高校教学档案特点浅析
作者：江 燕
单位：湖北中医学院(430061)
关键词：
湖北中医杂志99zk188 高等学校在为国家培养四化建设人才的过程中，形成了具有保存价值的各种文字、图表、声像等载体材料——教学档案。教学档案是高校档案的核心，反映了一个学校的管理水平和教学水平，不但对现行的教学起着指导作用，也为今后查找有关资料提供可靠的依据。本文拟对高校教学档案的几个特点谈几点粗浅的认识。
1 多学科性
高校教学档案内容包括社会科学、自然科学和边缘学科。随着科学技术的飞跃发展，高校教学档案内容的多学科属性将更加明显。例如，我校中医专业97级本科班开设的课就有50门。其中包括：中国革命史、马克思主义原理、社会主义建设、思想道德修养(含职业道德)、法律基础、体育、英语、拉丁语、计算机应用基础、高等数学、医学统计学、医古文、中国医学史、中医基础理论、中医诊断学、中药学、方剂学、人体解剖学、组织胚胎等、生理学、医用化学、生物化学、微生物学、寄生虫学、病理学、药理学、医用细胞生物学、中医内科学、中医外科学、中医妇科(含西妇、产科、计划生育)、中医儿科学、中医皮肤科学、中医眼科学、中医耳鼻喉科学、中医伤科学、针灸学、推拿学、养生康复学概论、西医内科学、西外总论、传染病学、诊断学基础(物理诊断、实验诊断、心电图、超声波、放射学)、基础护理学、预防医学、内经选读、伤寒论、金匮要略、温病学、中医各家学说、文献检索。以上这些课程既有自然科学内容，又有社会科学内容，体现了高校教学档案的多学科属性。
, 百拇医药
2 分散性
高校教学档案的来源是分散的，有来自上级主管部门的材料，如省教委每年给我校下达的招生计划等；有来自本校教学行政管理部门的材料，如学工处的招生、分配名册，教务处的学籍管理材料；有来自教师的教材、讲义、辅导资料等；有来自学生的优秀毕业论文、毕业设计、实验报告等等。
3 多样性
高校教学档案的载体是多种多样的，主要以纸质为载体，同时还有照片、图表、录像带、录音带、幻灯片、奖旗、奖杯以及某些有价值的实物、标本等，它形象、直观地反映了教学过程，是教学中必不可少的参考资料，是重要的档案信息资源。
4 层次性
随着教育体制的改革，高校打破了原有教学层次单一的模式，发展成为具有全日制本专科教育、研究生教育、成人教育及培训班等多层次的教育模式。每一层次的教学活动产生相应层次的教学档案，高校教学档案的层次性是非常鲜明的。《高等学校档案实体分类法》中教学类的二级类目，就是根据这种层次性划分的。如JX12表示研究生教育，JX13表示全日制本专科生教育，JX14表示成人教育。目前，高校办学方式更加灵活多样，出现了联合办学、跨校办学等新的教学形式，教学档案的层次日趋多样化。
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5 周期性
高校教学活动是一种周期性活动，培养一届学生的整个过程就是一个教学周期。教学周期的时间是由各层次教育学制决定的，不同层次教学周期的长短是不相同的。例如：我院中医专业本科学制5年，专科学制3年，中药专业本科学制4年。那么，它们的教学周期分别是5年、3年、4年。在高等教育中，每一层次教育在不同周期内的教学方法、教学内容大致相同。高校教学档案的这种周期性是十分明显的，而且呈无限发展的趋势。
6 成套性
高校教学档案具有成套性的特点。所谓成套性，是指它依附于某一层次教育某一周期内而形成的一整套教学材料。每招收一届新生，首先是产生招生方案、计划、新生录取名册、招生工作总结等招生工作方面的材料；接着是产生教学计划、教学大纲、教材、典型讲义、典型教案、学生奖惩、学籍管理、考试试卷、学生成绩、毕业论文等课堂教学和实习方面的材料；最后产生毕业论文、毕业分配方案、供需见面材料和毕业证书等毕业分配工作方面的材料。高校整个教育过程有着固定的程序和模式，即必须历经招生阶段、教学培养阶段(含课外教学)、毕业分配阶段这一整个过程，教学活动的这种规律性，决定了教学档案的成套性。
7 交叉性
高校教学档案往往与其他类别的档案交叉伴生。如某一位研究生在学习期间，参加了某项科研课题的研究，并取得了成果，撰写了毕业论文。此时，他的毕业论文和课题研究材料就可视为教学档案，也可以视为科研档案。又如，声像档案的内容是反映教学活动的，教学档案与声像档案交叉并存。高校教学档案与其他类别档案的交叉性是普遍存在而且非常突出的。
高校教学档案的上述特点决定了其在归档、分类、整理等方面的特殊性，只有掌握了这些特点，才能对高校教学档案进行科学的管理，发挥教学档案信息资源的重要作用。, 百拇医药
单位：湖北中医学院(430061)
