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面对监控,不必胆战心惊
http://www.100md.com 2006年2月15日 《医药经济报》 2006年第18期(总第2271期 2006.02.15)
     【背景资料】

    肖木是某连锁门店新任店长,通过和店员的数月磨合,上下关系都处理得还算不错,但有一件小事令他困惑不已。

    那是数周前的事。有一次,公司配货用的纸箱十分残破,可能是怕途中“散包”,就用多道透明胶带“帮衬”着,着实难以复原。因公司有规定:凡是能使用的纸箱须返回配货中心,他也一直严格遵守,可看这一回的情况,大部分纸箱不能返回配货中心重新使用了。中午,肖店长下班时告诉店员把不能回收利用的纸箱卖给收废品的人,谁知店员把所有的纸箱统统变卖,又恰逢店里的实习生届满要分往其他门店,他们就私下用这飞来的“横财”付了午餐费用,宴请实习生。肖店长得知后犯了难。经过一番思想斗争,决定用自己的钱补上,也怪自己吩咐不周,并如实写了书面材料上报公司。

    这事还没结。过了一段时间,公司有一领导与肖店长谈工作,偶然就提起此事:“其实,上次你门店卖纸箱的当天,我都知道呢,我们对门店的监控都是全天候的。”一听这话,肖店长冷不丁打了颤——有点心惊胆战。这事说大不大,说小不小,说起来他这个店长上有公司各部门“监控”,下有众店员“监督”,可公司领导还是对他存有戒心,一定要全天候守着,这可如何是好?
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    相信以下几位同行的建议能给肖店长一些参考。

    『三策』度难关

    ■刘静

    大凡看过《无间道》的人,都对此片有深刻的印象。像肖木店长遇到的这件事,我们可能会脱口而出:有“内鬼”。原因很简单,公司领导知道得这么快,肯定是店内有店员在为领导做地下工作,用行话说叫卧底。

    对下属进行远程控制,也不是什么新鲜事。肖店长是新手上任,做领导的不放心。一是不放心你的能力,怕你管理不好药店;二是不放心你的品质,怕你对公司不尽心尽力。并不是因为店长有什么过失,而是作为领导,没有先进的管理理念和方法,又想管理好下属,就只能采用这个手段了。要想解除这个困惑,笔者有上中下三策供参考:

    上策:使经营上一个新台阶

, 百拇医药     这是一个治本的对策。领导派人暗中监控,可能是怀疑你的能力和品质,那么你必须在实践中证明你自己。要采取创新的经营策略,力争在最短的时间内使药店的经营上一个新台阶。药店效益上去了,当领导的自然就没话可说。一段时间后,领导对你的工作作风、工作能力会有很高的评价,不会再借一点小事就拿你问话了。

    中策:严于律己,搞好团结

    如果你是新店长,没有把药店经营好的回春妙手,那么,你就要在工作中表现出敬业精神。平时要带好头,早来晚走,兢兢业业,在工作中廉洁自律,不搞特殊化。遇事经常向上级领导汇报。长此以往,在领导眼中,你虽不是一个杰出管理人才,但也会是一个诚实、本分的店长,脑后没有三国魏延那样的“反骨”,他们也就没兴趣去监控你了。

    另外,要协调药店内部的关系,搞好内部团结。事实证明,一旦内部闹矛盾,肯定会有人向上打小报告。这就要求新店长办事公道,一碗水端平,不搞远近亲疏,一视同仁。做到这些,自然不怕领导知道什么事,因为你没有怕人知道的事。
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    下策:直接摊牌

    如果你认为在这件事上实在不可忍,摊牌就是了。你可以在一个合适的机会向领导当面提出你的想法。你可以告诉他,用人不疑,疑人不用。你既然用我,就不能怀疑我,再让人在背地里监控我,这是明摆着对我的不信任。这种方法有时可能会有效果,但失败的可能性大。大部分领导都有这种想法,既让你干事,又不100%信任你。

    上中下三策,上策最好,下策是不得已而用之,中策方法笨些,但是大部分店长能做到的。如何选择,就看自己的取舍了。

    监控不是监视

    ■荷韵流裳

    公司对分店的监控不是监视,更不意味着公司领导对你心存戒心,这只是企业的一种监管手段。监控的对象并非针对某一个人,而是对全局工作情况的时时掌控。现在不少药店是通过派出巡查员向公司反馈信息的做法来进行监控,而随着管理手段的不断改进,今后通过安装摄像头来进行全天候监控可能也是一种发展趋势,这样的监控会更加直观、客观和可靠。
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    要知道:有监控才不会失控。“凡事预则立,不预则废。”通过监控可及时发现工作中存在的问题,面对突发情况难以决断时,现场监控还是最有效的证据。假如店员与顾客发生争执,双方各执一词的时候,如果总公司采用了录像监控,这可能比任何辩解都更有利于问题的解决,不也有助于店长快速作出反应,妥善处理问题么?特别是一些大型连锁药店,门店众多,四处分散,情况各异,公司领导不可能一间间巡视,对于那些私底下有“小动作”的店员或店长,监控对他们也可以起到一种约束和威慑的作用。

