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当促销遭遇质疑
http://www.100md.com 2006年7月19日 《医药经济报》 2006年第82期(总第2337期 2006.07.19)
     事件回放:某药店近日搞促销推出了会员9折优惠活动。这天,一位顾客在店中拿起一盒药品质问店员小A,“你们不是说会员9折优惠吗?怎么这价格和我前两天在没有打折的时候买的一样?”小A答道:“没有啊,您是不是记错了?”“我知道了,你们一定是先偷偷把价钱调高,然后再假装打折……”任凭小A怎么解释,这位顾客就是不相信,并在店中大吵大闹起来。她这一闹也引来了其他顾客的注意,其他顾客也纷纷对自己手中药品的价格表示质疑,甚至有些已经买单的顾客提出了退药……

    嘉宾:

    邱爱芬:山东德州泰康药业新特药分公司

    赵迎春:山东益寿堂药业有限公司执业药师

    王献波:洛阳明康药业有限公司

    朱丽华:山东益寿堂药业有限公司主管中药师
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    主持人:桃子妖妖

    纠错

    桃子妖妖:促销打折本来是件好事,可是谁想到竟然引起了这样一场纠纷。大家分析一下,在事件中店员小A存在哪些错误呢?

    小A错在哪?

    王献波:在该案例中,我认为小A的主要失误是“表达失误”和“控局缺陷”。

    首先,当顾客对药品促销价格的“真实性”产生质疑的时候,小A以“您是不是记错了”来回复,显然欠妥。这是因为:其一,顾客质疑的理由是“和我前两天在没有打折时买的一样”,这说明该顾客是药店的常客,经常到药店消费,对药店的药品价格比较了解,有一定发言权。小A一言回绝有点“欲盖弥彰”和“做贼心虚”了。其二,既然顾客对药品的促销价产生质疑,希望得到店方的回答应定位在“是”或者“不是”,而小A却以“您是不是记错了”又反过来对顾客的“记忆能力”进行“质疑”,这使得顾客产生了抵触情绪,和药店“过不去”就顺理成章了。当然,小A的本意可能只是为了证明药品促销价的真实性,但无形中却对顾客进行了“隐形攻击”,不慎“惹火烧身”。
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    其次,小A在该案例中存在一定的“控局缺陷”。药店处在消费高峰期,安定、温馨的经营局面对促销的效果有至关重要的作用。作为一名营业员,应在自己的工作岗位上想方设法化解任何一位顾客的不满,主动剔除那些潜在的“不安定”因素,维持药店良好的经营氛围。但是小A正是由于对销售局面没有基本的驾驭能力,未能在第一时间给予顾客令人信服的答复,也未能对顾客的不满情绪进行有效的引导和化解,才最终导致了该顾客大闹、其他顾客纷纷退药等恶性循环的出现。这就暴露出了小A对经营局面控制能力的缺陷,在以后工作中需要提高警惕,逐渐培养其对一线服务的驾驭能力。

    邱爱芬:笔者以为,店员小A在服务中存在一定的过失。面对顾客对药品价格的质疑,小A不是积极帮其查找出现问题的原因,却反问顾客是否记错了价格,此举必然引起顾客的反感;我同意上一位嘉宾的观点,不过我认为店员小A主要的过失在于,在这位顾客吵闹的时候没有很好地控制局面,致使影响了店内其他顾客,这都说明这位店员还缺乏处理应急事件的能力。遇到这样的情况,首先应该把顾客带离营业场所,一来环境的改变可以缓解顾客的激动情绪,二来不致影响店内其他顾客。再就是不管顾客说的对与不对,店员都不能指责顾客,应该做出耐心的解释并尽可能拿出有力的证据。
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    就事论事

    桃子妖妖:现在打折是药店常用的一种促销方式,面对顾客质疑打折真实度时,店员应该怎样做才能打消顾客的疑虑,让“打折”真正发挥作用呢?

