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孙梧空是个好员工
http://www.100md.com 2006年8月2日 《医药经济报》 2006年第88期(总第2343期 2006.08.02)
     老曾是R药店一位具有多年管理经验的资深店长,有关营销和管理的“疑难杂症”,只要老曾出马,“再直的钢管到他手上也能变弯”。

    近日,总部将他调至一家新店做店长。刚开始,其他店长羡慕极了:去新店多好啊,员工都像刚出校门的学生那样容易管理,不像步入社会很久的“老油条”。而实际情况是,新门店的人员结构并不像大家所想的那样简单。据老曾介绍,总部特别从其他门店筛出来一批“精英”放至该门店,其实都是各门店的钉子户,少言寡语的、高大傲慢的、喜欢嘲笑讽刺的、专横跋扈型的、调皮捣蛋的、玩世不恭的……各种类型的“能人”应有尽有,显然,领导刻意将这些员工放到老曾的店里“集中培养”。要想把这群“花果山的猴精们”驯服,确实是一大考验。若要单独对付其中某一类人,老曾自然不在话下,但如果一群“孙悟空”混在一起,他就不便对症下药了。同样是一个孙悟空,既有“大闹天空”的破坏性,又有聪明机智、潜能丰富的可塑性,这些“猴精”该怎样驯服?请看以下作者如何出招。

    各方店长显神通
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    多管齐下震住“老油条”

    ■艾叶

    各药店把那些不愿用、不想用、不敢用的“人才”放在一个新门店里,可能是让店长最头痛的事了。如果孙店长对这部分人只用一种软或硬的手段,肯定不能奏效,必须多管齐下。

    第一步,必须先严肃纪律。

    一家门店,没有纪律,不能令行禁止,什么也干不成。当然,药店不必制定什么“重典”约束员工,但把现有的纪律完完全全地执行下来,丝毫不走样,却是必须的。况且,新来的员工各自都带着原有的工作陋习与思维方式,要通过纪律把他们的思想统一到孙店长领导之下,服从店长管理和指挥。因此,第一步,孙店长要加强对员工的纪律教育,领导员工学习药店规章制度。另外,可根据本店实际,再宣布一些新的纪律。

    仅通过纪律学习,可能还震不住这批“老油条”。必要的时候,孙店长可杀一儆百——对其中最不听话、违反纪律最为严重的“刺头儿”进行严肃处理,或扣除奖金,以至退回总部建议辞退,从而树立店长的权威。让他们知道,违反药店纪律不是好玩的,从而不敢轻易触及纪律这根“高压线”。
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    第二步,使用各种激励措施,树立药店员工的自信心。

    员工之所以形成少言寡语、高大傲慢、喜欢嘲笑讽刺、专横跋扈型、调皮捣蛋、玩世不恭等各种类型,是社会和环境造成的。有的可能受到过不公正的待遇,从此自暴自弃,玩世不恭,把人性中恶的一面展示出来。从某一个层面来说,他们是在药店中有挫折感的一个群体。各门店把他们当作垃圾往外推,自然让他们感到失落。

    孙店长应该采取各种激励措施,调动起他们人性中善的一面,树立其自尊心、自信心。一旦他们做了好事,要不吝啬表扬,在每周或每月底,对表现突出者给予物质奖励。人都有羞耻之心、向上之心,只要施法得当,他们一定愿意把最好的自我展示给大家看,争先为门店效力。

    第三,在批评店员时不要“翻老帐”。

    这些员工在过去可能有过不太光彩的历史,孙店长免不了要对他们进行批评教育。但在批评过程中,注意不要翻旧帐。说他过去如何如何,以提醒他们不要忘了过去,虽然这种方法出发点不坏,且多是无意而为,但此做法不妥,容易使员工产生抵触情绪。因为已经到了一个新地方,他们都愿意重新开始,不想让人再揭伤疤。
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    因此,在批评“缺点”员工时,最好把批评的范围局限在具体的事件或行为上,不轻易翻旧账。另外,不能简单粗暴地批评,要讲究方式方法,对于不同性格的人,要用不同的方法教育批评,把握好度。做到既要让他们认识到错误,又不伤人心。

    俗话说得好,“浪子回头金不换”,一旦这些人真正改正过去的毛病,他们定会焕发极大的工作热情,让外人感到吃惊,让孙店长感到骄傲!

    刚柔并济以毒攻毒

    ■毛坚泉

    总部别出心裁地将被门店挑剔出来的“顽猴”员工安排到老曾的新门店“集中培养”,这既是人力管理中一种新颖的方式,同时也是对孙店长能力的考验和测试。

    以柔克刚正确引导

    生物实验表明,用过高浓度的酒精杀菌消毒,会使细菌的外壁在极短时间内凝固,形成一道屏障,后续的酒精就再也杀不进去了。而将酒精调得柔和些,润物细无声地渗透,这样的杀菌效果才是最佳的。对待“顽猴”员工的管理也是如此。板起面孔、过于严厉,往往很难奏效。店长首先要掌握他们各自的特性、长处,了解他们工作内外对什么比较感兴趣。然后,既能用其长,也能用其短,让他们感觉到所做工作与兴趣相吻合,在工作中发挥积极的作用。
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    在《泾野子内篇》一书中记录着一位西邻。此人生有五子,“各有千秋”:长子憨厚,次子聪明,三子目盲,四子脖歪,五子足跛。按常理,这家人的生活很艰难,可是西邻有方,日子过得挺滋润。原来,他对五子各有安排:“老大憨厚,让他种地;老二聪明,让他做小本生意;老三目盲,让其喂养家禽;老四脖歪,叫他搓绳;老五足跛,适合纺纱织线。”变缺陷为优势,各展其长,全家就无一废人、闲人,生活当然就不难了。

