编辑和作者对期刊编辑规范化应尽的责任和义务
天津医科大学图书馆 天津市 300070
项目负责人 陈子玲天津医科大学图书馆 天津市 300070
收稿日期 1999-05-30 接收日期 1999-09-31
Subject headings periodicals; editors; authors
主题词 期刊；编辑；著者
作者创作，编辑再创作，作者和编辑是合作者，一个在台前，一个在幕后，但编辑和作者的目标是一致的，都是为我国的科学事业多出成果，快出人才作出应有的贡献.
, 百拇医药
目前很多文章记述了编辑应具备的素质和能力，并对期刊在规范化，标准化执行的水平上，也只是强调编辑一个方面. 既然期刊的主体人物是编辑和作者，那么作者对撰写论文所遵循的规范化原则就应尽到应有的义务. 现将从编辑和作者两个方面对期刊编辑规范化应做哪些努力进行论述.
1 编辑和作者的协调与勾通
科技期刊的编辑主要任务是通过编辑出版高水平的学术论文，达到学术交流，促进学科发展，并使科学技术知识转化为生产力的目的. 而不能把主要精力和时间花费在改正错别字，纠正不规范的标识上. 因此，科技论文作者要不断提高自身的写作水平，严格按规范化的写作方法对待各项标识，积极配合编辑，把高水平的论文推向社会，这是编辑和作者共同的责任与义务.
科技期刊是展示科学技术研究成果的窗口，科技期刊编辑工作对于期刊出版的重要性勿需置疑，从选题、征稿、审稿、编辑、排版、校对、发行等各个环节，哪一环节都离不开编辑的辛勤劳动[1]. 然而这并不意味着编辑就可以包办一切，如果没有科技论文作者的配合，编辑就将面临困境. 学术期刊与其他类期刊的不同之处是：图表多、符号公式多、参考文献多，专业性强，所以对来稿的规范要求特别高，如果稿件中图表不清、符号公式表达不明、参考文献的项目不全、或是英文摘要写得不好，而编辑又无法代劳，这样的稿件退稿率极高，即使论文有很高的使用价值，也只有退给作者修改补充后再录用，这种作法延误了发表的时间，也影响了信息的传播.
, 百拇医药
向科技期刊投稿必须依照所投刊物的撰稿格式：文章的篇幅和体例、中英文摘要和关键词的字数和写法、图表的类型、照片的处理、参考文献的标法、各种字母符号正斜体的标注等. 作者只有学会写作要领，才能加大中稿率，加快发表速度.
稿件的编辑加工，是编辑部的基本工作，也是论文刊出前的一次最重要的工序，对刊物的质量起着关键的作用，对经过专家审稿和作者修改补充的录用稿件，应严格按照各专业要求和国家有关标准，进行认真修改和规范化、标准化处理，使论文做到层次分明、结构严谨、条理清晰、文字简练，认真执行国家规定的标准化和规范化，达到发稿前的“齐、清、定”的要求[2].
经过作者和编辑的相互勾通，各自明确自己的责任范畴和应尽的义务，就会使刊物规范化程度进一步提高.
2 稿约是联系作者和刊物的纽带
, 百拇医药
稿约是作者投稿的必读之物，也是刊物编辑规范化、标准化的前提，没有准确、及时、全面、固定的稿约，就不可能有高质量规范化的论文，同时直接影响到刊物的质量.“稿约”又可称“投稿须知”“征稿规则”等.
2.1 稿约应具备的特征 ①准确性：由于国家的编辑标准是随着社会进步和逐步向国际接轨而改进，稿约应及时准确地变更旧的标准，采取新的方法，才能跟上形势发展. ②固定性：科技期刊应根据标准的变化，每年在刊物的第一期刊登稿约，以利作者查找，在图书馆的日常生活中，经常听到读者说查不到××刊的稿约，这对刊物是一种损失，对作者来说，要想投稿必须先看稿约，因为各刊的稿约要求不同. 有的要光盘、有的要手写稿，有的要打印稿、字数、内容也不一样，只有通过稿约才能全面了解，据统计，在20种高等医药学报中，有12种有稿约，其中9种在第一期刊登，稿约是作者投搞的敲门砖，也是刊物扩大作者范围的一个前提，更是增加稿源的有效手段，如何使作者轻而易举地找到稿约，是刊物编辑值得注意的一个问题. ③全面性：稿约应全面系统地按照国家标准公布所有的要求，不能概括、选择地摘录. 高等医学学报的稿约大多是1～2页. 而《中国新药与临床杂志》是7页，《世界华人消化杂志》多达10页. 这些明确、细致、具体的稿约是指导写作科研论文的指南，使作者明确刊物的办刊宗旨：内容、范围、形式及写作要求和规则，从而避免错投或因不符合写作要求而造成退稿和返修，成为往返核对的时间.
