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政策调整,顾客不能补刷医保卡怎么办?
http://www.100md.com 2007年2月5日 《中国医药报》 2007.02.05
     ◆本期模拟场景

    一天,一名中年男子来药店买药,结账时他翻遍全身也没有找到医保卡,于是他要求先用现金结账,过几天再来补刷卡,到时药店再把现金返还给他。收款员答应了他的要求。一个星期后他来到药店补刷卡的时候,收款员一看,他的医保卡是郊区县的,以前本市和郊区县的医保卡在药店都可以刷,但巧的是从昨天起,市医保处出台了新规定,现在药店只能刷市内的医保卡了,能刷郊区县医保卡的刷卡机正在申请中,要等到两个月以后才能安装上,所以该顾客的医保卡暂时还不能刷。顾客一听这话就急了,说当时药店并没有向他说明这个情况,而且店内也没有提示,是收款员欺骗了他。而收款员则说,这是昨天才实行的新政策,此前并不知道,不存在欺骗。该顾客听不进收款员的话,并为此与收款员吵了起来。面对这种情况,收款员该怎样处理?

    ◆预告模拟场景

    2月模拟场景2:一天,张女士来到药店对营业员小王说:“我的手背常发痒,想买一支药膏抹一下。”小王给张女士推荐了一种喷雾式的药水,并说这种药治皮肤病效果较好。张女士接受了小王的推荐,花5元钱买了这瓶药水。这瓶药水包装精致,颜色也好看,每次涂完药后,张女士都禁不住会多看药瓶几眼。一次使用完后,张女士看到药瓶上贴有一个很小、很圆的标签,便把它揭了下来,发现标签下面有小字,仔细一看竟是“此药是赠品”。花5元钱买来的是赠品,令张女士非常生气,她拿着药去找药店,要求药店把药钱退给自己,因为药店卖给自己的是赠品而不是商品。面对此种情况,营业员小王该如何处理?
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    ▲编者注:请于2月9日前回复。

    3月模拟场景1:小李所在的药店开业四周年店庆,数百种药品优惠促销,某口服液是优惠品种之一。该药原售价98元,优惠价是83元。这天,一位老大爷拿着老年证来买该药,要求小李在83元的基础上再给打95折。小李婉言拒绝了老大爷的要求,因为店里明确规定,店庆优惠品种不再享受其他打折优惠。可老大爷不干,说:“老年人持老年证购药享受5%优惠是市里明文规定的,你们药店不执行市里的规定,我要到有关部门投诉你们!”面对此景,小李该如何处理?

    ▲编者注:请于2月16日前回复。

    3月模拟场景2:张某最近患上了一种难言的皮肤病,虽经多方医治,可是一直未能痊愈。这天他走进药店,想咨询一下能否用中药治疗,经验丰富的王主任接待了他。张某把最近得的病向王主任做了详细介绍,王主任听后建议他用中药外敷,并给他配了几服。张某用了仅一个星期,皮肤病竟然完全好了。张某写了一封感谢信,信中简要介绍了病情、治疗经过,还写了自己的姓名、联系电话。药店收到感谢信后,将它打印、放大并贴在了店堂显要的位置。而感谢信贴出后,张某却经常接到一些不认识的人打来的电话,甚至有人登门造访,影响了张某的正常生活,他要求药店给予精神赔偿。面对此景,药店应该怎么办?
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    ▲编者注:感谢山东省平原县食品药品监管局张爱平提供场景。请于3月9日前回复。

    联系:北京市海淀区文慧园南路甲2号中国医药报社经济新闻部支卫东(邮编:100082)