    孙店长如果让少言寡语的员工收款或做药品养护工作,一定比玩世不恭的人更合适;让好胜心强的人做药品和保健品促销,比少言寡语的做营销会更好;凡事好钻牛角尖、斤斤计较者,让他担任中药柜审核、调配处方;喜欢嘲笑讽刺的人让其从事药品陈列、店堂管理。

    以毒攻毒对症施治

    所谓的以毒攻毒,就是利用“顽猴”各自的缺点互相制约,既可节省店长的精力和时间,又可化害为利、变废为宝,使其相互作用,相互遏制,最终达到为我所用的目的。
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    一是以骄治傲:张三自恃能力非凡、目中无人,李四傲气十足、藐视一切,将此二人分配在同一柜组,让他们彼此竞争,看谁比谁的能力更强;二是以精治滑:善于算计别人的“精猴”与狡诈调皮的“滑头”在一起工作,时间长了,双方就会发现要想事事占便宜很难,谁也算计不了谁,还是一门心思做好自己的本职工作才是正道;三是以横治奸:专横跋扈的人擅长明刀明枪,爱搬弄是非的人喜欢在背后搧风点火、捣鬼使坏,将他俩搭配在一起相互吃些苦头,渐渐会感觉二者利益都会受损,还是收敛为好;四是以惰治懒:玩世不恭的人惰性极强,嘲笑讽刺别人者最想偷懒,前者做事慢节奏,干一天歇半天,后者办事不勤快,光动嘴、不动手。将他俩安排在同一班次,规定具体的工作任务,并指定前者“管”后者。这样一来,谁也依赖不了谁,完不成任务都得受罚,两者会相互监督,慢慢向勤快转变。此外,对于极个别难以驯服的“顽猴”,念念紧箍咒(用制度严惩)也是必不可少的。

    让“顽猴”旧貌换新颜

    ■朱丽华
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    药店管理是一门艺术。尤其是对一大群“精英”人物,管得住便可发挥每个人的才能,使药店蒸蒸日上,在提高自己能力和威信的同时,也给“顽劣”的员工一个重塑形象的机会。

    借助“尚方宝剑”

    领导一下子把这么多“精英”调至老曾店内,意图很明显,希望通过老曾较强的管理能力“治病救人”。在“精英”之中,也不乏业务纯熟的职工,这部分人如果能走上正途,对己对人对公司都是一件好事。

    由于店长权力有限,对于不服从店内管理的员工,店长一般没有最高处置权,如果员工严重违反纪律,店长充其量把员工交回总部处理,如此一来,一些员工就会冒出“你奈我何”的想法,不服从领导管教。

    管教的“尚方宝剑”就是要求总部授予老曾人员处置权,在老曾作出处理决定后,总部坚决支持,不能出现两种声音。

, http://www.100md.com     严明纪律

    纪律是一个团队维持正常秩序、有序开展各项活动的重要基础。老曾可以迅速召集所有店员,开展公司规章制度的学习。学习必须逐条进行,并进行闭卷考试,让每一位店员都知道违反制度将要受到的处罚,必要时可以请领导到场讲话,以示郑重和严肃。

    组建中层管理队伍

    这是比较关键的环节。规章制定得再好,没有执行力,也不会发生效用。老曾在分派任务时要注意观察,并向员工以前所在分店了解情况,让责任心较强和业务能力较高的店员担任柜组长职位,采取个别谈话的方式,传达信任、赏识的信息,先争取做好部分人的工作,稳定大局。而一般的小事则可交由柜组长处理,店长加强现场检查。对于违反制度情节较轻者,应给予改正的机会;严重违反纪律者,则毫不手软,必要时可以送回总部或开除处理。

    只有纪律严明,才能做到公平,店长才会有震慑力,员工才会自觉严格要求自己,按照规章制度去做,药店的整体运转才会更加高效,从而减少不断“纠错”所造成的成本损失。
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    举荐分流

    经过一段时间的治理,如果大部分员工已“旧貌换新颜”,表现特别优异的,可尽快向总部推荐。经总部考核,可应用到其他岗位,包括新店店长的职位,也完全可以聘用。

    对不遵守纪律屡教不改者,要施以严厉处罚,对能力强、工作态度转变快的“不拘一格”者予以重用,相信原来的“顽猴集团”定会四分五裂,邪气荡然无存。

    长处用人,人人可用

    ■高剑锋

    虽然老曾具有多年的管理经验,但总部有意将各店的钉子户交由老曾管理,确实会增加老曾的管理难度,在此,我为老曾提几点建议。

    首先,老曾应深入了解每个人的特点,是什么原因造成这些人变成了难以管理的钉子户。然后,针对每个人比较严重的缺点,制定严厉的规章制度约束他们,也就是“乱世用重典”。
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    其次,树立店长权威,使每个人都不能轻易违反规章。对于有意试探深浅者,给予一两次警告后重罚。

