和坚定的信念 由于档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，常常是被领导忽略的部门。档案人员要不计个人名利得失，甘当人梯。以“三个代表”重要思想为指导，要具有高尚的道德情操，强烈的事业心，高度的责任感，严肃认真的工作态度和全心全意的服务思想。
, 百拇医药
2.2 档案人员要具备相关的专业知识
2.2.1 应具备档案管理的专业知识、技能及相关的现代科学知识 应懂得档案的形成过程，知道怎样完整地收集档案、整理档案，怎样科学地鉴定档案的保存价值，做好档案保管工作、统计工作、检索工作、利用工作、编研工作。还应有社会科学和自然科学方面的知识。要充分掌握档案保护技术，就离不开物理、化学、生物、信息等方面的知识，只有掌握了这方面的知识，才知道制成档案的物质材料(墨水、胶片、磁盘、光盘等)的性能及自然因素(阳光、空气、温度、湿度、水火、尘埃及微生物)对它的影响，在保护中也就能作出相应的防护措施，从而最大限度地延长档案的寿命。现代医学研究和治疗技术随着科学技术的进步，与声学、光学、磁学、电子学以及信息论、控制论、核物理学及生物工程等多学科进行结合，应用于临床实践，使医疗工作不断向前发展 [2] ，档案人员应了解相应的背景知识。
2.2.2 应具备电子计算机应用技术和外语知识 21世纪是网络时代，医院档案工作将从手工的、经验型的、封闭式的传统档案工作方式逐渐被自动化的、科学型的、开放式的现代档案管理方式所取代 [3] 。数字化医疗设备、数字化医学影像、数字化医疗信息需要过硬的计算机操作技术和应用技术才行。档案信息网络化后，计算机的软硬件可能受到破坏和篡改，计算机系统中的数据在输入、输出、存贮、传输过程中可能会被丢失、窃取等 [4] ，这就要求档案人员从技术上了解对计算机系统和网络进行安全防护的知识。我国 加入WTO后，对外交流更加频繁，档案材料中出现越来越多的外文材料，如外事档案、进口设备档案等。外语技能显得更加重要。
, 百拇医药
2.2.3 应了解医疗活动有关的知识和过程 医院的档案人员，接触的是医事人员和医疗活动，这就要求他们应了解医院医疗活动规律、工作流程、医事管理等知识，成为复合型人才。
3 培养途径
3.1 进一步提高领导对档案工作的重视 档案人员要主动学习和宣传“档案法”，使领导认识到档案工作在现代医院管理中的重要性。使档案工作从人员、结构、硬件、软件建设等方面得到领导支持。
3.2 鼓励档案人员参加继续教育 接受档案的新知识、新技术、新技能，了解档案界的研究动态、档案工作的发展趋势及现代科技在档案工作中的运用。特别要对档案人员进行市场经济理论、法律、贸易等知识的教育培训。
3.3 医院应有组织、有目的地开展现代科技进展和医学新技术方面的学术讲座 鼓励档案人员自学相关知识，扩大知识面。
, 百拇医药
3.4 到发达地区档案工作水平较高的地方参观、学习 通过参观、学习，开阔档案人员的视野，更新档案人员的观念。
3.5 积极参加学术研讨和交流活动 总结经验、相互学习、共同提高专业水平。
总之，科技在迅猛发展、社会在不断进步。党的十六大为全国人民提出了全面建设小康社会、实现现代化的宏伟目标。面临新的机遇与挑战，档案人员也应站在新的高度，用新的视野、新的思路，开拓创新，与时俱进，担负起推动医院现代化建设的历史使命。现代医院的档案人员应成为具有广博知识、精通本行业务、能够从容面对竞争与挑战的现代化的档案干部。
参考文献
1 陶碧云.论档案信息化内涵及其相互关系.档案学通讯，2002，(6):31-33.
2 顾伟敏，黄十洲.病案管理人员素质的探讨.见:马家润主编.中国病案管理论文精选.北京:气象出版社，1998，301-304.
3 王海燕，谈谈档案专业人才的培养.档案学通讯，2001，(1):50-53.
4 梁佩群.试论档案计算机信息安全.档案学通讯，2001，(3):19-21.
