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做好加减法 激励最大化
http://www.100md.com 2006年10月18日 《医药经济报》 2006年第119期(总第2374期 2006.10.18)
     薪酬变化的控制主体是企业,而调整薪酬是激励员工的措施之一。当要调整某个人的薪酬,或调整某个门店的薪酬时,企业应该怎样公布薪酬改变的决定,怎样安抚员工?怎样通过加薪提高员工的积极性和工作业绩,并使降薪员工产生奋起直追的动力呢?

    善用加薪

    员工收获越多 企业效益越高

    抓住加薪三大关键

    ■精明型顾问 张铁鹰

    加薪是企业最敏感的问题,也是员工们最关心的问题,因为它关系到员工的切身利益。加薪的手段运用得合理,能够激发员工的工作积极性,否则,不仅达不到预期的目的,反而会造成员工的情绪低落,员工与企业之间产生心理隔阂,员工与员工之间互相猜忌。因此,加薪必须注意做到以下几点:

    关键一:企业效益提升后及时加薪
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    企业效益的提升与员工们的共同努力分不开,所以效益提升后,要让员工们得到实惠,要让员工们看到企业的好坏确实关系到他们的切身利益。有的企业在改制后变成了股份制,或者直接由国有变成了私有,企业的领导(老板)过分追求效益的最大化,为了提升效益不惜牺牲员工的利益,该加薪时不加薪;有的企业在效益不好时,号召员工们与企业共渡难关,降低员工们的薪水,效益好了之后却不及时给员工们加薪,结果使得员工成了企业的廉价劳动力,造成员工们产生“效益好坏收入一个样”的想法,影响了员工们的积极性和创造性。

    关键二:加薪承诺必须兑现

    加薪要根据员工们的贡献大小进行,不能搞平均主义,要体现出“多劳多得”的原则。对于那些为企业的发展做出突出贡献的员工,要让他们感受到企业的关心,感受到自身的价值;对于那些出工不出力的员工,不但不加薪,如有必要甚至应该减薪。在加薪时不能怕员工们多得,该兑现的奖励措施一定要兑现。有的企业为了鼓励员工们创新,为了调动大家的积极性,制定了一些奖励措施,可在目的达到后,又怕有的员工按措施得到的奖励太多,便撕毁原来的约定,这无形中挫伤了员工们的工作积极性。加薪时不要害怕员工们得实惠,因为员工们得到的越多,企业得到的也就越多,企业的发展潜力也就越大。
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    关键三:加薪要公开透明

    现在有的企业为了避免员工之间的攀比,对员工的薪水进行保密,员工与员工之间,互相不知道具体的薪水是多少,发奖金时以给“红包”的形式进行,谁得了多少奖金只有领导和其本人知道,别人不可能知道。这种做法看似减少了员工之间的攀比,可事实上却让有的员工产生了“多劳没有多得”的认识,让员工对企业产生了不信任感。因此,企业在加薪时,应该采取民主公开的方式进行,加薪方案正式出台前,要充分听取员工们的意见,加薪方案要经所有员工或者员工代表大会讨论通过,把加薪的权力下放给员工,领导只对民主评议的结果进行集中。将拟予加薪的员工的情况公布于众,在加薪的名单出台后,还要进行公示,让员工们对整个的加薪过程进行有效的监督,允许员工们充分发表意见。这样,员工们对加薪者心服口服,进而在企业内部产生“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围。

    准确把握加薪时机

    ■远见型顾问 紫微
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    薪酬的调整是药店员工最关心的事情。除了那种全员工资统一提高或降薪外,还有及时抓住部分或个别加薪的时机,就能起到激励的作用:

    时机一:工作效益提高

    所谓的效益工资,公司为了调动员工工作的积极性,都会按各门店或员工完成任务的多少发给薪水。作为鼓励,当员工完成任务后,可以得到更高的薪酬;而当药店或员工完不成任务时,则减少薪水的发放。