, 百拇医药
2.2 稿约的范例 现以《世界华人消化杂志》投稿细则为例进行分析. 该刊是由世界消化学网主办，为国际性消化学专业跨学科学术性月刊，旨在加强全球消化学专业国际间的学术交流，促进我国国际消化学专业的发展. 该刊用了近万字撰写了投稿细则，分七大类给作者提供了全面的写作规则，同时提供了近1000个消化学名词中英文对照表.
2.2.1 投稿细则的内容 ①撰稿要求：对名词术语、计量单位、外文字符、统计符号、数字用法、标点符号等都应遵照国家标准的有关规定. ②在撰写格式的要求中分别对题名、作者、主题词、分类号、摘要、参考文献的写法进行规范化提示. ③对各种格式分别进行实例示范. ④对稿件处理、版权转让、网址、投稿地址进行明示.
2.2.2 投稿细则的特点 ①细则内的使用规则既包括一般的使用方法，又有专业特有的代号和术语的例句和规则. 例如：在名词术语中正(误)宜用(不宜用)中的字和术语举例就有102个. ②能针对重点项目中的具体问题，确定本刊特殊的写作方法. 例：对参考文献“作者亲自核对原文内容、年、卷、起讫页数，并按顺序将每条参考文献的首页复印件附在文后.” 这种做法实际是为了杜绝将参照文献、转引文献和参考文献混为一谈. 有些作者缺乏严肃认真和实事求是的科学态度；有的作者不懂外文或外文水平有限，又想引用外文参考文献“装饰门面”；有的作者则是工作单位条件有限，难以借阅足够的，有价值的参考文献，尤其是外文文献. 所以作者转引了自己所看到的中外文文献中引用和著录的中外文参考文献，而又没亲自阅读过的中外文参考文献. 这种作法使文献的科学性下降，对文献情报工作的统计造成了危害. 该刊的这种规定率先规范了论文的参考文献的来源，有利于编辑复核、加工和确认，提高作者严格律己的责任，是一种创新的行之有效的作法. ③标识参考文献应将“作者全列出”，该规定和GB/T3179-92《期刊论文的参考文献标注和著录示例》A2.1中提出：“如著者不多于3人，全部著录；如为4人以上只著录3人，后加et al”. 相比之下，著录作者人数从3人增加到全部作者，实现了最大程度地保证了作者的著作权. ④要附投稿信件，内容包括：对名词规范、标点符号、数字用法、法定计量单位、全文数据统计、量的表示法、参考文献等的正确使用，要逐一核对无错误后，全体作者签名负责，方可发表，该规定给予全体作者应有的权力；审稿权，作者排序权、对论文的责任权，避免了因作者顺序，文中错误责任纠纷的发生.
, 百拇医药
3 两种必备刊物是作者掌握动向的依据
《中国科技期刊研究》是由中国科学院主管，中国科学院自然科学期刊编辑研究会主办的，面向全国的我国第一个综合研究科技期刊的刊物. 该刊的特点为创新性、综合性、实用性、普及与提高相结合. 既宣传贯彻国家有关期刊工作的方针政策、法令、法规，又反映广大科技期刊编辑出版、发行，以及管理工作者、作者和读者的心声，以起到沟通、交流、促进和引导的作用. 设有栏目：专论与综述，管理与改革、工作研究与报道、分析与评论、论坛与笔会、统计与排序、新技术应用与现代化、标准化规范化等等.