    肖店长不妨换位思考:假如你是公司的上层管理者,面对如此省时、省力、便捷又直观的管理办法,是否也同样会采用监控手段来管理自己的门店呢?想通了这一点,肖店长就可以坦然地面对监控了。

    “平生不做亏心事,半夜不怕鬼敲门”。店长是门店的领军人,多少双眼睛都盯着你看呢,必须处处慎言慎行才好。我们可以设想一下,当肖店长偶然才知道自己所在的门店处于公司全天候监控之下时,冷不丁打了一个寒颤,可能也是出于一种“后怕”心理吧。也许他会马上想到:幸好我当时自己掏钱补上了“窟窿”,还递交了书面说明材料,要不然……是呀,幸好肖店长对纸箱事件做出了一个比较妥善的处理,要不然,还真让人为他捏一把汗,假如他认为公司绝对不会知道真相而刻意隐瞒那些纸箱的去向,那他才真的应该胆战心惊。
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    话又说回来,纸箱事件中,肖店长的本意也不能算违反了公司的规章制度,可能是对店员交待欠妥,才引发店员把所有纸箱都卖掉并造成公款流失。说到底,是一个如何处理管理的原则性与灵活性的问题。店长既是门店工作的管理者,又是公司制度的执行者;即要对上级负责,也要对下属负责;既要从严管理,也要灵活调节。

    于公,店长应该自觉地带头遵守公司的各项规章制度,一切工作上的问题都应该按制度办,用制度管人、管事、管理公有财产;还要奖罚分明,如果自己犯了错,同样也应接受相应处罚,才能服众;遇到与公司规定相冲突的情况,要多请示、多汇报,既能给领导留下好印象,又可避免因擅作主张而引发的不良后果。于私,店长需要加强与员工的情感沟通,建立良好的群众基础,营造出融洽的工作氛围,遇到宴请员工、加班聚餐、欢送实习生这样的情况,如果店里有机动经费,可以支出一些。此外,如果肖店长是在比较开放的城市工作,也完全可以私人身份组织大家来个AA制聚餐,同样能起到增加交流、促进感情的效果。

    批评也是一种爱护
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    ■梨花

    肖店长的困惑,其实有点草木皆兵。既然事出有因,又不是什么大事,事后自己又及时拿自己的钱补上,已经做了正确的补正处理。千万别因为领导顺便一提,便像契诃夫笔下的小公务员一样,由于一个喷嚏打到将军身上,没有得到将军明确的原谅,便终日忧郁。

    规章制度的制定和执行,是为了更好地维系整个公司的运转,毕竟无规矩不成方圆,领导有领导的难处,不严格管理,就会导致总部失去威慑力,造成一盘散沙的局面。虽然纸箱事件的发生违反了公司的规定,但由于肖店长处置得当,领导本不该继续揪住不放,或许该领导只是随口一提,让肖店长以此为戒,加强一下制度的学习和店内事务的管理,防止类似私卖纸箱的事件再次发生。

    针对纸箱事件,肖木店长不妨借领导批评之口,在店里开展一次对公司规章制度的学习,让店员熟知上下班制度、交接班制度、安全卫生管理制度、验收制度、在店养护制度、不合格药品管理、现金管理、发票管理、质量信息处理、有效期药品管理等。最关键的是结合实际让大家明白,什么事情应该做、怎么去做才不会出错;什么事情不应该做,做了会有什么严重后果。只有让店员真正懂得了这些,即使肖店长不在店内现场管理,店内的事务也会井然有序。
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    有些分店店长在时销售额大,人一离开,销售额就下降,这样的店长大多是“工匠型”的店长,自己勤勤恳恳,任劳任怨,店内任务的完成店长自己至少占一半,店员由于专业和服务的落后,始终处在配角的位置上。由于始终未能调动和提高店员的水平和素质,店长工作起来就会觉得特别累,事事都需要自己操心,难免顾此失彼。肖店长会不会属于此种类型呢?

    事实上,批评也可以使人进步。公司领导的批评不是毫无道理,遵守制度,创出业绩理应表扬;违反规章,出现失误就应受到批评。领导的批评是出于爱护员工,有时是恨铁不成钢。通过一件事,领导可以看到很多事,至于全方位监控,其实只是一种说法,日常工作中,除了自我加强约束外,下有来自店员的监督,上有来自管理层的监管,外有药监、工商、税务部门以及其他行政机关的管理,可以说“监控”无处不在。

    对于无处不在的“监控”,店长既不能神经过度紧张,也不能麻木不仁、无动于衷,最好的办法是一切按制度来。另外,店长是兵头将尾,必须具备一定管理艺术,不能光自己埋头苦干,不注意调动员工的积极性,如果店内每一个员工业务素质都很棒,店长就可以拿出精力来考虑分店的其他事情。在员工出现工作失误时,也可以采用适当批评的方式,让店员加深印象,纠正错误,从而全面推进门店工作。

    医药经济报2006年 药店周刊第6期, http://www.100md.com