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她不一定适合管理岗位
http://www.100md.com 2006年6月7日 《医药经济报》 2006年第64期(总第2318期 2006.06.07)
     案例展示

    最近,冯店长所在门店中药柜组里的A、B两位组长经常内讧。

    A组长小李聪明能干,专业知识过硬,而B组长小黄曾在西药柜做过一段时间的组长,由于经常对同事指手画脚,口碑很差,冯店长基于全局考虑,将她贬为“平民”。经过一断时间的努力,小黄的突出表现使得店长又对她刮目相看,将她提升为中药组长,与A组长对班。

    好景不长,最近,小黄的“狐狸尾巴”又露出来了——她与同事之间的关系不融洽,还有爱打小报告的毛病。组员很讨厌她,有几名店员因为这样的工作环境很感郁闷,还有一位组员提出要辞职。大家私底下议论纷纷,都抱怨冯店长偏心。世上没有不透风的墙,冯店长得知后很不是滋味,他想:只要肯努力,小黄一定是个好同志。可为什么给她点一官半职的,就“变脸”了呢?都说培训人不易,留住人才更不容易,对于小黄这样的员工,到底该如何收服呢?

    话题提供:白茅根
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    领导对策

    使出“挥泪斩马谡”的魄力

    ■洛阳一杆秤大药房总经理 吴坤/述 一叶知春/文

    俗话说,江山易改,秉性难移。我认为小黄这样的员工有着像鲁迅先生所说的那种“劣根”,业务工作不熟练还喜欢挑拨是非,影响团队的凝聚力。况且冯店长已经给其改过自新的机会了:先“将她贬为平民,后又提拔重用”,而小黄却一而再、再而三地不识好歹,对待这样的员工,冯店长要有“挥泪斩马谡”的魄力。

    出于安抚人心的需要

    门店管理一盘棋,只有大家团结协作,互相信任,劲往一处使,才能发挥团队的最大力量。小黄在这个团队里扮演的却是反面角色:对同事指手画脚,业务不熟练,与同事关系不融洽等。退一步说,即便小黄对其他店员的批评是有道理的,但最终弄得大家都极其反感,这就是她的工作方法不对头了。同时,冯店长应该想到:既然已有店员以“辞职”表明自己的态度,足见有些店员在小黄的手下混实在是憋闷,所以,为了其他店员的正常工作,冯店长必须学会“挥泪斩马谡”。
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    出于人事管理的需要

    行军打仗,粮草先行;药店经营,人才先行。小黄也许确实是一个人才,但其在门店经营管理中所起到的负面作用可能远超过正面作用。一个人的聪明才干,用对了地方他可以为建设“添砖加瓦”,用错了地方可就是“制造障碍”了。与其冒着风险使用这种屡教不改的员工,不如自己再下功夫培养或挖掘一个合适的人选。按照“宣纸写字”的理论看:你想在一张已经布满错字的宣纸上写字,与其一个个地纠错,不如换一张干净的宣纸重写,后者更容易节约时间和成本。至于冯店长“只要肯努力,小黄一定是个好同志”的心理倾向,也应调整一下:只要肯努力,任何一位员工都会是一个好同志。

    出于执行纪律的需要

    纪律是门店经营管理的基石。要建立团队的纪律最首要的一点是领导者要身先士卒。为了稳定小黄的情绪,冯店长在将小黄撤下管理岗位时不妨先找其谈话,以“诸葛亮挥泪斩马谡”的方式表示自己的痛惜。在《三国演义》中,马谡可以算个人才。诸葛亮平定南方部落七擒六纵攻心为上的建议就是马谡提出的,况且三国后期蜀国人才严重缺乏,如果留下马谡肯定还能派上用场。但是,诸葛亮最终还是挥泪斩了马谡。这是为什么?在纪律执行上必须赏罚分明,客观公正。所以,将小黄暂时调离目前的管理岗位,店长是有苦衷的,但不能不这样做。冯店长应该继续鼓励小黄,告诉她以后还有机会。这是从门店经营大局出发的比较好的做法。
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    经验之谈

    因材施用的道理

    ■悠然

    作为店长,不应总抱着“学而优则仕”的思维方式去选拔人才,尤其是在提升普通店员担任组长等职务时,不仅要考核其业务素质,更应根据其性格特点及在店员中有无亲和力、感染力、号召力等综合因素加以考虑。

    笔者有一位同事,其业务素质过硬在全公司是人尽皆知,在公司每年举行的技术比武中她的成绩总是名列前茅。由于工作表现突出,领导将其提升为某分店店长,希望她能在帮助店员提高业务素质的同时,更好地带动药店的经营和销售。