《编辑学报》是中国科学技术期刊编辑学会主办的有关编辑学的综合性学术期刊，它坚持理论与实践相结合的方针，报道国内外有关编辑学，特别是科技期刊编辑理论和实践研究新成果、新技术方法、新法规的执行与深入、编辑的规范化与标准化等等.
学习和掌握了这两种期刊的内容，就能易如反掌地得到最新的科技期刊编辑、写作、法规的动向和进展. 准确地了解论文写作的方法，以及对各种标识符号的正确使用.
, 百拇医药
4 建议与对策
①由于国家对科技期刊标准化、规范化的程度逐渐和国际接轨，所以每隔几年就会有一些新的变动. 作者不应存在依赖思想，应主动学习新规定，改正原有习惯，对照将要投稿的刊物刊登的稿约，重新规范自己的文章.
②作者要从自我做起，有些作者认为，论文内容是主要的，其他标识自然有编辑在修改过程中给予纠正. 这种思想往往造成一篇学术水平较高的论文，由于各种标识不符合规范化的写法，使读者无法看懂而被退稿. 所以说作者有责任严格保证相关标识书写的正确性. 作者在投稿前，一定要对数字公式、量符号以及函数关系式、大小写、斜体、正体等等进行认真审校，确保准确无误，做到对自己、对编者、对读者负责.
③建议各杂志出版社向作者提供和赠送本刊详细稿约和国家最新的法规政策. 《世界华人消化杂志》率先向作者赠送稿约细则 和部分规范的中英文词对照表. 这种做法既加强了编辑部与作者的联系，又能根据贵刊的需求撰写规范化的论文，这种做法值得提倡.
④建议作者订购《中国科技期刊研究》和《编辑学报》，从这两种刊物中可以随时掌握关于科技期刊编辑工作的进展，摸清论文内各种标识的变化，纠正各种错误的用法.
5 参考文献
1 吕新华. 编辑与作者的密切联系是提高刊物学术质量的途径. 中国科技期刊研究，1998；9(增刊)：70
2 郭海燕. 学术期刊“投稿须知”宜详细具体. 中国科技期刊研究，1998；9：184, 百拇医药(陈子玲)
项目负责人 陈子玲天津医科大学图书馆 天津市 300070
收稿日期 1999-05-30 接收日期 1999-09-31
Subject headings periodicals; editors; authors
主题词 期刊；编辑；著者
作者创作，编辑再创作，作者和编辑是合作者，一个在台前，一个在幕后，但编辑和作者的目标是一致的，都是为我国的科学事业多出成果，快出人才作出应有的贡献.
, 百拇医药
目前很多文章记述了编辑应具备的素质和能力，并对期刊在规范化，标准化执行的水平上，也只是强调编辑一个方面. 既然期刊的主体人物是编辑和作者，那么作者对撰写论文所遵循的规范化原则就应尽到应有的义务. 现将从编辑和作者两个方面对期刊编辑规范化应做哪些努力进行论述.
1 编辑和作者的协调与勾通
科技期刊的编辑主要任务是通过编辑出版高水平的学术论文，达到学术交流，促进学科发展，并使科学技术知识转化为生产力的目的. 而不能把主要精力和时间花费在改正错别字，纠正不规范的标识上. 因此，科技论文作者要不断提高自身的写作水平，严格按规范化的写作方法对待各项标识，积极配合编辑，把高水平的论文推向社会，这是编辑和作者共同的责任与义务.
科技期刊是展示科学技术研究成果的窗口，科技期刊编辑工作对于期刊出版的重要性勿需置疑，从选题、征稿、审稿、编辑、排版、校对、发行等各个环节，哪一环节都离不开编辑的辛勤劳动[1]. 然而这并不意味着编辑就可以包办一切，如果没有科技论文作者的配合，编辑就将面临困境. 学术期刊与其他类期刊的不同之处是：图表多、符号公式多、参考文献多，专业性强，所以对来稿的规范要求特别高，如果稿件中图表不清、符号公式表达不明、参考文献的项目不全、或是英文摘要写得不好，而编辑又无法代劳，这样的稿件退稿率极高，即使论文有很高的使用价值，也只有退给作者修改补充后再录用，这种作法延误了发表的时间，也影响了信息的传播.
