摘要： 存货管理是财务基础管理工作的重要组成部分。本文试从进货、出货、保管三个环节对计算机控制下的存货管理过程加以叙述，(1)进货控制设计：①存货采购的请购单控制制度；②订货控制制度；③货物验收制度；④入账付款和应付账款控制制度。(2)出货控制程序设计：①领货单设计；②出货设计。(3)保管控制程序设计：存货的保管主要应建立健全存货实地盘点制度和存货质量控制制度。①存货的实地盘点；②存货的质量控制。(4)相互对账制度程序设计。

    关键词： 存货；管理模式

    医院存货管理是医院基础管理工作的重要组成部分，医院存货包括卫生材料、低值易耗品、其他材料、药品等，属于医院资产的一部分，具有金额巨大、对资产负债表影响显著的特点。同时，存货的销售或消耗是损益表中销售收入和销售成本的来源，而存货的收入、发出、结存的确认、计量、记录和报告是否正确，又直接或间接影响到企业财务状况、经营成果和业绩评价，因此加强存货管理对于完善医院管理具有重要意义。利用电算化加强存货管理的目标，主要在于保护资产的安全与完整，使存货的储备数量保持适中，既要防止因存货过多而导致资金积压，又要避免因存货不足而影响正常的销售或消耗，利用永续盘存制对出货成本加以计量也具有重要意义。

    在电算化设计存货管理软件时要考虑的是：通过计算机软件如何实现资产的安全与完整；如何实现存货储备数量的适中；如何实现收入、发出、结存计量和成本结转金额的准确。要实现以上几点，关键是要设计严谨的存货管理流程，使存货管理遵循内部控制制度要求，在流转的各个部门都能确保安全。一般说来，存货的流转涉及采购部门(采购员)、保管部门(验收人员和保管人员)、财务部门(会计人员)等3类人员，进货、出货、保管3个环节。基本上，对存货的管理要遵循不相容职务分离的原则，该原则在会计上分为：(1)某项经济业务授权批准的职责与执行的职责需分离；(2)某项经济业务执行的职责与审核的职责须分离；(3)某项经济业务执行的职责与记录的职责须分离；(4)某项经济业务保管的职责与记录的职责须分离；(5)某项经济业务保管的职责与清查的职责须分离 ......