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编号:11026023
浅析医院图书馆医学期刊的收藏
http://www.100md.com 《东南国防医药》 2004年第2期
     [关键词]医院图书馆;医学期刊;收藏

    医学期刊篇幅短、内容广、出版周期短、时效性强,能充分反映医学科学的前沿动态和发展趋势,是医学教学、科研、临床的主要信息源。

    如何收藏医学期刊,建立合理的刊藏体系,是整个医学期刊工作的第一步,是开展各项业务的基础。怎样才能合理地收藏医学期刊,更好地适合医院临床和科研的需要,首要的一条就是要建立合理的医学期刊刊藏体系,所谓刊藏体系,一般讲就是它的刊藏结构、广度、深度、品种、复本之间的关系[1]。据统计去年一年我院期刊阅览室接待读者达7千余人次。数量之大,利用率之高,更让我们感到如何搞好期刊的收藏工作十分重要。从我院期刊工作的实际讲,就是以医为中心,兼顾层次,注重实用,考虑发展为宗旨。简单地讲,主要是正确处理医学期刊的收藏品种、收藏年限和复本三者之间的关系。

     1医学期刊的品种选择

    因我院属一所部队医院,故医学期刊的选购是否符合读者的需要直接影响刊藏的质量与读者对期刊的利用。在这方面,我们既注重期刊的专业性、连续性和完整性,又注重期刊收藏质量与利用率,经常与读者交流,搜集读者的信息需求和期刊利用情况及对期刊的评价,以此作为增删期刊的参考。在每年征订时下发期刊征订目录和征求意见表到各临床、辅诊科室,向专家求教,请他们圈订本专业的重点医学期刊,保证医、药、护、技等各类人员都有自己喜爱的期刊。同时,我们还根据医院的发展方向、专业设置、本馆的馆藏情况、读者需求及《中文核心期刊要目总览》确定本馆医学期刊的征订目录,主要包括作为临床和科研主要信息源的“中华”系列,“中国”系列,“实用”医学系列,“国外医学”各分册等大部分国家级刊物及部分有特色的省地级刊物等。另外,对我院的诸如骨科脊柱外科中心、腔内泌尿外科中心等重点科室还采取倾斜制度,为他们征订了大量外文医学期刊,以保证他们开展科研的需要。

     2医学期刊的收藏年限

    随着年代的推移、期刊的延续,剔旧工作是势在必行,只有这样才能保持刊藏体系的活力。我们认为医学期刊的剔旧工作可根据本院的实际,减少复本即可。不能各个专业“一刀切”,还要保留资料以便查询。医学期刊文献利用高峰值为出版后第2年,半衰期为5年,保持15年就可以逐步剔旧[2]。

     3医学期刊的复本

    医学期刊的复本究竟定为多少最合理,各单位各有标准,难下定论。我们认为,应该与读者数量、期刊利用率成正比关系,此外,还应考虑经费、管理方式及现代化设备等因素。我们收藏1~2本复本。

     4医学期刊的收全质量

    从一定意义上说,医学期刊的刊藏质量,取决于期刊收藏的完整性。一套杂志丢三落四,就失去了它的价值,实际中收藏期刊还得从一本一本、一种一种开始,一种杂志要经过邮局、收发、阅览、最后装订成册成为过刊。要经过许多双手操作和使用,要保证其完整性不是件容易的事。

    近年来,我们采取责任制的办法,收到期刊及时上架,加强管理人员的责任心,做到班班上下交接,心中有数。医学期刊一般不可外借,有特殊借阅的及时催还,按时装订。尽管这样,有些期刊还是不全,邮局说给了,但收发室说没给,其中有些杂志就不翼而飞了。我们主动和收发室协商建立“交接卡”制度,收发室和邮局也建立“交接卡”制度,杂志遗失少了,积压少了,提高了期刊的收全率。年底有的杂志缺期,工作人员就下到各科室去找,配齐。找不齐的年终给发行单位写信索取,以保证医学期刊收藏的完整性。

     5建设好电子期刊阅览室

    随着信息技术的不断进步,电子期刊应运而生。其中,尤以学术期刊数据库信息含量高,检索途径多,检索速度快[3],而受到广大读者欢迎。我院在2000年就分别与解放军医学图书馆、第二军医大学图书馆建立了合作关系,通过专线分别成为他们的一个远程终端,在本地增设计算机,形成一个小型网络,并配置打印机。这样,我院读者就可即时地检索到两所图书馆的各类电子刊物,如《中国学术期刊光盘版》的医药卫生专辑、《中国生物医学文献数据库》(GBMdisc)、Mdeline、《外文期刊数据库》等大型的医学数据库。这种信息共享方式,不仅受到我院广大医护人员的青睐,同时,也弥补了传统期刊单一印刷型的不足,使期刊朝着多类型、多载体方向转变[4]。

    实践中我们认识到,医学期刊的收藏是科学性和责任感相结合的综合体现。我们从横向上讲多种期刊的收藏品种和范围,纵向上讲每一种期刊的完整,纵横相间还要有长远的目标,达到结构合适,类别比例合适,专业分布合理,保证每种期刊完整[5],逐步建立起严格有序的刊藏体系,更好地为医院的临床科室和科研服务。

     参 考 文 献

    [1]邓福泉核心期刊与核心藏刊[J]福建图书馆学刊,1999,4:15~16

    [2]于鸣镝期刊管理[M]沈阳:辽宁人民出版社,1996106

    [3]盛小平论网络期刊资源建设[J]图书馆,2000,1:32~34

    [4]谭月生论知识经济条件下图书馆期刊信息的开发与服务[J]现代情报,2000,4:5~6

    [5]李佳兰网络环境下期刊信息资源的组织与管理[J]图书馆工作与研究,2000,5:60~62

    (解放军第113医院信息科浙江宁波315040)

    (本文编辑刘金良), 百拇医药(黄智勇,俞文敏,朱一凤,李强)