, 百拇医药
向科技期刊投稿必须依照所投刊物的撰稿格式：文章的篇幅和体例、中英文摘要和关键词的字数和写法、图表的类型、照片的处理、参考文献的标法、各种字母符号正斜体的标注等. 作者只有学会写作要领，才能加大中稿率，加快发表速度.
稿件的编辑加工，是编辑部的基本工作，也是论文刊出前的一次最重要的工序，对刊物的质量起着关键的作用，对经过专家审稿和作者修改补充的录用稿件，应严格按照各专业要求和国家有关标准，进行认真修改和规范化、标准化处理，使论文做到层次分明、结构严谨、条理清晰、文字简练，认真执行国家规定的标准化和规范化，达到发稿前的“齐、清、定”的要求[2].
经过作者和编辑的相互勾通，各自明确自己的责任范畴和应尽的义务，就会使刊物规范化程度进一步提高.
2 稿约是联系作者和刊物的纽带
, 百拇医药
稿约是作者投稿的必读之物，也是刊物编辑规范化、标准化的前提，没有准确、及时、全面、固定的稿约，就不可能有高质量规范化的论文，同时直接影响到刊物的质量.“稿约”又可称“投稿须知”“征稿规则”等.
2.1 稿约应具备的特征 ①准确性：由于国家的编辑标准是随着社会进步和逐步向国际接轨而改进，稿约应及时准确地变更旧的标准，采取新的方法，才能跟上形势发展. ②固定性：科技期刊应根据标准的变化，每年在刊物的第一期刊登稿约，以利作者查找，在图书馆的日常生活中，经常听到读者说查不到××刊的稿约，这对刊物是一种损失，对作者来说，要想投稿必须先看稿约，因为各刊的稿约要求不同. 有的要光盘、有的要手写稿，有的要打印稿、字数、内容也不一样，只有通过稿约才能全面了解，据统计，在20种高等医药学报中，有12种有稿约，其中9种在第一期刊登，稿约是作者投搞的敲门砖，也是刊物扩大作者范围的一个前提，更是增加稿源的有效手段，如何使作者轻而易举地找到稿约，是刊物编辑值得注意的一个问题. ③全面性：稿约应全面系统地按照国家标准公布所有的要求，不能概括、选择地摘录. 高等医学学报的稿约大多是1～2页. 而《中国新药与临床杂志》是7页，《世界华人消化杂志》多达10页. 这些明确、细致、具体的稿约是指导写作科研论文的指南，使作者明确刊物的办刊宗旨：内容、范围、形式及写作要求和规则，从而避免错投或因不符合写作要求而造成退稿和返修，成为往返核对的时间.
, 百拇医药
2.2 稿约的范例 现以《世界华人消化杂志》投稿细则为例进行分析. 该刊是由世界消化学网主办，为国际性消化学专业跨学科学术性月刊，旨在加强全球消化学专业国际间的学术交流，促进我国国际消化学专业的发展. 该刊用了近万字撰写了投稿细则，分七大类给作者提供了全面的写作规则，同时提供了近1000个消化学名词中英文对照表.
2.2.1 投稿细则的内容 ①撰稿要求：对名词术语、计量单位、外文字符、统计符号、数字用法、标点符号等都应遵照国家标准的有关规定. ②在撰写格式的要求中分别对题名、作者、主题词、分类号、摘要、参考文献的写法进行规范化提示. ③对各种格式分别进行实例示范. ④对稿件处理、版权转让、网址、投稿地址进行明示.
