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配合,真的需要默契
http://www.100md.com 2006年4月26日 《医药经济报》 2006年第48期(总第2302期 2006.04.26)
     管理一家门店,并不仅仅靠店长一人就能扛下,领班、带班班长、柜组长……他们都是店长的好助手。特别是带班班长,在必要的时候他不但需要分担店长的管理工作,并要和店长一道带领全体店员将各项工作落到实处。由于店长工作的繁杂性(如需要处理采购、培训、日常管理、会议等),不一定每时每刻都在门店。在某些时候,店长甚至会通过对领班或带班班长的管理来实现对整个门店的管理。那么,作为店长,应该如何与自己的左膀右臂做好配合,共同推进门店工作的顺利进行呢?

    给予他做事的权力与机会

    ■洛阳仲景大药房店长 栗万朝/述 一叶知春/文

    药店经营无异于沙场交锋,一个好的“副将”可以为“将军”的胜局添几个稳固的砝码。对于店长而言,带班班长就是自己的左膀右臂,与其关系默契,可以有效促进药店各项工作的开展。

    不必任何事都亲力亲为
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    店长日常工作琐碎复杂,不可能每天都“盯”在一线,在必要的时候,带班班长实行的就是店长的管理权利。

    在我们药店,我的助手(带班班长)是一名执业药师。由于她对药品知识的了解强于我,因此,当我不在门店的时候,我会将店员培训、岗位管理、药学服务及指导等管理权利完全“分割”出去,由她代为实行。事后,我会查阅她的培训记录或工作日志。

    我常给员工灌输这样一个概念:“店长不在的时候,带班班长就是店长,凡事都有过问权和处置权。”所谓“名不正,则言不顺”,只有给带班班长“正名”,把权利下放,才能调动其工作积极性和创造性,做到人尽其才。

    如此一来,当我因公出差或在总部开会的时候,一般不必担心药店工作的进展,因为带班班长就替我在一线“盯”着,作为店长就没必要事事躬亲,这样就大大节约了店长的时间和精力,可以分出身来做更多业务上的事情。因此我认为,带班班长是一线经营的一面镜子,只有镜子如实地将店内情况“呈像”给店长,门店的管理才可能做到有效衔接。反之,则会出现工作脱节,店长在与不在“两个样”的混乱局面。
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    学会“放权留责”

    经验告诉我们:最有效的管理是对“人”的管理,而非对“事”的管理。具体在门店管理中,助手的配合程度直接影响到店长的管理效果。如何才能与助手做好配合呢?

    首先,店长应真诚相待。

    关注副将的情感,已成为管理中一个极其重要的方面,这也是目前情感管理、爱抚经济学颇为流行的原因。尊重助手、关心助手,是促使其心甘情愿为门店工作的前提,管理副将的艺术就是“通其情,达其理,导其行”。

    其次,店长要学会适当放权,并“放权留责”。

    有的店长习惯于大权独揽,做“一言堂”堂主,过于独断专行,这表明他对自己的助手不放心,或不满意。既然如此,助手与其“出力不讨好”地替店长分忧,不如当个凡事都往将军身上推的“甩手副将”会更省心省事。
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    因此,要想使带班班长为店长分忧解难,店长必须学会适当放权。自己不在的时候,可由带班班长全权处理经营管理工作,或分割职权内的某一项权力(如店员培训、员工考核、制度建设等)给你的助手,使其能够感受到店长的信任和器重。如此一来,助手自然会积极主动地为店长分忧。

    总而言之,要想让助手充分发挥作用,前提是你必须先给他做事的权力与机会。

    相处是一门艺术

    ■梨花

    就规模较大的药店而言,除了带班店长,还会相应设置大堂经理、副店长等职务,而店长就是门店“最高行政长官”。

    一般而言,重要的事情还是必须由店长亲自处理和决定,门店其他管理人员只负责处理店长交办的事情。在店长不在店内的时候,行使“代”店长的权力。
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    店长在选择副手时应注意以下几点:

    规避“小团体主义”思想

    培养人才是店长义不容辞的责任,而培养门店管理型人才,事关药店发展大计。

    从员工之中选拔业务技能高、综合素质过硬、有较强敬业精神的人,让其成为店长的副手,并在处理具体问题的过程中,使其逐步成长,可以为药店的发展储备人才,以备急时之需。

    店长在选人上不可抱有“小团体主义”心态,视个人之间关系的亲疏远近来选人,如果不能做到公平、公正,让真正有能力的员工脱颖而出,有可能给今后工作的开展带来不必要的麻烦。当然,如果情况特殊,也可以举贤不避亲。