    时机二:学历或职称提高

    一般来说,同样的工作,学历高的员工拿到的薪水总高于学历较低的员工。这是因为学历和能力在很大程度上是成正比例的。学历越高,水平也就越高。高素质的员工给企业带来更高的效益,对企业整体发展起着重要的作用。并且,与低学历员工相比,高学历员工经过较短时间的培训就可以完全胜任工作,甚至可以边干边学。这样可以缩短企业的培训时间,减少培训成本。
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    企业为了鼓励员工提高知识技能,一般都会用加薪的方式,吸引高学历的员工加入到团队中来,也鼓励在职员工不断提高自身素质,用各种方式提高自己的学历。当某一员工在企业的重要性越来越大,成为不可或缺的人才时,那么企业一定会想方设法留住员工,提高薪酬就是其中一种方法。

    时机三:职位提升

    给职位较高的员工加薪,是因为其职位越高,相应的付出的劳动就越大,承担的风险就越多,责任也越大,薪酬高于一般员工也是合理的。所以,当某员工的职位有所提升,那么相应的薪酬就要同步同比例提高。当然,如果职位下降,那么相应的薪水也要调低。

    时机四:做出突出贡献

    比如,员工提出了一个合理化建议,技术或管理上的创新方案,给公司节约大量的资金,使公司的效益大大提高。或者,员工获得了政府层次较高的奖励,如五一劳动奖章之类的荣誉,或者在全国性的专业比赛中获奖励,公司都应有相应的工资奖励。有很多企业就规定,如果员工得到县以上政府的表彰,企业就会浮动员工一级工资。另外,工龄的延长也是加薪的一个原因。
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    巧用降薪

    安抚与沟通消除不良影响

    ■实干型顾问 艾叶

    员工的调薪是一个敏感问题,它对药店的士气会产生重大的影响。特别是降薪,更是要谨慎从事。有必要采取一些措施,防止出现因调薪而出现的员工情绪的波动。

    措施一:暂缓调整留余地

    提高薪酬,当然皆大欢喜,可是一旦薪水下降,那怕是降一点,也会极大地刺激员工的神经,弄不好,会打击他们工作的积极性。因此要采取一些间接的手段。如公司在统一提高员工的薪水时,对那些经营效益不佳的药店员工、或工作成绩下降的员工,实行“暂缓调整”。这样,不会像降薪那样引起员工的反感。在员工的印象中,降薪和暂缓提薪的心理感受不一样。降薪好像是从本来属于他的钱中抢走一部分,而暂缓提高工资,好像只是他没有得到更多的薪水而已,虽然失望,却不像直接降薪那么强烈。而且他会意识到,自己之所以没有提薪,是因为工作不好,这样,也会激励他今后努力工作。
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    措施二:完善绩效考核 程序公开

    一般说来,提薪或降薪,都是根据药店对员工的工作成绩的考核为依据的。建立一个科学合理的考核机制,可以对员工工作有一个客观真实的评价,让员工明确自己的工作情况,清楚今后应改进的地方。作为考核机制,要客观、公正,尽可能减少主观因素。制定考核程序广泛征求员工们的意见,实施考核时要公开、透明。这样,可以减少考核中出现的错误或不公平现象。同时,也容易让员工接受提薪或降薪的事实,减少他们对考核的不满。

    措施三:安抚重建信心

    最后,要做好对降薪员工的安抚工作。把调薪结果公布后,自然会引起员工情绪波动,因此要做好对降薪员工的安抚工作。要在单独的场合,与降薪员工进行面对面的交流,要多给员工以鼓励,多赞扬他的优点,帮助他树立信心,并且要给予他期待,给他一个未来的承诺,即在合适的情况下,会把他的薪水再升上去。这样,把他的不满情绪尽可能降到最低点。
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    加减策略

    调薪要“调”出正效应

    敢于常加薪 致力免减薪

    ■睿智型顾问 坚利

    一位知名企业家在中央电视台《创业精英擂台》栏目当特邀评委时,曾对许多参赛者说:“企业不一定非要做大规模,用心打造一个优良的中小企业是明智的经营策略,因为良好的企业才能有较快的发展速度,良好的标志首先是员工的工资较高,高薪对人才的吸引力也较大。”可见,在人力资源管理中加薪的策略远比减薪高明得多!