2.2.2 投稿细则的特点 ①细则内的使用规则既包括一般的使用方法，又有专业特有的代号和术语的例句和规则. 例如：在名词术语中正(误)宜用(不宜用)中的字和术语举例就有102个. ②能针对重点项目中的具体问题，确定本刊特殊的写作方法. 例：对参考文献“作者亲自核对原文内容、年、卷、起讫页数，并按顺序将每条参考文献的首页复印件附在文后.” 这种做法实际是为了杜绝将参照文献、转引文献和参考文献混为一谈. 有些作者缺乏严肃认真和实事求是的科学态度；有的作者不懂外文或外文水平有限，又想引用外文参考文献“装饰门面”；有的作者则是工作单位条件有限，难以借阅足够的，有价值的参考文献，尤其是外文文献. 所以作者转引了自己所看到的中外文文献中引用和著录的中外文参考文献，而又没亲自阅读过的中外文参考文献. 这种作法使文献的科学性下降，对文献情报工作的统计造成了危害. 该刊的这种规定率先规范了论文的参考文献的来源，有利于编辑复核、加工和确认，提高作者严格律己的责任，是一种创新的行之有效的作法. ③标识参考文献应将“作者全列出”，该规定和GB/T3179-92《期刊论文的参考文献标注和著录示例》A2.1中提出：“如著者不多于3人，全部著录；如为4人以上只著录3人，后加et al”. 相比之下，著录作者人数从3人增加到全部作者，实现了最大程度地保证了作者的著作权. ④要附投稿信件，内容包括：对名词规范、标点符号、数字用法、法定计量单位、全文数据统计、量的表示法、参考文献等的正确使用，要逐一核对无错误后，全体作者签名负责，方可发表，该规定给予全体作者应有的权力；审稿权，作者排序权、对论文的责任权，避免了因作者顺序，文中错误责任纠纷的发生.
, 百拇医药
3 两种必备刊物是作者掌握动向的依据
《中国科技期刊研究》是由中国科学院主管，中国科学院自然科学期刊编辑研究会主办的，面向全国的我国第一个综合研究科技期刊的刊物. 该刊的特点为创新性、综合性、实用性、普及与提高相结合. 既宣传贯彻国家有关期刊工作的方针政策、法令、法规，又反映广大科技期刊编辑出版、发行，以及管理工作者、作者和读者的心声，以起到沟通、交流、促进和引导的作用. 设有栏目：专论与综述，管理与改革、工作研究与报道、分析与评论、论坛与笔会、统计与排序、新技术应用与现代化、标准化规范化等等.
《编辑学报》是中国科学技术期刊编辑学会主办的有关编辑学的综合性学术期刊，它坚持理论与实践相结合的方针，报道国内外有关编辑学，特别是科技期刊编辑理论和实践研究新成果、新技术方法、新法规的执行与深入、编辑的规范化与标准化等等.
学习和掌握了这两种期刊的内容，就能易如反掌地得到最新的科技期刊编辑、写作、法规的动向和进展. 准确地了解论文写作的方法，以及对各种标识符号的正确使用.
, 百拇医药
4 建议与对策
①由于国家对科技期刊标准化、规范化的程度逐渐和国际接轨，所以每隔几年就会有一些新的变动. 作者不应存在依赖思想，应主动学习新规定，改正原有习惯，对照将要投稿的刊物刊登的稿约，重新规范自己的文章.
②作者要从自我做起，有些作者认为，论文内容是主要的，其他标识自然有编辑在修改过程中给予纠正. 这种思想往往造成一篇学术水平较高的论文，由于各种标识不符合规范化的写法，使读者无法看懂而被退稿. 所以说作者有责任严格保证相关标识书写的正确性. 作者在投稿前，一定要对数字公式、量符号以及函数关系式、大小写、斜体、正体等等进行认真审校，确保准确无误，做到对自己、对编者、对读者负责.
③建议各杂志出版社向作者提供和赠送本刊详细稿约和国家最新的法规政策. 《世界华人消化杂志》率先向作者赠送稿约细则 和部分规范的中英文词对照表. 这种做法既加强了编辑部与作者的联系，又能根据贵刊的需求撰写规范化的论文，这种做法值得提倡.
④建议作者订购《中国科技期刊研究》和《编辑学报》，从这两种刊物中可以随时掌握关于科技期刊编辑工作的进展，摸清论文内各种标识的变化，纠正各种错误的用法.
5 参考文献
1 吕新华. 编辑与作者的密切联系是提高刊物学术质量的途径. 中国科技期刊研究，1998；9(增刊)：70
2 郭海燕. 学术期刊“投稿须知”宜详细具体. 中国科技期刊研究，1998；9：184, 百拇医药(陈子玲)