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“分类”带来效益
http://www.100md.com 2006年10月11日 《医药经济报》 2006年第116期(总第2371期 2006.10.11)
     ——内蒙古通辽利群药品零售连锁有限公司经验总结

    药品分类管理制度是与国际接轨、利国利民的大工程,目的是要保障人民用药安全,增强全民医药保健意识,提高全民健康水平。只有充分认识药品分类管理的深远意义,才能把分类管理工作做好。我们在进行药品分类管理工作中得到一些体会,现总结出来与同行探讨。

    一、培训与监督并行

    为了按GSP要求搞好药品分类管理,公司总经理亲自挂帅,由公司的零售部、质管部、考核部联合组织药品分类管理知识和药学服务的集中培训。聘请资深执业药师集中讲解其中的有关规定和概念,并由三部门分别指导、督促和考核所属数十家连锁门店的执行情况。检查考核的内容包括:药品分类摆放、规范药品陈列;督促有差距的门店进行整改;指导门店记录的规范填写,比如按国家食品药品监督管理局(SFDA)要求把氯霉素滴耳液、复方甘草片等12个品种的非处方药转为处方药。联合检查小组不但跟踪检查分类摆放,还要督促各门店向顾客做好解释工作及处方登记。
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    在进行药品分类管理中,店员必须明确,驻店药师必须对医师处方进行审核,正确指导调配和销售,并与调配人员共同在处方上签字以示负责,药店的其他人员不能代替药师审核处方;药师也不宜随意更改处方或给予替代药品;处方中有配伍禁忌或超剂量情况应拒绝调配和销售,须请处方医师修改方能调配、销售。

    在对店员进行药学服务培训时,重点要做好双跨品种的指导工作。以消炎镇痛的双氯酚酸为例,本品适用于肌肉痛、关节炎、软组织损伤、腰背痛、骨膜炎、肌健及腱鞘炎等,非处方药仅限于外用。此外,要令店员正确指导患者合理用药,培训时还需讲解简明易懂的药理药性和疾病诊断知识,如疼痛分中枢性疼痛和外周性疼痛,非处方药可选用阿司匹林、扑热息痛、芬必得对症治疗;胃肠痉挛引起的内脏疼痛,选用上述药品止痛则无效,宜选用阿托品、654-2及颠茄方能止痛。两者是不能混淆的,否则不但用药无效,反而有害。再如解热镇痛类非处方药,用于解热一般不应超过3天,用于止痛一般不超过5天,病情未缓解宜到医院就诊等。

    培训教材选用SFDA印发的《处方药与非处方药分类管理100问》、通辽市药品监管部门印发的《药品分类管理汇编》,以及公司与中国非处方药协会共同编辑的《安全用药100问》等,以帮助员工自我学习、自我积累及应用,为药品分类管理工作打下了良好基础。
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    二、重用药师,重视宣传

    药品分类管理工作的实施需配备充足、专业的执业药师,公司是所在地区最先聘用执业药师驻店的零售企业。执业药师是实施药品分类管理的专业保障,是消费者在药店能够享受到优良药学服务的关健,否则就会影响广大公众“大病去医院,小病进药店”的观念。

    公司领导层充分认识到“没有绝对安全的药品,但有可靠的执业药师”,“执业药师是药品分类管理发展的基础与保证”。因此,公司质管部、仓储部门均由执业药师把关,各门店由执业药师与从业药师把关。门店根据国家下发的OTC目录,按药品功效的不同进行分类摆放,柜台和货架均贴上醒目标识(方便消费者),每次配货上架的药品都由驻店药师逐一核实、分类、摆放。

    不过,药品分类管理不是简单地把药品分类摆放,它的根本目的在于保障人民用药安全。而连锁门店是直接面对顾客的药品服务终端,员工有必要进行岗前培训和在岗培训,凡是新员工,均须集中培训3个月后方能上岗,老职工采用在岗培训,各门店利用晨会时间进行药品知识和药品分类管理知识的培训,增强自身素质,提高服务质量。
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    在练好内功的同时,药店还要积极宣传药品分类管理知识,门店在明显处均悬挂有“处方药凭医师处方销售购买和使用”,“非处方药请仔细阅读药品使用说明书,并按说明使用,或在药师指导下购买和使用”的药品分类标识牌。店员除按规定介绍OTC品种的同时,还要提示顾客认真阅读药品说明书,有疑问及时咨询执业药师,咨询台由执业药师或从业药师为顾客免费咨询和测量血压,并为咨询顾客建立明确的咨询用药个人档案,为顾客安全用药提供可供查阅的资料,以更好地指导顾客用药,保证用药的安全、有效、经济、合理。连锁各分店还在为顾客提供休息的长椅附近摆放了OTC宣传资料,免费供顾客阅读和索取,深受顾客的欢迎。

    三、服务和品类“以丰补欠”

    对于顾客而言,药店不仅是销售药品的场所,同时也应该是他们健康资源的供应中心。在销售处方药时,处方来源的确是困扰门店销售的不利因素,于是,各门店则在服务和保健品上下功夫,“以丰补欠”,推进药品分类管理健康、有序地向前发展。

    为满足群众的健康需求,公司推出了保健医疗器械免费试用服务,免费办理会员卡。顾客来药店购药将不仅仅是出于价格选择,同时也是一种情感和信任的选择。因之,药店赢得了顾客的“芳心”,弥补了处方药销售不利的劣势,又形成另一个“以丰补欠”。

    由此看来,药店要在激烈的竞争中取得较好的企业效益和社会效益,也可依赖服务和品类换来顾客的稳定回报,当然,这一切最终还得归结于药品分类管理制度的有序实施之上。

    医药经济报2006年 药店周刊第38期, 百拇医药(赵成林)