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压货没了,分销商“起死回生”
http://www.100md.com 2006年8月11日 《医药经济报》 2006年第92期(总第2347期 2006.08.11)
     冷静分析、紧握时机、灵活应对,经过一番心智与经验的较量,因过量压货而命悬一线的市场就这样重获生机了。

    引子:

    压货,本是销售人员为了完成销售业绩,激发分销商积极销售本企业产品的一种常见手段。但是,因为不能及时处理库存,分销商被以种种名目一而再、再而三的压货“撑死”的情况比比皆是。这不仅制约了企业的良性发展,也严重打击了分销商的销售热情,导致恶性循环,更有甚者,整个市场都会因此而“死掉”。这不,某保健品企业A市新上任的业务经理小王就遇到了这样的问题。

    临危受命

    新官上任,应该是一件让人开心的事,小王却一点也乐不起来,作为新上任的A市业务经理,刚到任几天,他就被好几个分销商打来要求退货的电话搞得焦头烂额。A市办事处的其他业务员都是新手,有的加入企业不到几天,看着他们茫然的眼神,小王又急又气。不仅如此,他从其他区域的老业务员口中了解到:A市的分销商已经被前几任业务经理换了几轮,每换一次,就给分销商压一大笔货,拿到提成后,就拍拍屁股走人,他的前一任,已经因为经济问题被公司开除。而现在的分销商又刚刚加盟,虽然有一定实力,但同样被压了大量产品,在资金压力面前,分销商吴老板已经放话:“你不仁,我就不义,不退货就低价抛售。”临危受命,在困难重重的市场面前,就算是有8年销售经验的小王,也不禁感到十分头痛。
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    还好,毕竟有着8年的销售经验,在忙完接手工作后,小王就走到了终端卖场,并渐渐从焦躁的情绪中冷静下来,根据以往的经验和所学知识,他在工作计划中写下了大大的两个字:分析。

    【点评】:面对各种沟通渠道反馈的问题,学会冷静是销售人员的必备素质,只有强迫自己冷静下来,才能发现问题,才能进行正确分析,才能找到解决问题的办法。让自己冷静下来的方法很简单,就是花一天或几天时间走入市场,走到终端卖场,作调查。只有在终端市场面前,才能让有责任心的销售人员焦躁的心情平静下来,回到冷静分析问题的基本层面。

    有了头绪

    要分析什么呢?小王摊开区域市场地图,结合自己走访市场了解到的情况,给自己的行动制定了以下思路:(1)经销商现有网点覆盖的区域中,是否存在可发展的市场空白点;(2)分析近3个月来分销商的销售业绩和未来发展潜力,关键是了解其现有库存消化不了的原因何在,是经销商的能力有限,还是有能力但过去的业务没有尽职,或经销商的动力不足等;(3)积压库存的主要品类是哪些,及其相对应的市场销售前景怎样;(4)经销商现有的对我企业品牌的支持力度如何,我品牌在当地的地位如何,主要竞品的强势程度如何;(5)需要向上级请示什么资源才能更好地推动库存处理。
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    “对!就这么办!”小王放下笔,显得有点兴奋。有了这些思路,行动就会慢慢明晰起来,要了解以上信息,当务之急就是找分销商老板好好谈谈。夜已深了,小王办公室的灯却依然明亮,他伏在灯下,仔细设定和分销商老板要谈的几个问题及应对方法。

    【点评】:分析,是所有基层销售人员在遇到问题时必须要走的一步。优秀的销售人员善于分析,往往能够“以面看点”;而普通的销售人员却往往不善于分析,只能做到“以点看面”,而且不知道在自己还没做到一定层次之前,“以点看面”往往得不到自己真正想要的东西。

    茶楼面谈

    了解到分销商吴老板爱喝茶,第二天,小王便打电话给吴老板,约定下午5∶30在某茶楼喝茶。由于小王是新来的业务经理,吴老板在开始时还比较客气,但谈到现有的产品情况时,吴老板便开始抱怨:“王经理,你们公司太不负责了,压了这么多货就不管了,一句话都没说就跑了,这叫我们公司怎么做!我说过,你不仁我就不义,你们这样做事,就不要怪我们不讲游戏规则。”小王知道,这时候和吴老板争辩就是自找麻烦,只有慢慢安抚他,承认公司在操作中的失误,才能换取对方的信任和配合。小王慢慢给吴老板倒满茶,说道:“吴老板,您说得对,公司在这件事情上确实有处理不到位的地方,我的前任有不负责任的行为,现在,公司已经把他开除了。同时,公司也意识到给您留下了比较大的药品库存,所以,派我来和您一起把A市的市场做起来,共同赚钱。我在公司已经有8年的销售经验,之前在B市担任业务经理,现在B市一个月可以做到300万元的销售额,这次我来A市,就是来帮您解决问题的。”
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    听了小王的这番话,喝着香浓的茶,吴老板脸上的表情慢慢舒缓下来。小王见状,便把几天来自己的想法和问题一一和吴老板交流。谈到最后,小王心里已经有底了,A市的市场情况并没有想象中的差,而且吴老板也在积极想办法拓宽渠道,消化库存,虽然没有很大的效果,但每天还是可以走一些量。同时,由于公司产品具有一定的知名度,A市的消费者对公司产品还是比较感兴趣的。市场到了现在这个地步,一方面是由于此前给分销商压货过多导致分销商无法消化;另一方面是上任业务经理不负责任,没有积极发展销售渠道,拿不出打压竞品的有效方法而导致市场萎缩。