    电话:(010)62213355-2201

    (010)-62215507

    E-mail:zhiwd@cnpharm.com

    ■观点一:耐心解释,缓解矛盾

    ▲两个月后补刷卡不迟

    面对此景,笔者认为收款员应该向顾客耐心解释:第一,市医保处刷卡新规定的出台较突然,未提前在大众媒体上做宣传,给广大消费者和药品经营者造成了不便;第二,新刷卡机两个月后就能投入使用,时间跨度不算太长,可以请顾客留下电话,到时通知他前来补刷卡;第三,收款员可以在征得店长同意的情况下,给顾客写一张到时补刷卡的书面证明,以解其疑。我想通过此番解释,顾客就不会有太多的反对意见了。
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    山东省庆云县食品药品监管局 陈志通

    ▲日后派车接送顾客办理相关事宜

    面对场景中的情况,笔者认为,收款员应当立即停止与该顾客争吵。与顾客争吵,势必会影响到药店的声誉。收款员应做到以下两点:一是如果药店有新规定的书面文件,可以将该书面文件拿给这位顾客看。二是请药店领导出面,向该顾客再次承诺,一旦药店的刷卡机安装好后,由药店派专车到该顾客家中将其接到店内,进行补刷卡、退现金,避免顾客来回奔波。相信这样处理,顾客也不会争吵了。如此既提高了药店的声誉,又留住了固定的客源,而且这位顾客很可能会成为药店的义务宣传员。

    江苏省铜山县食品药品监管局 厉永

    ▲药店代顾客保管医保卡

    我认为,收款员首先要保持冷静,无论顾客怎样争吵,自己不能先乱了阵脚。既然是医保处昨日才出台的新规定,收款员应该拿出文件或是其他有说服力的证据给顾客看,俗话说“铁证如山”,远比百口难辩好。
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    其次,药店能刷郊区县医保卡的刷卡机两个月以后能安装上,现在不能刷卡并不意味着该药店从此不再做郊区县顾客的生意了。“规定是死的人是活的”,收款员应该尽可能和顾客商量,可以先退钱给顾客,但要求代为保管医保卡,两个月后再给其刷卡,这样就留住了顾客,有利于药店的长远发展。

    安徽省东至县食品药品监管局 刘燕

    ▲店员负担顾客补刷卡往返车费

    笔者认为,既然收款员当时答应了顾客的“补刷卡”要求,就应该对自己的承诺负责,否则就会对药店形象造成不利影响。为了稳住顾客,收款员可以这样向顾客解释:“其实按照药店规定,是不允许在销售过程中‘补刷卡’的,因为这会给药店的财务记账造成一定影响。但是既然我当初答应了您的要求,就一定会兑现的。这样吧,请您留下联系方式,等到可以刷郊区县医保卡的刷卡机安装好后,我会及时通知您的。为了表示对您的歉意,我‘掏腰包’为您报销下次来刷卡时的往返车费,您看如何?”相信收款员这样带有浓厚“人情味儿”的劝说,一定可以赢得顾客的谅解。
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    河南省偃师市翟镇东洼药店 任凤阁

    ■观点二:兑现承诺

    ▲损失由药店承担

    收款员应该以诚信为本,着眼于药店的长远利益,兑现对顾客当初做出的补刷卡、退钱的承诺。

    虽然市医保处出台了新规定并不是收款员的主观意愿,但顾客买药是在新规定出台之前,并且当初收款员也答应了顾客的要求。即便责任不在自己,收款员也应该如数退还顾客原先买药的钱。虽然这样做药店会受到一定的损失,但从长远利益来看,药店不仅能赢得信誉,更重要的是能赢得顾客。同时,药店应在店堂显眼处张贴市医保处出台的新规定,以便顾客周知,避免类似情况的再次发生。

    新疆维吾尔自治区吐鲁番地区食品药品监管局 崔令师

    ▲药店大度担责任
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    笔者认为,场景中顾客的心情可以理解。理由有二,一是他曾与药店有过补刷卡的口头约定,根据《合同法》相关条款,该约定有效、合法;二是药店既然承诺,就要言而有信。因此其要求有理、合情。