    沉着冷静 有理有节

    邱爱芬:首先应该把顾客请到休息室或办公室,先有礼貌地请她坐下,倒杯水,消除彼此对立的情绪,感谢她经常惠顾药店(既然是会员,说明她经常来药店购药)并欢迎她对药店的服务提出宝贵的意见和建议,然后把搞优惠活动的初衷和优惠条件详细说明一下,可以拿出优惠活动前的销售记录请顾客过目,如果顾客还是不相信,可以这样对顾客说:“您的这种怀疑我可以理解的,可能您以前遇到过这样的情况,‘一朝被蛇咬,十年怕井绳’,但我可以负责任地告诉您,我们搞优惠活动就是为了让利于顾客,更改价格是短视行为,比如您吧,如果上当一次还会再来吗?我们为了药店的长远利益绝不会那么做,这样吧,您可以回家对比一下,看活动前后的价格是不是一样,如果一样我们不但双倍返还给您差价,而且接受您的批评,同时还会对您进行奖励,欢迎您继续监督我们的工作,这也是对我们工作的大力支持。”话说到这里,一般情况下顾客都不会再纠缠下去,如果药店诚实经营,没有更改价格,相信顾客不会再来无理取闹。如果药店确实做了手脚,只能从自身找毛病,加强自律,改善服务了。
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    这件事店员能自己解决当然好,没有时间或为了不影响正常营业也不妨把矛盾上交,请店长出面解决。一来店长有比较丰富的经验,处理起来可能更得心应手,二来店长的解释更有权威性,顾客容易接受。无论如何,遇到这样的情况店员先不要乱了阵脚,要沉着冷静,有理有据有节,让顾客心服口服。

    事实胜于雄辩

    赵迎春:面对顾客的质疑,店员小A拿不出确凿的证据,而没有证据的无力辩解不仅难以打消顾客的疑虑,反而会火上浇油,认为其是在狡辩,从而导致顾客最终的过激行为。

    前一段时间我们药店也发生过类似的事情:一天,一位顾客拿着一盒三黄片气冲冲地到我们药店来说要退货,我挺奇怪:“同志,您为什么要退货呀?难道它有什么质量问题?”“你们药店太坑人了,”顾客余怒未消,“你们药店卖的三黄片的价格是6元,可你们对面药店才卖4元,多亏刚才我过去看了看,否则还被蒙在鼓里呢!”“不可能吧,我们是从厂家直接进的货,而且这种三黄片的差价很低,没理由差这么多呀!会不会不是一个厂家生产的?”我有些迷惑不解。“厂家和包装都是一样的,我都看了好几遍了,难道你认为我在撒谎。”顾客一听更生气了,说话的声调明显提高了。“不是,”我忙解释到,“不是不相信您,而是这种三黄片已在市场上销售多年,依据市场行情没理由差这么多。”
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    “那你说怎么办吧,今天你们必须给个说法。”顾客不依不饶。口说无凭,惟一的办法就是和顾客一块去看一下我们对面药店的三黄片的售价。在取得顾客的同意后,我和顾客一块到对面药店去了一趟,进门后顾客把我直接领到了摆放三黄片的柜台前,我一看售价确实是4元,但仔细一看规格是60片装,而我们药店的是100片装,如果按照单片价格来算,我们药店三黄片的售价显然比他们的低。经我一解释,顾客才恍然大悟:虽然是同一厂家生产的药品,却是两种不同的规格,怪不得差价这么大呢!

    在事实面前,顾客不但没有再要求退货,反而因为自己刚才的莽撞一再向我道歉,一场因药品价格引起的风波就这样平息了。

    药品零售市场竞争日趋激烈,药品价格透明度越来越高,一方面消费者的消费理念日趋成熟,另一方面由于选择性较强,消费者越来越关注药品的价格,购药时总是货比三家。因为药品价格,消费者与药店产生矛盾和发生误会的几率也越来越高,作为药店,在接待这类顾客时应掌握一定的原则:
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    首先,应热情接待。无论顾客到我们药店来购药,还是去而复返,对我们的药品或服务提出质疑,我们都应热情接待。对顾客的合理要求决不能淡然视之、漠不关心,更不能恶语相向,否则只能加深彼此之间的误会,不利于问题的解决。