作者单位:610041成都四川大学华西医院
(编辑秋 实), http://www.100md.com(夏珂)
21世纪是信息和网络科技时代。医院信息化、网络化已成为医院发展的必然趋势。随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展，档案工作已成为医院管理的重要组成部分。在科技进步日新月异、知识创新空前加快的时代，对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求，造就一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案干部队伍，已经成为我们工作的当务之急。如何提高档案人员的整体素质，适应医院发展和档案工作的新形势，是当前亟待解决的问题。
1 21世纪医院档案工作的特点
1.1 档案信息管理自动化 21世纪医院档案工作主要是实行计算机辅助立卷，实现文档一体化管理。把档案人员从繁琐的手工立卷程序中解放出来。所谓文档一体化管理，就是指运用计算机技术对文书和档案工作的全程实施自动化管理，其功能将涵盖对档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用以及数字管理全过程。
, 百拇医药
1.2 档案信息存储的数字化 档案信息存储的数字化是指档案信息的存储载体与方式由传统的纸质形态转向计算机管理为前提的数字形式，它包括档案数字化的输入和数字化档案的接收两个方面。档案数字化的输入是将传统档案信息输入计算机，由计算机提供查询 [1] 。
1.3 档案信息利用的网络化 医院管理办公自动化过程中形成局域网环境，在严密的权限控制下，向全单位实施档案信息网上查找、咨询和直接提供利用的过程。
2 21世纪医院档案人员应具备的素质
2.1 档案人员要树立正确的理想和坚定的信念 由于档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，常常是被领导忽略的部门。档案人员要不计个人名利得失，甘当人梯。以“三个代表”重要思想为指导，要具有高尚的道德情操，强烈的事业心，高度的责任感，严肃认真的工作态度和全心全意的服务思想。
, 百拇医药
2.2 档案人员要具备相关的专业知识
2.2.1 应具备档案管理的专业知识、技能及相关的现代科学知识 应懂得档案的形成过程，知道怎样完整地收集档案、整理档案，怎样科学地鉴定档案的保存价值，做好档案保管工作、统计工作、检索工作、利用工作、编研工作。还应有社会科学和自然科学方面的知识。要充分掌握档案保护技术，就离不开物理、化学、生物、信息等方面的知识，只有掌握了这方面的知识，才知道制成档案的物质材料(墨水、胶片、磁盘、光盘等)的性能及自然因素(阳光、空气、温度、湿度、水火、尘埃及微生物)对它的影响，在保护中也就能作出相应的防护措施，从而最大限度地延长档案的寿命。现代医学研究和治疗技术随着科学技术的进步，与声学、光学、磁学、电子学以及信息论、控制论、核物理学及生物工程等多学科进行结合，应用于临床实践，使医疗工作不断向前发展 [2] ，档案人员应了解相应的背景知识。
2.2.2 应具备电子计算机应用技术和外语知识 21世纪是网络时代，医院档案工作将从手工的、经验型的、封闭式的传统档案工作方式逐渐被自动化的、科学型的、开放式的现代档案管理方式所取代 [3] 。数字化医疗设备、数字化医学影像、数字化医疗信息需要过硬的计算机操作技术和应用技术才行。档案信息网络化后，计算机的软硬件可能受到破坏和篡改，计算机系统中的数据在输入、输出、存贮、传输过程中可能会被丢失、窃取等 [4] ，这就要求档案人员从技术上了解对计算机系统和网络进行安全防护的知识。我国 加入WTO后，对外交流更加频繁，档案材料中出现越来越多的外文材料，如外事档案、进口设备档案等。外语技能显得更加重要。
, 百拇医药
2.2.3 应了解医疗活动有关的知识和过程 医院的档案人员，接触的是医事人员和医疗活动，这就要求他们应了解医院医疗活动规律、工作流程、医事管理等知识，成为复合型人才。
3 培养途径
3.1 进一步提高领导对档案工作的重视 档案人员要主动学习和宣传“档案法”，使领导认识到档案工作在现代医院管理中的重要性。使档案工作从人员、结构、硬件、软件建设等方面得到领导支持。
3.2 鼓励档案人员参加继续教育 接受档案的新知识、新技术、新技能，了解档案界的研究动态、档案工作的发展趋势及现代科技在档案工作中的运用。特别要对档案人员进行市场经济理论、法律、贸易等知识的教育培训。
3.3 医院应有组织、有目的地开展现代科技进展和医学新技术方面的学术讲座 鼓励档案人员自学相关知识，扩大知识面。
, 百拇医药
3.4 到发达地区档案工作水平较高的地方参观、学习 通过参观、学习，开阔档案人员的视野，更新档案人员的观念。
3.5 积极参加学术研讨和交流活动 总结经验、相互学习、共同提高专业水平。
总之，科技在迅猛发展、社会在不断进步。党的十六大为全国人民提出了全面建设小康社会、实现现代化的宏伟目标。面临新的机遇与挑战，档案人员也应站在新的高度，用新的视野、新的思路，开拓创新，与时俱进，担负起推动医院现代化建设的历史使命。现代医院的档案人员应成为具有广博知识、精通本行业务、能够从容面对竞争与挑战的现代化的档案干部。
参考文献
1 陶碧云.论档案信息化内涵及其相互关系.档案学通讯，2002，(6):31-33.
2 顾伟敏，黄十洲.病案管理人员素质的探讨.见:马家润主编.中国病案管理论文精选.北京:气象出版社，1998，301-304.
3 王海燕，谈谈档案专业人才的培养.档案学通讯，2001，(1):50-53.
4 梁佩群.试论档案计算机信息安全.档案学通讯，2001，(3):19-21.
作者单位:610041成都四川大学华西医院
(编辑秋 实), http://www.100md.com(夏珂)