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编号:11316131
运用心理学知识做好医院投诉接待工作
http://www.100md.com 《中华现代医院管理杂志》 2000年第11期
心理学;交流沟通;倾听技术,,心理学;交流沟通;倾听技术,1以礼相待,沟通情感,积极营造和谐的对话氛围,2掌握沟通技巧,运用倾听技术,明了投诉人的心理需求,3
     摘要: 本文通过分析病人的心理现象和从“礼让”、“倾听”、“交流”、“自我调整”4个方面,详细阐述了心理学知识在医院投诉接待工作中的积极作用。提出在投诉数量日渐增多、投诉原因渐呈多样性和复杂化的新形势下,接待人员应自觉学习、掌握心理学知识,以改进投诉接待工作方法,提高自我心理防御能力和应变能力。

    关键词: 心理学;交流沟通;倾听技术

    近年来,医院受理投诉事件数量明显增加,投诉原因、投诉要求也渐呈多样性和复杂化,投诉接待工作面临着前所未有的压力。调整投诉接待工作方法,理性处理好各类投诉事件,提高解决投诉问题的成功率,减少投诉带来的负面影响,是所有从事医院接待投诉工作的管理者和工作人员面临的新任务、新挑战。近两年来,笔者探索性地将心理学知识运用到投诉接待工作之中,取得了一定的效果,现介绍如下。

     1 以礼相待,沟通情感,积极营造和谐的对话氛围

    “以礼相待”包括两层含义:即形式上的礼貌礼仪和情感层面的礼让。礼尚往来、以礼相待也是中国人世世代代所崇尚的交往风范,它可以规范人际间的言谈举止,促进平等的对话交流。对医院从事接待投诉工作的人员来说,礼貌地接待来访者既是职业的需要,也是社会的需要。接待人员一个关切的眼神、一个友善的表情、一句真诚的问候都会给对方带来安慰,甚至左右事态向良性发展。实践证明,微笑是最好的接待礼仪,微笑可以拉近双方的距离,即使面对怒气冲冲、语不择言的投诉者,一个淡淡的笑意,配以上座敬茶,加上恰如其分的询问,绝大多数来访者都会出现微妙的情绪变化,愤怒与焦躁可在瞬间得到一定程度的缓解 ......

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