    此场景中,顾客言行虽显偏颇,但作为收款员要礼让为先。收款员一要摆正心态,学会控制情绪,及时稳妥地将情况向领导报告;二要顾客至上,学会忍让,不要图一时的口舌之快得罪顾客;三要心存感激,学会满足顾客需要,顾客毕竟是衣食父母,是药店收入与业绩的来源。因此,笔者认为,作为药店本无过错,新政策出台纯属偶然;但药店不能回避因自己的工作失误而给顾客带来的不便,应当大度担责,该退款就退款,该解释就解释。正所谓“退一步海阔天空”。

    浙江省嘉兴市食品药品监管局南湖区分局 江林中

    ■观点三:请第三方出面协调

    ▲向医保部门求助
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    顾客之所以情绪激动,关键在于不相信药店的说法,而导致这种局面发生的主要原因要归咎于医保部门出台的新规定。因此,只有请医保部门出面作证,才能让顾客相信药店并没有说谎。收款员首先应该诚恳地向顾客道歉,心平气和地耐心解释,并让顾客亲自打电话到医保部门咨询,确定药店没有欺骗行为,相信顾客了解情况之后不会再为难药店。等顾客情绪稳定后,收款员可以让顾客留下联系方式,等药店安装好郊区县医保卡的刷卡机后,马上通知其过来办理退款手续。

    福建省漳浦县食品药品监管局 康荣辉

    ▲请店长出面解决问题

    既然顾客已经与收款员发生争吵,为避免矛盾激化,店长可以出面予以调和。首先,店长最好把顾客请进办公室,先听听顾客的不满来自哪些方面,这样可以避免影响药店正常的营业,同时以视对顾客问题的重视。听完顾客的意见,店长要代表收款员真诚地向顾客道歉,可以这样说:“实在对不起,因为我们药店没有为您提供更完善的服务,才造成了今天的局面,但并不存在收款员欺骗您的恶意行为,如果我们事先留下了您的电话,在医保处实行新规定之前能够及时通知您补办刷卡的话,也就没有今天的事了。现在已经发生了不愉快的事情,那么您看这样好不好,一是如果您上次取的药较多,还有没开封的药品,我可以给您按销后退回药品退款;二是如果您可以留下电话,等我们能办理刷卡业务时,在第一时间给您补办,您看怎么样?”我想,这样做顾客便会根据自己的情况配合药店工作的。
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    宁夏回族自治区中卫市安泰堂药店 任红玉

    ■观点四:引以为戒

    ▲让定点药店成为医保政策的宣传窗口

    作为医保定点单位,药店应当对收款员的行为负责,在没有对医保卡进行认真识别、核对的情况下,收款员答应顾客补刷卡的要求,违反了医保政策的相关规定。

    场景中,收款员接待顾客时有三点错误:一是没有严格核对医保卡。按规定,医保卡应由参保人员个人保管使用,不得转借他人,发现伪造、冒用的应扣留医保卡并及时通知所在辖区医保中心。二是未按规定凭外配处方售药。顾客应凭定点医疗机构加盖印章的外配处方到定点零售药店购药。三是医保政策有调整,没有及时告知顾客,履行店员应尽的义务,且店内也没有相应的告示。在这种情况下,收款员应当履行告知义务,做到宣传到位,取得顾客的信任和理解。

, 百拇医药     同时,药店应以此为戒,加强店员在医保政策方面的培训,在店堂显著位置设医保政策宣传栏,让顾客在第一时间得知医保信息。药店也应该在确保服务质量的基础上,严格自律,杜绝违规行为的发生。

    福建省晋江市食品药品监管局 林国斌 柯荣勋

    ■观点五:不能答应顾客要求

    ▲政策调整属“不可抗力”