关键词：
湖北中医杂志99zk188 高等学校在为国家培养四化建设人才的过程中，形成了具有保存价值的各种文字、图表、声像等载体材料——教学档案。教学档案是高校档案的核心，反映了一个学校的管理水平和教学水平，不但对现行的教学起着指导作用，也为今后查找有关资料提供可靠的依据。本文拟对高校教学档案的几个特点谈几点粗浅的认识。
1 多学科性
高校教学档案内容包括社会科学、自然科学和边缘学科。随着科学技术的飞跃发展，高校教学档案内容的多学科属性将更加明显。例如，我校中医专业97级本科班开设的课就有50门。其中包括：中国革命史、马克思主义原理、社会主义建设、思想道德修养(含职业道德)、法律基础、体育、英语、拉丁语、计算机应用基础、高等数学、医学统计学、医古文、中国医学史、中医基础理论、中医诊断学、中药学、方剂学、人体解剖学、组织胚胎等、生理学、医用化学、生物化学、微生物学、寄生虫学、病理学、药理学、医用细胞生物学、中医内科学、中医外科学、中医妇科(含西妇、产科、计划生育)、中医儿科学、中医皮肤科学、中医眼科学、中医耳鼻喉科学、中医伤科学、针灸学、推拿学、养生康复学概论、西医内科学、西外总论、传染病学、诊断学基础(物理诊断、实验诊断、心电图、超声波、放射学)、基础护理学、预防医学、内经选读、伤寒论、金匮要略、温病学、中医各家学说、文献检索。以上这些课程既有自然科学内容，又有社会科学内容，体现了高校教学档案的多学科属性。
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2 分散性
高校教学档案的来源是分散的，有来自上级主管部门的材料，如省教委每年给我校下达的招生计划等；有来自本校教学行政管理部门的材料，如学工处的招生、分配名册，教务处的学籍管理材料；有来自教师的教材、讲义、辅导资料等；有来自学生的优秀毕业论文、毕业设计、实验报告等等。
3 多样性
高校教学档案的载体是多种多样的，主要以纸质为载体，同时还有照片、图表、录像带、录音带、幻灯片、奖旗、奖杯以及某些有价值的实物、标本等，它形象、直观地反映了教学过程，是教学中必不可少的参考资料，是重要的档案信息资源。
4 层次性
随着教育体制的改革，高校打破了原有教学层次单一的模式，发展成为具有全日制本专科教育、研究生教育、成人教育及培训班等多层次的教育模式。每一层次的教学活动产生相应层次的教学档案，高校教学档案的层次性是非常鲜明的。《高等学校档案实体分类法》中教学类的二级类目，就是根据这种层次性划分的。如JX12表示研究生教育，JX13表示全日制本专科生教育，JX14表示成人教育。目前，高校办学方式更加灵活多样，出现了联合办学、跨校办学等新的教学形式，教学档案的层次日趋多样化。
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5 周期性
高校教学活动是一种周期性活动，培养一届学生的整个过程就是一个教学周期。教学周期的时间是由各层次教育学制决定的，不同层次教学周期的长短是不相同的。例如：我院中医专业本科学制5年，专科学制3年，中药专业本科学制4年。那么，它们的教学周期分别是5年、3年、4年。在高等教育中，每一层次教育在不同周期内的教学方法、教学内容大致相同。高校教学档案的这种周期性是十分明显的，而且呈无限发展的趋势。
6 成套性
高校教学档案具有成套性的特点。所谓成套性，是指它依附于某一层次教育某一周期内而形成的一整套教学材料。每招收一届新生，首先是产生招生方案、计划、新生录取名册、招生工作总结等招生工作方面的材料；接着是产生教学计划、教学大纲、教材、典型讲义、典型教案、学生奖惩、学籍管理、考试试卷、学生成绩、毕业论文等课堂教学和实习方面的材料；最后产生毕业论文、毕业分配方案、供需见面材料和毕业证书等毕业分配工作方面的材料。高校整个教育过程有着固定的程序和模式，即必须历经招生阶段、教学培养阶段(含课外教学)、毕业分配阶段这一整个过程，教学活动的这种规律性，决定了教学档案的成套性。
7 交叉性
高校教学档案往往与其他类别的档案交叉伴生。如某一位研究生在学习期间，参加了某项科研课题的研究，并取得了成果，撰写了毕业论文。此时，他的毕业论文和课题研究材料就可视为教学档案，也可以视为科研档案。又如，声像档案的内容是反映教学活动的，教学档案与声像档案交叉并存。高校教学档案与其他类别档案的交叉性是普遍存在而且非常突出的。
高校教学档案的上述特点决定了其在归档、分类、整理等方面的特殊性，只有掌握了这些特点，才能对高校教学档案进行科学的管理，发挥教学档案信息资源的重要作用。, 百拇医药