    注意传、帮、带

    当一名店员由普通员工转为管理人员,在一开始的时候,必然面临诸多不适。在处理具体问题时,尺度有可能把握不准,甚至出现失误。
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    在这样的情况下,如果店长不问青红皂白,一味批评副手,不查清原因,难保类似事件不再发生。店长除了做到把部分工作放心地交给副手之外,还要对副手进行传、帮、带,书本上的专业知识也许可以通过自学而得到,但管理的艺术还需要店长多加引导,促使副手能够尽快独立开展工作。

    有限授权

    笔者认为,副手在特殊情况下可以行使店长的职权,但这种职权,只能是基于店长的“授权”,并且这种授权执行时,副手应对结果负责。

    店长应予副手明确的岗位职责界定,与副手各司其职,工作内容不交叉,管理内容无遗漏,相互之间有明确的权力和责任。这样划分的目的,是一种责任的界定,可以避免应授权不清而导致出现多头管理,造成店内工作混乱。同时,也可防范事情无人管理,出现管理漏洞。

    为副手撑腰壮胆

, http://www.100md.com     可以说,副手的工作并不是那么好做的。对店员要求太严格,店员不满意;对店员管理稍有松懈,店长不满意。尤其在碰到特殊情况的时候,如副手严格按照制度对空岗人员进行处罚,有可能招致大家的不满。如果找到店长评理,即使是店长私下非常要好的朋友,店长在处理时也不能大事化小,小事化了,而应该坚决地支持副手的处理决定。在工作中为副手撑腰壮胆,支持副手的正确管理。

    一切为了1+1>2

    一个好的领导班子会带出一个好的队伍,尤其是一个团结一致的管理班子,会产生1+12的效果。店内的“一把手”不能只是要求副手和店员有事就向你汇报,也应主动与副手就经营管理过程中出现的问题进行及时沟通,听谏纳言,共同为门店发展出谋划策。

    门店管理不是“独角戏”

    ■古月

    不管店长的能力有多强,水平有多高,药店光靠店长一个人是唱不了戏的。在上规模的门店,店长一定需要几个得力的帮手和搭档,分担管理工作,才能将药店打理好,正所谓“众人拾柴火焰高”嘛。
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    我是一家总面积占1500平方米的门店的店长,管理着近200名店员。公司为这家门店配备了12名领班,我和他们之间也相处得非常融洽,配合得非常默契。很多时候,我会通过对领班的管理,来实现对整个门店的管理。

    严遵规章做好表率

    对于门店的规章制度,要求领班和店员做到的,店长自己一定要带头执行到位,起到模范表率作用,在领班和店员面前表现出人格魅力,这样才会使大家心服口服,才会服从店长的管理。

    当然,领班也是这样。他们同样是各项规章制度的先行者和模范带头者,只有这样才能服众,店员也才会服从领班的管理。

    管理权限适当下移

    店长可以通过对领班的管理来实现对整个门店的管理,这就要求店长给予领班适当的管理职能和权限。否则,就会形成重叠管理或交叉管理。
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    例如,店长应宣布并告知全体员工,什么事情是领班单独管理的;什么事情是领班和店长共同管理的;什么事情是店长亲自管理的等等。这样的职权划分便于领班充分发挥职能,协助店长。而对于在管理上有困难的领班,店长应该支持并辅导其工作,便于领班开展药店管理工作。

    制订领班考核制

    店长须制订一个针对领班管理的考核制度。

    对于考核管理得力的领班,店长要在大会上及时表扬和奖励,并积极向公司高层举荐,为后备店长人选贮备力量;对于考核管理不善的领班,店长可先找该领班谈话,指出其工作的不足和需要改进的地方,并给他改正和完善的机会,希望他迎头赶上。如果在尝试一段时间后,他依然无法改进工作,在这个时候店长不必手下留情,可考虑降级使用,同时公开选拔新人接替。这样一来,也能在门店里营造出能上能下的良性竞争的氛围。

    医药经济报2006年 药店周刊第16期, 百拇医药