    政策的调整是不以个人意志为转移的,属于“不可抗力”范畴,因此药店在该案例中并没有客观过错,可婉言谢绝顾客的“补刷卡”请求。但在劝说方式上应尽量婉转:“您说得没错,这位先生。我当时是同意了您的‘补刷卡’要求,然而市内药店暂不能刷郊区县医保卡,是政府政策的临时调整,是不可抗力使然。同时,医保刷卡系统也只是暂时不能接受您的刷卡,但这并不意味着您的钱就‘刷’不回来了,只要等市医保处将刷卡系统安装调试好后,您到时候仍然可以过来补刷的。对此给您造成的不便,我们深表歉意!”如此有理有据、语气委婉地对顾客进行劝说,不仅可以消除对方的怨气,而且也给顾客留下了一条“后路”,对方一般可以接受。
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    河南洛阳明康药业有限公司 王献波

    ▲“上帝”也该讲道理

    从合同的角度来讲,该顾客与药店第一次所成立的是一个附解除条件的合同,所附的条件是该顾客持医保卡刷卡,当该条件成立时,之前所成立的合同解除,药店向顾客返还现金。但是当该顾客持医保卡刷卡时,该医保卡已经不符合该药店的刷卡条件,即条件不能成立,而且该条件不成立并非是药店恶意促使,是基于不可抗力,即医保处的新规定。所以该药店并没有欺骗顾客,该顾客一定要让药店返还现金是没有道理的。顾客虽然是“上帝”,但也要讲理。而药店作为药品经营企业,服务顾客是宗旨,所以不应该与顾客发生冲突。因此,收款员应该心平气和地向顾客做耐心的解释,并承诺等他所持的医保卡能在该药店使用时通知他,争取平和地解决矛盾。

    吉林省汪清县食品药品监管局 晏丽丽

    ▲点评
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    以人性化手段应对“不可抗力”事件

    本场景属于一种不可抗力事件。所谓不可抗力,参照《民法》和《经济法》的概念,是指非因一方当事人的过失或故意,发生的事先不能预见,对其发生和后果不能避免并且不能克服的事件。由于不可抗力的发生,致使当事人之间的合同、协议或承诺等不能履行或不能如期履行。不可抗力一般包括因自然原因引起和因社会原因引起两种情况。通常来讲,发生不可抗力是免除当事人责任的特殊情况,即:当事人一方因不可抗力不能履行义务的,免除其履约责任。对于不可抗力的处理,当事人可以通过协商,采取解除合同、协议、承诺或者延期履行的方法加以处理。

    本场景中,由于医保处出台新规定,致使郊区县医保卡不能在市区药店使用,药店因此无法为顾客刷卡返钱,是一种因社会原因(政府政策调整)引起的不可抗力事件。作为药品经营企业,药店应当具备应对不可抗力事件的能力和方法。面对以上场景,药店应当向顾客说明,由于医保处政策调整,药店暂时不能为顾客刷卡返钱,并不是药店言而无信、故意欺骗顾客。药店已经在申请安装可以刷郊区县医保卡的刷卡机了,只不过从申请到批准安装需要一段时间。药店可以请顾客放心,待新的刷卡机安装上以后,在第一时间通知顾客前来刷卡返钱,并请顾客留下联系方式,以便及时沟通联络,尽快解决上述问题。通过以上方法,妥善应对突发事件,可以避免事态进一步恶化,影响药店形象。

    点评人:山东省五莲县食品药品监管局 李军

    ▲致谢

    福建省:詹富强、何志琛、胡钦明、张宏文、郑水波、谢正理、邓溪清;山东省:陈晓军、高振堂、孟令方、邱爱芬、任桂荣、宋庆英、孙洪英、岳学祥、张兆岐;安徽省:何刚明;江苏省:陈子光、潘永成、许堂柏、杨玉明;新疆维吾尔自治区:王爱华、王昌爱;河南省:王峰;宁夏回族自治区:杨志平、柳怀智等读者朋友参与了本期话题的讨论,因版面所限,未将他们的意见和单位名称刊发,在此一并致谢。

    ——编者, 百拇医药(陈志通;厉永;刘燕;任凤阁;崔令师;江林中;康荣辉;任红玉;林国斌;何荣勋;王献)