    在茶楼送走吴老板后,小王的信心更足了,望着灯火通明的街道,小王长嘘一口气,心想:“现在要解决的,就是办事处业务员的问题了。”

    【点评】:要重建分销商的信心,作为业务经理,首先自己要有清晰的规划,并有足够的信心。在第一次和分销商老板交谈时,要选择轻松的地点,把自己的经验摆到他面前,言语镇定,充分展示自己的信心和能力,在气势上压倒对方。
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    树立威信

    “团队的力量是无穷的。”小王深知这一点,要达到目标,只有通过调动整个团队的力量才能实现。虽然办事处的业务员都是新进人员,但是,新人能更好地实现自己设想的目标,也能够更好地进行管理。

    早上8点,小王准时出现在办事处的办公室里,等人员到齐之后,他召集大家,宣布了以下事项:(1)今明两天进行关于公司产品和新客户开发技巧的培训,帮助大家充分了解公司的产品及作业规则;(2)培训结束后,下一步工作重点是产品的终端陈列检查与整改,每个人都要设定当日的客户拜访数量;(3)将下发四张表格:《客户清单》、《每日拜访计划》、《客户拜访记录》、《每日工作总结》,要求每位业务员的工作严格按照四张表格的设定内容进行;(4)每周一次聚餐,增进相互交流;(5)公司马上会有针对A市的终端促销动作,只要用心做,一定可以获得好业绩。

    随着上述举措的实施,办事处的业务人员明确了工作目标和方向,有了科学的工作方法,工作态度也有了明显的改善。加上小王的销售经验丰富,不仅能指出他们业务工作中存在的问题,还能给出适当的解决方法,很快,小王就在办事处树立起了自己的威信,将团队的力量拧在了一起。
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    【点评】:对于新上任的业务经理,到了一个新的城市后不能盲目地指手画脚,只有在充分了解市场之后,把自己的过往经验转化成可操作的管理方法,才能树立自己的威信。

    说服总监

    半个月很快就过去了,“五•一”即将到来,黄金周是产品走量的好时候。通过一个月的团队努力,分销商的库存虽然有了一定的消化,但走量还是不大,库存还没达到完全合理的程度。虽然通过半个月的客户拜访,分销商正慢慢恢复信心,也认可了小王的工作能力,但市场依然处在不愠不火的境地。小王认识到,要彻底改变市场布局,让分销商“起死回生”,对产品树立起绝对信心,“五•一”黄金周就是一个绝佳的时机,小王也深知在销售中“会哭的娃有奶喝”的道理。此时,就是需要公司的促销策略,他应该向公司诉诉苦,争取到更多、更好的支持。

    公司的“‘五•一’通路促销策略通知”一下发,小王便立刻着手,把近半个月的市场改善情况、发现的问题、存在的机会、自己的方法、A市的市场潜力、竞品的动作和自己的黄金周促销方法,整理成一份完整的报告,连夜乘车赶往公司销售总部。第二天,他见到了负责该省销售工作的销售总监。在和销售总监的面谈中,小王把依托公司“五•一”促销策略的A市促销方法全盘托出,恳请公司支持。由于准备充分,策略清晰,目标明确,销售总监和小王共同为A市分销商积压产品数量较多、市场前景较好的两款产品制定了特价和买赠的促销办法,以多种促销方式一起启动的方式拉动销量。在得到了销售总监的肯定后,小王的信心更足了。
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    【点评】:销售人员在向上级请求资源支持的时候,需要尽可能地把问题分析透彻。在书写报告时,应该多用数据,同时明确申请的必要性,而且要抢在第一时间提交,这样,才能争取到更多的支持。

    完全“激活”

    资源已经申请下来了,政策也已经在内部公布。接下来和分销商的沟通工作就显得非常重要,小王来到分销商吴老板的办公室,和他耐心地分析了公司在“五•一”期间的促销策略。当然,作为沟通策略的重要一步,小王没有马上把公司针对A市“五•一”期间做出的特价和买赠支持告诉吴老板,而是在谈话最后才把它们抛出来,并告诉吴老板,这可是他费了不少功夫才争取到的,目的就是让对方能充分重视,同时借此提高自己在吴老板心中的分量。小王和吴老板一直从中午谈到夜幕降临。最后,吴老板提出请小王吃饭,小王没有拒绝,因为他知道,这一次,吴老板被“激活”了。

    【点评】:销售人员在争取到有利资源后,不要马上就拿出来和自己的合作伙伴分享,而是要讲究策略。要让对方对问题更加重视,最好的办法就是在开始时降低对方的期望值,随后忽然抛出对策,让对方有意外惊喜,就能加深其对此的重视程度。
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    结语:

    准备工作做足了,事情就像预期的那样进展顺利。“五•一”黄金周期间,不仅分销商吴老板积压的库存得到了清理,连带一些过去销售不佳的单品也卖得很好,吴老板对小王信任有加,经常打电话约小王喝茶。看着窗外的人来人往,小王的头脑并没有发热,因为他知道,这只是万里长征的第一步,后面的路还长呢。但小王没有胆怯,作为一个专业的销售人员,他已经非常清楚,要让快“撑死”的分销商起死回生,只有充分发挥销售人员的作用,冷静思考,找寻机会,猛一发力,就能够将其激活。就像温水中的青蛙,只要你拿一根针,轻轻刺它一下,它就一定会跳起来。想到这里,小王的脸上露出了会心的微笑……

    医药经济报2006年 第92期, 百拇医药(刘晓钟)