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催款记
http://www.100md.com 2007年3月19日 《医药经济报》 2007.03.19
     我在北方一家制药企业工作,本企业的第三终端客户中,有一家最近时常拖欠回款。为此,负责当地业务的业务员小李非常着急:本来与客户谈好了货到就付款,但对方总是推三推四,时间越拖越长,每次打电话都答应办,但就是不见有款入帐,致使业务员的考核也受到影响。有人劝小李:这种客户不讲信誉,放弃拉倒。小李却倔得很,坚决地说:“不,这家客户不能丢,它不但下游的资源网络好,终端覆盖面也宽,回款不及时是我工作不细致造成的,我一定要想办法改变目前的局面!”

    为了纠正客户的“不正之风”,小李经总部同意后登上了开往客户所在地的列车。刚到站,她饭也没顾上吃,就在客户附近的一家小旅店住下了。第二天上午8点,小李准时走进了客户老总的办公室,用委婉的口吻重申了本公司的回款规定和自己考核受到影响的经过,老总连连点头表示理解,并说明了暂时未打款的理由。原来,他们不是没钱付,但受固有的习惯影响,他们向来都不是定期付款的——谁盯得紧,谁就能先拿到钱;谁在跟前,谁就能近水楼台先得月。虽说提前说好了货到付款,但催交的合作企业一个比一个催得紧,都是经常供货的企业,谁来一趟都不容易。
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    听到这里,小李悟出了一点道理,自己平时觉得只要货票无误,只要合作企业的负责人和财务方面都答应办款就OK,殊不知自己急别人更急,如果不及时到企业那里主动“挂个号”,无论财务放出多少款,自己也得靠边站。想到这里,她决定一改原来的短期作战计划,变被动为主动。

    为了及早拿到款,小李天天到仓库转,只要见到本企业发的货,就主动帮忙清点、验收、签对回执单、核对验收单和发票,并及时找负责人签字,还时常盯着财务办款。有时会计去银行办事,不论多晚她都等到会计回来,以确定放款时间。有时,早上10点多会计才放款,还没排到小李就过了中午下班时间,为了不耽误回款,小李连中午饭都不敢吃,直到拿到款才疲惫地离去。还有一次,她从上午8点等到11点,会计从银行办事回来无奈地告诉众人说钱没到帐,即便如此,小李也没改变信念,钱不到手,硬是不离开客户所在地半步。

    人不是铁打的,折腾了3个多星期,她病倒了,发烧39℃。那天,她拖着沉重的身子摇摇晃晃去了仓库,得知前两天发的货今天该到了,每逢月底结帐,催款的人多,万一这一两天拿不到款,货款就又要延期了。她有气无力地问仓库保管员:“我们企业的货到了没?”“到了,已入货位,回执单、发票和验收单都在。”她将3种票据核对无误后,又去敲客户老总的门,险些摔倒。进门一看,屋里围着六七个人,都是来催款的,那个老总一看小李这个样子,劝她先回去打一针,明天再来准给她办。但小李还是坚持再等会儿。老总欲言又止,最后站起来对其他人说:“对不起大家了,这人要钱不要命,还是先给她办了吧?”
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    就这样,小李凭着这股专注力和顽强的毅力,从今年1月8日到2月9日,整整一个月没回过家,不但扭转了回款难的局面,销售业绩也有很大提高,还与两家大企业的厂家代表联合签定了二级分销协议呢。

     点评:

    从小李身上,我们看到了一线业务人员的专注。她把意志集中在某个意愿上,认真对待工作中的每一个细节,逐步养成专注于工作的好习惯,从中发现问题,并努力想办法解决问题,这是值得肯定的。从这件事上我们也看到基层市场一个很有意思的现象:企业的一些商业合作伙伴在回款上往往不是那么规范,虽然商业方面对药企的催款表示理解,但人确实不是铁打的,如果小李就这么一直催下去,业绩暂时保住了,考核暂时有保障了,而单凭她个人的力量,在催款问题上到底能扛多久?业务员除了亲自到现场争取外,还有无其他更高效的办法?值得探讨。(阡陌), 百拇医药(启三)