当前位置: 首页 > 新闻 > 信息荟萃
编号:11191307
服务在电话里
http://www.100md.com 2006年5月17日 《医药经济报》 2006年第55期(总第2309期 2006.05.17)
     我们药店有一个电话咨询热线,这也是为顾客服务的一个窗口。虽然彼此看不到面孔,仅凭声音传递信息,但如果因为店员在接听电话时应对不当或态度冷淡,就会导致顾客流失,使药店蒙受更大的损失。

    小刘是药店内的微机操作员,同时也负责药店内热线电话的接听工作,为顾客查询所需。“您好,这里是漱玉平民大药房......”。每当电话接通后,小刘会用一口标准的普通话礼貌而热情地向顾客问好,然后按照顾客需求,用纤细的手指飞快地敲打键盘,为顾客查询药品。小刘说:“接线员所做的工作看似轻松,但要做好却十分不易,最主要的是要熟知药店内一切药品的商品名与通用名及服用方法等”。对于电脑专业出身的她,起初这一项还成了她的“软肋”。为了让所有顾客都能得到满意的答复,她就利用业余时间搜集药品的说明书,向药师和店员学习相关专业知识。而且她还专门弄了个小本子将药品分类,以便自己更好的记忆。如果遇到顾客问到的药品缺货或药店从未售过时,小刘会仔细登记,然后交给店长,积极联系货源,解决顾客的燃眉之急。而且每次小刘在记录后都不忘重复念一次,以便及时确认工作有无错漏之处,使顾客放心。
, http://www.100md.com
    虽然小刘不能直接面对顾客,但她却在这个小空间里体现出了自身的价值。一天下午正值下班时间,她接到了一位老奶奶的电话,只听里面传来微弱的声音说:“我早上起来后感到不舒服,发热还有些恶心,拉肚子。”小刘问道:“老奶奶,您就自己一个人在家吗?”老奶奶说:“我一个人住,孩子们很忙,已经几天没来了,我找不到她们的电话号码,正好你们药店的药袋在墙上挂着,就拨通了这个电话……”说着说着老奶奶无助地哭了起来。小刘听后,忙安慰她,并询问了老奶奶的家庭地址,然后将情况向店长反映,让诊所的医生按症状开了一些药后,又骑车向老奶奶家奔去........老奶奶吃了她送来的药品后,激动地握着她的手不停地致谢。

    过了两天,老人的女儿还特意打电话向小刘表示感谢,小刘微笑着说:“能让顾客满意是我最大的幸福,无论在什么岗位,我都可以为自己创造价值。”

    专家点评:电话咨询购药是近年来兴起的一项服务,旨在扩大消费群体,并提升药店的形象。接线员虽然没有站在营业一线,不能面对面地为顾客服务,但是她们服务的好坏,也同样关系着药店的声誉。首先这是顾客了解药店的一扇窗口,如果顾客得不到满意的答复,或者接线员的语气稍有不当,可能就会令顾客对药店的印象大打折扣;其次,由于不能与顾客面对面,这就给交流带来了一定的困难,这需要接线员有很好的耐心去引导顾客。最后,有时候接线员甚至还会接到一些骚扰电话,此时接线员还要运用一些技巧与对方周旋。可见要当好接线员不仅要具有专业知识,还需要一定的语言技巧,同时,还要做到反应迅速,灵活处理各类突发事件。

    小刘是第一个走上服务擂台的“幕后英雄”,尽管她没有过人的服务技巧,但是她有一种不服输的精神,正如她自己所说“无论在什么岗位,我都可以为自己创造价值!”也正是因为这一点,她征服了评委,成为了今天的擂主。我们也欢迎更多的药店幕后英雄(如防损员、质量管理员)走上服务擂台,一展风采。

    医药经济报2006年 药店周刊第18期, 百拇医药(冯卓)