    过了不到一年,结果出乎领导的意料:其所在门店的销售额不但大幅下滑,而且年底一清资,该店还出现严重短款的现象。仔细一调查,原来是这位同事缺乏管理经验,对门店的各个经营环节不甚了解,导致该店药品库存严重超标,品种结构不合理,难以满足周围消费群体的需求。他在日常管理中也不太注意方式方法,对店员要求苛刻,最终引起店员的不满和消极对抗,导致该店的日常工作难以开展。在这种情况之下,领导只好将其贬为普通店员,并将其调至其他分店。而他并未因此消沉,仍肯学苦干,连续几年被评为先进个人。应该说,从普通店员的角度来看,他无疑是优秀的,但从管理者的角度来看,他却是不称职的。
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    因此,店长在日常管理工作中应对店员因材施用:对于那些业务素质过硬、性格沉稳、比较有人缘的店员,可将其提升为组长等领导职务;而对那些有性格缺陷(如平时爱打小报告或性格比较孤僻而难以合群)的店员,不管其业务素质再好,从药店的整体经营角度考虑,也不应让其担任领导职务。

    店长只有根据每位店员的性格特点和工作表现,将其安排到合适的工作岗位,才能让店员做到优劣互补、扬长避短,从而更好地促进门店经营管理。

    逆耳忠言

    并非任何人都值得收服

    ■张铁鹰

    从一定程度上说,冯店长的烦恼是自己造成的,因为她在一开始就犯了一个错误,那就是在将小黄贬为“平民”之后再起用她。经验不足的人可以锻炼,能力较弱的人可以培养,个性较强的人可以教育,惟独对品质不好的人不可抱太大希望。而小黄的口碑很差,这不是她的个性问题,也不是单纯的工作能力问题,是品质问题。
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    小黄在被贬后,之所以能“夹着尾巴做人”,不是她对自己的毛病有了真正的认识,而是在用假象蒙骗他人,所以,这种人是永远不可以重用的。

    笔者认为,她无论从业务上还是为人上,都不适合当组长。将一个不适合的人放在重要的岗位上,给工作带来的损失可想而知。其他员工心情不舒畅,不可能激发出强烈的工作热情,冯店长如若整日为一个小黄犯愁,也实在不值。鉴于此,冯店长可以考虑以下做法——

    将其安排至幕后

    小黄不适合做与人打交道的事,更不适合“寄人篱下”,考虑到已经撤过她一次职,再撤一次,必将激化小黄与店长的矛盾。而越是品质不好的人,一旦捣起乱来是很要命的。因此,冯店长可以在保留其组长职务的前提下,将其安排在幕后,尽量避免在一线柜台工作。当然,由于门店事务很多,人手紧张,幕后工作的人毕竟少,所以,这一招为下策。

    “礼”送其出店
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    小黄的业务能力不足,冯店长可以向公司总部要求将其调离。一方面,公司用人的地方很多,可能会有余力消化小黄这样的员工,而且公司也有责任帮助店长解决矛盾和实际问题。这既可避免冯店长与小黄的直接冲突,也可以让她找到更适合自己的位置,至少有利于她的“改造”。

    但是,这一招是冯店长自己无法作主的,需要公司领导点头,而且以小黄的口碑之差,公司领导不能不有所耳闻,不一定愿意让其顺利地调离。所以,必须慎重行事,一旦让小黄觉得店长有意让其调离,可又走不成,从其日常表现来看,她极有可能主动挑起事端,这将使冯店长的工作陷入被动。

    逼其就范

    由于小黄的群众基础差,冯店长可以很容易地将其“架空”。冯店长可以不动声色地对中药组的工作实行直接领导,直接安排中药组的其他人去做一些事情。时间一长,小黄必有察觉,也一定会找店长“理论”,这时,冯店长可以大家意见太多为由,逼其收敛。
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    教育不是万能的,不是每个人都能收服的,店长的精力也不可能整日地用在一个人身上。与其为一个小黄整日苦恼,不如凝聚集体之力,干出个样子来。

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    对于本次话题讨论,热心的读者们按捺不住了,纷纷表达了自己独到的观点,在此刊登一二,希望对冯店长的工作有所促进。

    同仁的话

    很多人会陷入一个误区,认为只有走上管理岗位才算成功。实际情况是,店长和组长等管理岗位不多,因此没必要都往管理岗位上挤。店长也应该清醒地认识到,优秀的人才不一定非要提拔到管理岗位,因为一个优秀的店员,做管理却不一定适合。

