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看我“太极剑法”
http://www.100md.com 2007年5月23日 《医药经济报》 2007.05.23
     【事件回放】

    小刘所在的组今天又因为销售情况没有B组完成得好,而被店长批评了一通,他感到很委屈。事实上,B组的销售并没有小刘的组完成得好,只不过她们在工作中老耍心计,每天B组为了让本组完成任务,一到结算时就让员工垫钱先买药品,然后等到下一班的时候再把钱给退出来,使小刘柜组的销售额大大“下滑”。小刘很无奈,因为店长很喜欢这个B组组长,有几次小刘与店长谈这个问题,店长总是说小刘“不要因看重个人利益而损害同事关系”,使小刘的处境日渐尴尬……

    桃子妖妖:为了冲击销售额,B组不惜使出不正当的手段。这种做法不仅损害了小刘及其他店员的利益(因为药店里销售额是和奖金挂钩的),也不能反映药店的真实销售情况。惊闻此事,职场高手拍案而起,几经商量,决定传授给小刘一套“太极剑法”。

    第1招 燕子掠波

    【招式特点】:以其人之道还治其人之身,但要注意动作轻柔,不留痕迹。
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    此招式非正义之招,实为下下策,并不建议小刘使用,只能作为参考。

    B组采用非正常手段,通过先由店员买入,再在下一班扣除的方式,提升了自己的销售业绩,却直接打压了别的小组,是一种典型的“阴招”。对待这种不当做法,可以以其人之道还治其人之身,即小刘也采取对方的手段,在结算时,让自己组的员工拿钱来买药品,然后在B组值班时再把钱退出来。如果小刘不好意思,可以让朋友或亲戚出面。当然这样对药店的负面影响可能更大,表面上,药店的营业额一天比一天高,但实际上,却是“泡沫经济”,时间一长,店长会意识到这个问题的严重性,不得不拿出一个好的办法来解决这个问题。(李华)

    第2招 青龙出水

    【招式特点】:此招的关键在于,“出水”之前,要蓄积能量。

    首先,对于销售额的不尽人意,小刘应多从自身找原因。应努力提高本组人员的业务水平和服务质量,争取赢得更多的顾客,不断提高本组的销售业绩。如果小刘在店长面前总是一味地强调客观原因(即B组耍心计等),必然会引起店长的反感,更别说店长本来就偏向B组。
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    其次,掌握谈话的时机。虽然本组的销售额不如B组,是由于B组成员耍心计而导致的,但如果小刘只是在店长批评他时,才向店长反映B组成员耍心计的问题,只能让店长在潜意识里认为其在强调客观理由,甚至有中伤他人之嫌,如此店长自然不会理智地去分析、解决此问题。因此小刘应选择合适的机会和场合向店长反映问题。

    第三,掌握谈话的技巧。B组组长为了让本组完成任务,一到结算时先让员工垫钱买药品,等下一班再把钱退出来,说明该店管理制度尚不完善,存在着销货混乱和现金管理不严的双重隐患,如果不尽快完善管理制度,不仅会挫伤店员的工作积极性,而且会给药店带来无法估量的损失。对此,小刘在向店长反映时可从药店管理存在漏洞方面谈起,客观地说明问题,而不应从仅个人利益(两组的销售额和奖金)着眼,从而引起店长对此问题的足够重视。

    相信随着药店管理制度的逐步完善,B组不正当竞争的行为会得到有效遏制,如此一来,小刘的尴尬境地自然会得到缓解。(赵迎春 王峰)
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    第3招 风扫梅花

    【招式特点】:此招的真正意图在于借他人之力,攻击对手。

    倘若小刘把问题的严重性向店长说明白了,店长仍旧不改变态度,小刘就不应再软弱下去。因为这样不仅自己的日子不好过,更会影响药店的长远发展,所以只有将实际情况如实向总部领导反映,请领导派人来调查,并及时对药店的奖金制度进行修订,杜绝类似B组这种“不择手段”的造假行为再发生,真正体现药店管理的公平、公正性,确保药店健康、快速向前发展。

    药店效益的好坏主要在管理上,如果发现问题不能及时正确处理,必然会导致药店效益下滑。只要是有责任心的店员,都不能对问题听之任之,更要有勇气、想办法恰当处理,这才是一个优秀的店员。(田间)

    第4招 狮子摇头

    【招式特点】:攻其软肋。凡使“阴招”者必有软肋,抓住此要害,定能逐一击破。
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    小刘组可以拒绝B组退款。当B组的员工来退款时,小刘按公事公办的原则,坚决不给退。因为退款就意味着退货。小刘可以告诉她们:药品是特殊商品,如果没有正当理由,是不允许退货的。因为如果随意退货,会给药店带来很麻烦的后果,退回来的药品很难再卖给顾客了。小刘完全可以坚持自己的立场,别怕把事情闹大,最好把事闹到店长那里,问题就好解决了。如果小刘坚持几次不退货,相信对方也就不会再这么做了。

    与此同时,小刘还要留心收集“证据”,因为店长的漠然视之很可能是由于不了解情况,这样小刘就应该为店长提供相关证据,可以调出销售记录请店长过目,到底存不存在这种情况,到底是谁只注重个人利益。在事实面前,我想店长不可能再保持沉默,借此机会,小刘可以给店长提个建议,一是以后退货要经过店长批准,二是在哪个组销售的药品就在哪个组退,考核是按月进行的,即便他们在某一天增加了营业额,但最终营业额不会增加,除非他们心甘情愿地自己买药,否则只是给自己找麻烦,没有任何意义。(刘静 张佚)

    第5招 大鹏展翅
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    【招式特点】:此乃最后一招,也是一个不得已的招式。

    任何一个企业,当其内部的“不正之风”占了上风而领导者对此视而不见的时候,就意味着该企业注定要走下坡路。小刘所在的药店就是如此。因此,小刘与其在这种不正之风中“耗着”,不如及时抽身,另谋出路,以争取更好的发展。

    首先,药店的工作环境决定了小刘不宜继续留在该药店工作。工作环境对员工工作积极性的发挥起着至关重要的作用。在工作环境的各个要素中,“公平”是每个员工最基本的感情诉求。而在该药店,小刘的柜组明显遭到了“不公平”待遇:B组组长耍滑头,以“自已购买药品然后退货”的形式造成当日销售额上升的假象,从本质上讲,这种行为已经严重损害了药店的利益:第一,药店出现的销售额增高只是一种“虚高”,是“泡沫经济”。因为销售额增高伴随着B组店员“退货率”上升,而且这种退货是一种非正常退货,是在钻药店管理的空子;第二,这种非正常退货直接影响了药店的工作效率,导致了店员的重复劳动:销售、结算、退回、验收、录入、继续销售,浪费了药店的人力资源和时间投入。如果这种风气止不住,小刘即便继续留下来也无法摆脱“不公平”的困扰,这对小刘的职业发展毫无益处。

    其次,店长的态度决定了小刘不宜继续在该药店工作。对于店长而言,必须要一碗水端平,手心手背都是肉,“厚此薄彼”甚至“故意袒护”的态度很容易打击员工的工作积极性。在该药店,店长对B组存在明显的“袒护”心理,明明是B组组长存在投机取巧的行为,店长却对这种“销售额增高的假象”不以为然,而且还“颇为赞赏”。小刘与其留在这家药店委曲求全,不如果断地走出去,另谋出路。因为,既然你没有改变药店工作环境和店长态度的能力,那就不妨调整自己的心态,坦然选择离开。这样一来,说不定会闯出一条新路。(洛兵), 百拇医药