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新年计划 从“保本点”入手
http://www.100md.com 2006年1月2日 《中国医药报》 2006.01.02
     每年我们的药店都要制订计划。通常的做法是,在本年销售额的基础上,按照适当递增幅度划定来年的销售指标,然后分解、落实到各柜组。随着市场中不确定因素的增多,药店毛利率将继续呈下降趋势,今年,我们依据成本费用与销售的变化关系,综合分析不定因素,使新年目标任务的制定尽量科学、合理,力争各柜组目标责任明确,全体员工个个心中有数。

    ■围绕保本点量化指标

    盈亏销售保本点主要是把费用成本划分为直接和间接两个部分:

    成本费用额=间接成本费用+直接成本费用率×销售额时

    盈亏保本点分析等式:

    销售额(盈亏分界点)=间接费用/(毛利率-直接费用率-税率)。

    等式中,税率是不变数,直接费用是随销售量的变化成正比变动的各项成本费用,但就单位销量而言是不变的。间接费用在一定销售量的范围及期限内相对稳定,就单位销量而言是随销售量的变化成反比例变动。譬如,2005年药店全年间接费用12万元、毛利率20%、直接费用率2%、税率4%,计算出保本销售额为85.7万元。由于全年实际销售额近143万元,所以实现利润8万元。
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    ■确定努力方向

    从等式中我们可以预测,如果毛利率下降,保本销售额则相应增加,而降低直接费用率或节约间接费用,则保本销售额也相应会低一些。所以,新的一年,寻找新的增长点,应着重从以下两方面努力。

    调整结构,开拓经营。按照药品分类管理分步实施的要求,处方药凭处方销售是大势所趋。目前医院处方外流到药店的比例很少,并且这一情况在短期内不可能有所改观。所以,为弥补处方药销售可能减少带来的损失,我们药店决定在增加非处方药比例的同时,扩大计生用品、保健品、医疗器械等经营品种。

    受多种因素影响,预计明年我们药店平均毛利率可能降至15%以下。如果要保持2005年8万元的利润水平,那么,目标利润销售额的计算公式为:

    目标利润销售额=(间接费用+目标利润)/(毛利率-直接费用率-税金率)
, 百拇医药
    代入数值,计算可得:

    (12+8)/(15%-2%-4%)=222万元

    可见,在其他条件不变的情况下,毛利率下降5%,销售额需比上年增加近80万元,才能取得相同的业绩。我们也意识到,在制定销售指标时,既不能脱离现实定得过高,以防无法实现而挫伤员工们的积极性,也不能安于现状、不思进取。因此,在下一步的工作中我们药店迫切需要集思广益、挖掘潜力。

    控制成本,厉行节约。浪费一分钱很容易,而赚一分钱需要全体员工的辛勤努力。通过对盈亏分界点的分析,我们可以直观地看出,减少费用和降低费用率对目标利润实现至关重要。如果间接费用节约1万元,直接费用率降低0.5%,那么,8万元的目标利润销售额为:

    (11+8)/(15%-1.5%-4%)=200万元

    显然,目标利润销售额的指标会相对容易实现一些。
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    在经营活动中,管理人员和一线营业员对哪里有潜力、哪里有漏洞最了解。通过保本点分析,药店的所有员工都明确了目标责任,人人心中都有了一本账。在年终总结会上,在店经理的带领下,大家积极献计献策,围绕减少损耗、杜绝浪费、合理库存,开展了目标分解和落实各项计划。与此同时,全体员工也保证在服务质量上再下功夫,增强市场竞争力,确保全年目标任务的实现。

    ■编后:

    年年都有新计划。对企业来说,这个计划需要建立在科学、客观的基础之上,并充分考虑到可操作性。九洲药店的新年计划也并非最完美的版本,但却给我们提供了有益的参考。新的一年,您所在的药店肯定也有崭新的计划,快给我们来信,与大家分享新年的希望。

    ——编者

    文/江苏省高邮市九洲药店 毛坚泉

    ■征稿启事

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