    提高企业员工的工资报酬取决于两点:一是劳动效率的提高,二是盈利能力的增强。只有当劳动效率与盈利收益得到提高后,经营者才有可能考虑给员工们增加工资报酬。然而,某医药连锁公司的H门店具体做法却敢于冒风险。新店长接手该门店时其经营状况已经严重滑坡,前任店长的做法是裁员、减薪,搞得人人自危、人心思散,员工低落的情绪无法形容。而新店长一上任首先宣布:“给在岗员工的薪水每人恢复上升10%,各柜组根据个人业绩另有奖励!”并于公司立下“军令状”,方案公布后引起了强烈反响。原先要减薪一成,如今提薪一成。对此,店员们的士气大振,上下拧成了一股绳,经过一年的共同努力,顺利实现了扭亏为盈的目标。
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    这一成功的经验给企业经营者的启示非常明显,减薪,加大了员工的危机感,但工作信心也丧失殆尽;加薪,表象是增加了成本开支,但也激励了员工精神,使工作干劲倍增。诚然,面对经营不景气的困境,采取先加薪可能是一种冒风险的做法,它需要经营者“背水一战”的决心和勇气,以及店员们的高度激情投入。但是,这样做并非是盲目冒险,新店长经过调查摸底,心中已有一本账,比如,原来10个人一组从事营销任务,通过优化劳动组合,充分利用现有设施,现在把它交给8个人去干,改变过去出勤不出力、效率低下的状况,这就可以把节省下来的两个人部分工资分配到那8个人头上。实际等于预先规定提高薪酬,同时,享受加薪待遇的8个人,其工作积极性也被调动起来了,他们发挥主观能动作用所创造的价值,往往会远远超出加薪的部分,这样既改变了现状,又为门店树立了薪酬较高的良好形象,无形之中将经营引向良性循环的轨道。

    先增加盈利还是先提高工资?二者的关系好似先有鸡还是先有蛋,但对于许多成功的经营者而言,肯定选择先提高工资!真正精明的经营者,最善于运用激励机制拢络人心、聚集人才。他们有欲取先予的长远眼光,不怕担风险,即使暂时困难,也勇于自我克服,而不是简单地把员工的薪酬当作包袱负担。企图通过减薪把危机或风险转嫁给员工,则是管理策略中的下下策。
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    透明和诚信最重要

    ■创新型顾问 七月飞花

    薪资调整的主要是受员工业务能力和工龄长度的影响。其实,薪资调整还有另一种原因:员工工作岗位的变化。比如随着A员工工作经营的积累,能力不断提高,其职务随之发生变化:从普通营业员升职为柜组长,那么他所能享受的待遇就是柜组长的“岗位工资+技能工资”给薪标准,其岗位工资自动晋升为600元/月,技能工资80/级,技能的级别和原级别保持一致,比如在营业员岗位上其基本工资是“岗位工资500元+技能工资200元(四级)=600元/月”,那么职务晋升为柜组长后,其基本工资将是“岗位工资600元+技能工资320元(四级)=920元/月”。这里要提醒企业的是:岗位调整最紧密的一步就是薪资调整,不能只变“职务”不变“薪”,这是企业诚信的基本表现,若是连这一点承诺的都不能兑现,被调职者就会对企业产生极大不信任感,表现在工作上将是消极怠工。

    为了避免工资标准不同带来员工怠工、不满、攀比等情况,我们企业实行了“公开、公正、公平”的透明化工作制度:从经理到普通店员,每个员工的工资标准都是透明的。每个员工都可以根据公司下发的《工资套用表》来了解自己在整个公司薪资待遇水平中的位置,以级所能达到的“预期工资”。如此,就避免了同事之间的互相猜疑。相同的岗位,如果对方比你的薪资高,只有两点原因:一是履职能力比你强,技能工资比你高;二是在公司服务的时间(工龄)比你长,工龄工资比你高。要想迎头赶上的途径也只有两个:一是提高自己的履职能力,二是在这个公司继续服务下去,别三番两次跳槽。

    小结

    公平 优势 绩效 发展

    建议企业在安排员工薪酬变化的时候,应遵循以下四个原则:1.公平、公正,客观分配,不能因领导的个人喜好定工资;2.使薪酬在职业劳动力市场保持优势,最起码保持在同行业内的待遇优势;3.依责、依绩分配,做好能力第一,绩效先行;4.有效激励,根据员工业绩评估周期,把员工的薪酬与当前业绩和未来发展紧密地联系起来。通过薪酬待遇的有效调节,员工的工作积极性才能被调动起来,企业才可能留住和培养出更多有用人才。Bilian

    医药经济报2006年 药店周刊第39期, http://www.100md.com