    再次,分别与每位店员促膝长谈,全面掌握店员的心理、素质、学识,合理安排岗位,做到人尽其用,让店员有成就感,并及时肯定他们的成绩。其中,可选择协调能力较强者做自己的助手,代为管理一些日常事务。特别是店员之间一些不便直接向上司反映的问题,可交予助手搜集意见,使问题得到比较合理的解决。

    钉子户的产生是有多种原因的,有些是由于店长管理不合理引起逆反心理而造成,有些人则是性格缺陷造成。深入了解钉子户的症结所在,善于引导,仔细分析,再难管理的钉子户也会逐渐配合店长的工作。

    正所谓“长处用人,人人可用;短处用人,将无可用之人。”在我看来:

    高大傲慢者,他自以为是,能力较强,宜做促销工作。
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    调皮捣蛋者,头脑灵活,点子较多,宜从事策划活动。

    专横跋扈者,性格要强,敢做敢说,善于利用,可做柜组长管理店员。

    少言寡语者,性格内向,工作细心,可安排至处方柜。

    嘲笑讽刺者、玩世不恭者,应变能力强,可锻炼其处理突发事件的能力。

    同理可证

    给员工一个改正的机会

    ■冯卓

    某日晨会,牛店长宣布公司又给门店派来一名“新员工”,并将她隆重介绍给大家认识。我定睛一看,咦?这不是半年前从门店“上调”到公司总部某部门挑大梁的燕子嘛!用赵本山的一句话说:“怎么突然从乡长降到三胖子了?”后经我一番打听,疑点顺势解开。
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    燕子是药店里的老员工,思维独到,工作麻利,时常为药店的发展献计献策。虽然心直口快的她经常因言语偏激与店长发生“冲突”,但由于燕子为人正直,对店长忠心耿耿,还颇得领导赏识,所以对于她的“毛病”也很宽容。

    半年前,公司总部进行人员调整,燕子被总部强行从牛店长的手中挖了过去。因为她性格方面的原因,不仅让店长着实为她捏了一把汗,燕子自己的心里也没底。自己的一贯做法能得到总部领导的理解吗?

    是福不是祸,是祸躲不过。很快,燕子因看不惯上级主管的处事方法,与他们话不投机,被冠以“不服从管理”的罪名,贬为平民。牛店长得知后马上向总部申请将燕子接回“娘家”。在牛店长看来,“没有难管的员工,只有不会管理的领导。”员工犯错是正常的,关键是采用何种方法让她更好地改正。”

    起初,燕子回来后一直愤愤不平,为什么自己的一番好意却让领导当成驴肝肺?牛店长便时常开导她,让她尽快走出低谷。“如果调整一下自己的心态,你还是领导眼中的好员工嘛。”
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    培养燕子的EQ,让她学会控制自己的情感(即性格和情感的忍耐度),不要用固有的思维去看待每件事情。用牛店长的话说:“自己要适应社会,不能让社会来适应你。‘军令如山倒’,即使当时领导下达的命令或任务有不妥之处,作为下属也要仔细聆听接受执行,不可当面顶撞,因为这不仅会让领导难堪,也会对自己的发展不利。”

    据牛店长介绍,之后燕子在性格上有所转变。不但遇事主动与同事沟通,在与领导关系的处理上也成熟了许多。关键一点还在于牛店长注重缔造团队精神,给了她一次“二进宫”的机会。正如牛店长所言,每个员工潜意识里都害怕被辞退,如果在走投无路时得到领导的关心和帮助,势必产生“受人滴水之恩,当以涌泉相报”的感激之情。在工作中,也能发挥主观能动性,对药店及个人都有益处。“给员工一个改正的机会,同样也是给自己一个反省的机会。”牛店长如是说。的确,除了注重员工为企业带来的业绩创收外,药店的良好运转,人的素质很重要。

    听了牛店长的讲述,笔者联想到四大名著里的《西游记》。孙悟空虽在护送唐僧取经的路上不畏艰难险阻,一路除妖降魔,但神通广大的他却要忍受“紧箍咒”的折磨。而且每当他违纪时,也总是逃不出如来佛祖的手掌心。他的取经路就是大家帮助孙悟空改变自我的一段成长历程。如来等人是引导他改邪归正的一盏灯。俗话说:“师傅领进门,修行在个人。”运用到燕子身上也一样,她也是因自身原因导致奋斗失败后,经牛店长的引导,最终实现了个人价值。

    在门店管理中,店员犯了错,做店长的要主动与其交流,并真诚听取他们的意见,给予员工精神上的鼓励,让其感到受尊重,其反抗的情绪渐渐就会消散。

    医药经济报2006年 药店周刊第29期, 百拇医药