    其次,应积极查找出现问题的原因。出现错误后我们应冷静分析,积极查找出现问题的原因,让顾客切实感受到我们确实是在实事求是地解决问题,绝不能对顾客不理不睬,更不能推卸责任甚至怀疑顾客。

    再次,用事实来解决问题。面对顾客的质疑,没有证据的辩解不仅难以打消顾客的疑虑,还会让顾客认为我们在故意推卸责任。我们应努力查找证据,用事实来证明我们药店是正确的,正所谓“事实胜于雄辩”!

    若有所思

    学会更好的说话

    ■朱丽华
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    日常营业过程中,经常会碰到一些比较琐碎的问题,比如顾客对更换新包装产生的疑虑、同品种、规格相同的药品因产地不同引发的价格疑问,还有像话题之中的情况,顾客认为药店是在欺骗消费者,以为药店该打折却未打折。

    由于店员在处置该事件过程中,存在一定失误,没有做出合理解释,反而使该顾客在药店大吵大闹起来,以致影响到了其他顾客,其他顾客“宁可信其有,不可信其无”的盲目跟风,实际上已经危及到了药店的信誉,有些已经买单的顾客要求退货,就是顾客对药店不信任的具体行为表现。

    在笔者的从业生涯中,也碰到过相同的事情。一次,一位会员指着一盒胃药问我,说为什么现在打折后还是原来的价格,是不是在欺骗消费者,当顾客提出疑问时,我对顾客说:“你先别着急,让我查查看,请问你是哪一天买的?”结果表明,该顾客记错了当时药品的价格,药店没有标错价格。

    语言是人类相互之间沟通的钥匙,也是传情达意的工具,对待这种顾客一般不要上来就说“没有啊,您是不是记错了?”把顾客的疑问断然否定,把自己置于顾客的对立面,气氛一下子就会紧张起来,互不信任,下一步当然会话不投机。顺着顾客说的同时,还要根据顾客提供的日期,查询一下微机和销售小票,现在的药店每天的销售流水基本上都能从微机上查询到,另外店员收款都会有微机销售小票,调出数据之后,请顾客过目核准,顾客一般看到数据和小票之后就会偃旗息鼓,不再过多追问,因为每个人都可能出现记忆偏差,顾客记错了价格的事情很多,店员应该经常碰到。在处理这件事情的时候,如果顾客恰好带着销售小票,可以请顾客拿出来验证一下,问题也就迎刃而解。这是在药店已经确认自己无其它过错,如无物价签未更换等因素的前提下可以采取的有效方法。
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    如果是店内由于工作较忙,在打折商品较多的时候,可能由于工作失误,未把该产品的物价签予以更换,导致顾客的误解。如果出现这种情况,我们应采取实事求是的态度,诚恳地向顾客道歉,及时更正和改换物价签,并向该顾客赠送小礼品表示感谢。至于这种情况在工作中不可能完全杜绝,但店长在安排工作时应尽量把责任细化,明确分工,互换检查,店长也应加强巡视,发现问题,及时指出,快速改正。

    一句话把人说笑,一句话把人说跳。作为店员应该时刻注意规范自己的用语,要让顾客有台阶下,不能一句话把人噎死,而要采取一些必要的措施稳定顾客情绪,并及时做好其它工作,如替顾客查询当次的销售,以便做到说话有依据,彻底打消顾客的疑虑,使问题得到解决。倘若不注意说话方式,一味辩解,可能会出现“越辩事情越糟”的情况。遇到问题,要尽量站在顾客的角度考虑,替顾客着想,才会心往一处想——解决价格疑问,劲往一处使——查对、验证、核对,达到最终打消顾客疑虑的目的,药店信誉不但无损,反而还会得到提升。

    医药经济报2006年 药店周刊第27期, 百拇医药