关于全国学术会议财务管理办法(节选)
在《中国超声医学工程学会章程》中，对举办全国学术会议时收取会务费、注册费、参展费等情况进行了明确的规定。
一、财务管理
凡总会批准召开的全国性专科学术会议，由总会派财会人员参加管理和负责审查决算。所收会务费、注册费、参展费要开写学术会议专用收据。承办单位可同时派人参与管理。预交的会务费由专科委员会或承办单位负责接收，邀请参展手续和参展费用由总会直接办理。
二、工作分工与经济责权
1、总会召开会议，自负盈亏。如请二级学会协助，除支付工作人员的食宿交通、工作补贴费用外，另给有关二级学会适当拨款。如委托二级学会承办全部后勤(包括返程交通)工作，盈余时，可按7∶3分成；亏损时，二级学会不承担经济责任。
2、凡总会批准，由专科委员会召开的学术会议，同时进行换届选举时，总会负责向二级学会征集候选人名单，主持选举。并在杂志上发表征文通知和会讯以及公布委员会委员名单，颁发证书。专科委员会负责学术交流和后勤工作，其经济盈亏按4∶6，如不进行改选则按3∶7分担责权。
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3、专科委员会如委托地方学会承办全国学术会议，总会责任同上。专科委员会负责学术交流，包括审稿、出版专集，安排学术报告，颁发论文证书等。承办单位负责全部后勤工作(包括食宿、交通、会场及展厅的安排等等)。经济盈亏，按3∶3∶4的比例，分担经济责权。
4、如两个专科委员会联合召开学术会议，总会和地方学会的责权不变，两个专科委员会协商其经济分成比例。
5、不得委托行政单位或企业单位参加财务管理或全权承办学术会议。在外省、市、自治区开会，尽量委托地方学会承办。
三、会议经费的决算和审核
1、召开会议后应及时(一周内)作出决算，所有开支要有发票，如无发票(如劳务费)，须由收款人、经手人或主管人三人签字。如有超标准或不符合规定的票证，其开支要由经济责任一方支付。
, http://www.100md.com 2、会议工作人员的开支，由各责任方负责，不得由大会支付。
3、因失职造成经济损失时，由当事人或派遣一方负责赔偿。各种会议严禁铺张浪费，不准以赠送纪念品为名进行挥霍，从中渔利。如赠送纪念品，则由赠送一方负责经费，不得由大会支付。如有贪污受贿、私吞公款，一经发现，按照规定给予纪律和经济处罚，情节严重者追究其法律责任。
4、应尽量调动和发挥地方学会的积极性，负责承办学术会议，所用设备可以租赁或借用，不得借机用会务费或参展费购买设施或单方开支高额劳务费。
5、决算作出后，由总会、专科委员会和承办单位主管人员三方审核、签字生效。
四、关于对代表们的收费
1、代表应交的会务费、资料费、伙食费以及住房标准，均要在报到通知中明确规定，不准临时增加款项及其他收费项目。
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2、代订返程票的手续费，应按当地的标准办理，不能加码。最好由大会工作人员直接代购车票。
3、代表所交会务费可以全部用于会务开支和伙食补贴。不足时，可用参展费适当补助，最多不得超过所收参展费的三分之一。所余参展费均按上述责权比例分发。
4、论文证书只发给出席交流学术会议的代表，第二作者需要时，可适当收费，不准发给未参加学术交流者。
地方学会、专科委员会领导人和全体理事，应保证学术会议质量，如违反规定，经济责任自负，重则给以通报批评，严重者追究其法律责任。
(整理 刘金), 百拇医药
一、财务管理
凡总会批准召开的全国性专科学术会议，由总会派财会人员参加管理和负责审查决算。所收会务费、注册费、参展费要开写学术会议专用收据。承办单位可同时派人参与管理。预交的会务费由专科委员会或承办单位负责接收，邀请参展手续和参展费用由总会直接办理。
二、工作分工与经济责权
1、总会召开会议，自负盈亏。如请二级学会协助，除支付工作人员的食宿交通、工作补贴费用外，另给有关二级学会适当拨款。如委托二级学会承办全部后勤(包括返程交通)工作，盈余时，可按7∶3分成；亏损时，二级学会不承担经济责任。
2、凡总会批准，由专科委员会召开的学术会议，同时进行换届选举时，总会负责向二级学会征集候选人名单，主持选举。并在杂志上发表征文通知和会讯以及公布委员会委员名单，颁发证书。专科委员会负责学术交流和后勤工作，其经济盈亏按4∶6，如不进行改选则按3∶7分担责权。
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3、专科委员会如委托地方学会承办全国学术会议，总会责任同上。专科委员会负责学术交流，包括审稿、出版专集，安排学术报告，颁发论文证书等。承办单位负责全部后勤工作(包括食宿、交通、会场及展厅的安排等等)。经济盈亏，按3∶3∶4的比例，分担经济责权。
4、如两个专科委员会联合召开学术会议，总会和地方学会的责权不变，两个专科委员会协商其经济分成比例。
5、不得委托行政单位或企业单位参加财务管理或全权承办学术会议。在外省、市、自治区开会，尽量委托地方学会承办。
三、会议经费的决算和审核
1、召开会议后应及时(一周内)作出决算，所有开支要有发票，如无发票(如劳务费)，须由收款人、经手人或主管人三人签字。如有超标准或不符合规定的票证，其开支要由经济责任一方支付。
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3、因失职造成经济损失时，由当事人或派遣一方负责赔偿。各种会议严禁铺张浪费，不准以赠送纪念品为名进行挥霍，从中渔利。如赠送纪念品，则由赠送一方负责经费，不得由大会支付。如有贪污受贿、私吞公款，一经发现，按照规定给予纪律和经济处罚，情节严重者追究其法律责任。
4、应尽量调动和发挥地方学会的积极性，负责承办学术会议，所用设备可以租赁或借用，不得借机用会务费或参展费购买设施或单方开支高额劳务费。
5、决算作出后，由总会、专科委员会和承办单位主管人员三方审核、签字生效。
四、关于对代表们的收费
1、代表应交的会务费、资料费、伙食费以及住房标准，均要在报到通知中明确规定，不准临时增加款项及其他收费项目。
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2、代订返程票的手续费，应按当地的标准办理，不能加码。最好由大会工作人员直接代购车票。
3、代表所交会务费可以全部用于会务开支和伙食补贴。不足时，可用参展费适当补助，最多不得超过所收参展费的三分之一。所余参展费均按上述责权比例分发。
4、论文证书只发给出席交流学术会议的代表，第二作者需要时，可适当收费，不准发给未参加学术交流者。
地方学会、专科委员会领导人和全体理事，应保证学术会议质量，如违反规定，经济责任自负，重则给以通报批评，严重者追究其法律责任。
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