    开心人大药房南昌总店曾经也有一个“小黄式”的同事,她在做收银员时非常优秀,不仅速度快,而且准确率高。很快,店长就将其晋升为收银组长。但她从来没有笑脸对着收银员,经常当众呵斥一些收银员,大家怨声载道。店长很快发现了这个问题,做了她的思想工作,免去了她的组长一职,并将其调至开心人大众店。
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    之后,店长搞了一次面向全体员工的公开竞聘会,公开竞聘收银组长。在这次竞聘中店长发现了许多好苗子,择优录取了一名优秀的收银员任收银组长。如今,这名组长已经锻炼成为优秀的收银组长,而那位调到大众店的前任收银组长,也重新成为了一名优秀的收银员。

    ——胡品福

    总有一些人存有很强烈的做领导的优越感。认为领导就是发号施令,专门监督,自己是不用做事的。而这样的领导理解的“监督”理所当然就是要在工作中发现别人的缺点和不足。组长小黄理解“领导”一词过于片面,领导除了指导工作外,还要带领团队进步。今天挑这个的眼睛说大小,明天挑那个的鼻子论高低,这样的领导大家肯定不乐意与他共事。

    建议店长调整该员工的心态,给予适当的警告,要让小黄明白:对于工作,如果只是混日子,她将得到什么样的恶果;如果她以学习的心态做好每一件事,她将得到什么样的发展空间。同时,店长可以委派给她更多的具体工作或以见习的形式“下放”到每一个岗位,体验每个岗位的操作,在工作中磨练她的棱角。
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    ——海风藤

    如果小黄的业务能确实很棒,可以在一个柜组挑起大梁,那么店长可以放手让其锻炼。首先,让小黄从副手做起,设定最少三个月或半年的考验期,给她戴上“紧箍咒”。在考验期内,如果柜组整体业绩突出,店员反响较好,可升她为正组长,反之,店长可以将其就地免职,不再任用。

    如果小黄业务水平不高,店长就不应该把她放在柜组长的位置。以外行领导内行、以业务差领导业务本领高的人事安排,必定怨声四起,店长不如另择人选。

    ——朱丽华

    小黄一当上官就变脸,爱打小报告,说明她的个人素质不高,容易自大自满,瞧不起人,店长有必要给小黄一些警示,建议采取以下措施:

    (1)找小黄谈话,对她的工作表现提出中肯的意见,希望她能认识到自己的缺点和错误,在今后工作中和同事搞好关系,别再发生类似的事情。
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    (2)引入竞争机制,每月让员工对两个组长的工作表现进行投票,票数连续三个月达不到50%的,组长自动辞职。通过这种方式,可以让小黄摆脱掉目中无人、高傲自大的工作态度,让她主动与同事改善关系。如果三个月后她依然我行我素,那就说明她实在不适合当领导,只能当平民,再贬她也不觉得可惜。

    ——崔学英

    首先,冯店长应对小黄进行说服教育。可在工作之余及时与小黄进行交流与沟通,告知其组员们的意见和她目前的处境,尤其是让她明白如果不及时改过自新,处理好与组员的关系,仍我行我素,后果只能是重蹈覆辙——重新被贬为“平民”;同时让其端正工作态度:组长只是一个带头干活的,在管理组员时应注意方式方法,不要有高高在上的感觉,努力处理好与组员之间的关系。其次,及时开导小黄,使其卸掉思想包袱。人无完人,小黄虽有不少缺点,在日常工作中不太注意方式方法,但其还是有一定优点的:如比较有上进心,工作比较积极等。组员应给其一个改过自新的机会;同时让组员明白,店长决不会姑息小黄的行为,如果今后小黄仍不思悔改,不能和组员们友好相处,店长自然会采取相应措施。努力使组员们摆脱目前压抑、郁闷的心情,提高他们的工作积极性。再次,为起到警戒和教育作用,及时化解他们之间的矛盾,冯店长可让小黄暂时担任代组长职务,根据其日后表现(尤其使组员们对其表新是否满意为标准)再决定是否让其重新担任组长一职。

    同时,为建立一种长效的约束、激励机制,处理好组长与组员的关系,该店长还可让组长与组员们定期进行民意互测(如每季度进行一次),民意互测得分作为考核组长和组员工作业绩的重要指标,以便更好地发掘人才,使人尽其才、才尽所用,努力建立一种庸者下、能者上的人才选拔机制。

    ——吕晓锋

    医药经济报2006年 药店周刊第21期, http://www.100md.com