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医院院长节约时间的概念
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▲ 医院院长节约时间的概念

时间是固定的,一天只有24小时,不会多1分1秒。时间是流动的,1秒1分地过去,不会停留1秒1分。时间是消耗的,逝去的时间不会再现,每过去1秒1分就少了1秒1分。因此,医院院长要珍惜时间,就要节约时间。要节约时间,首先要弄清节约时间的概念。

一、节约时间的概念

“节约”一词在日常工作中经常使用,如“节约粮食”、“节约材料”等等。由于节约的对象是有形的,其中含义不难理解。而对于节约时间的理解来说,就有一定的深度了。虽然我们在现实生活中也常提到节约时间的说法,如“尽量节约时间”等,但时间毕竟是一种看不见摸不着的,对于节约,则似有“只可意会,不可言传”之感,真正地要一下子理解到其中的含义,并不太容易。

节约时间的根本就是通过提高工作效率来实现。即,办同样的事情花费较少的时间,或用同样的时间办较多事情,或既办较多的事情还要花费较少的时间。由此可见,节约时间与工作效率成正比关系——工作效率越高就越节约时间,工作效率越低就越浪费时间。

我们可以从时间的纵向和横向两个方面来理解。

1.时间纵向上的节约实质上就是缩短单位件数的工作时间 这里所说的缩短单位件数的工作时间,是指完成每件工作所占用的时间减少。每件工作花费的时间缩短,就说明工作效率的提高,反之,则说明工作效率的降低。

例如,某院长处理某项工作的时间由4小时缩短到2个小时,说明工作效率提高了100%。用了2小时干了4小时的工作,就意味着在该项工作的时间节约了2个小时。同理,如果处理这项工作的时间由4个小时延长到了8个小时,说明工作效率降低了100%,用8小时干了4小时的工作,就意味着浪费了4小时的时间。

以上说的不论是时间节约了2小时还是浪费了4小时,只不过是与正常工作时间的比较,如果以缩短了工作时间和延长了工作时间相比,“一反一正”相差则更大。假如以延长工作时间比,缩短工作时间就等于节约了6小时的时间;假如以缩短工作时间比,延长工作时间就等于浪费了6个小时的时间。

从时间的纵向上讲,所谓节约时间,实质上就是缩短单位件数的工作时间。换句话说,也就是说能缩短每件工作的占用时间,就是节约了时间。从而提示医院院长,要想节约时间,就要在缩短每件工作的时间上下功夫。

2.时间横向上的节约实质上就是增加单位时间的工作件数 这里所说的增加单位时间的工作件数,是指在单位时间内工作件数的增多。如果在单位时间内完成的工作总件数增多,也样也说明了工作效率的提高,反之,就是工作效率的降低。

例如,某院长有2件事情需要处理,正常情况下,需要花费1个小时。如果在1个小时内由处理2件事情增加到了可处理4件事情的速度,说明工作效率提高了100%。正是由于1个小时内处理事情的件数增加到2倍,就意味着时间节约了半个小时。如果在1个小时内由处理2件事情减少到只处理1件事情的速度,说明工作效率降低了100%。也正是由于在1个小时内处理事情的件数减少到1/2,就意味着浪费了半个小时的时间。

同理,增加单位时间工作件数节约了的时间和降低单位时间工作件数浪费了的时间,“一反一正”下来,对时间的节约或浪费送别就很大了。

从时间的横向上讲,所谓节约时间,实质上就是增加单位时间的工作件数。换名话,也就是说增加了单位时间的工作件数,就是节约了时间,从而就提示医院院长,要想节约时间,还要在增加单位时间的工作件数上动脑筋。

3.时间的节约实质上是一个包括时间和空间的概念 由以上我们可以得出这么一个结论:从时间的纵向上看,节约时间就是加快每件事情的处理速度以药“绝对”时间(缩短时间的“长度”)。而从时间的横向上看,节约时间就是在同一时间平面多处理几件事情以节约“相对”时间(增加时间的“宽度”)。因此,所谓的节约时间实质上是一个包括缩短时间“长度”和增加时间“宽度”的时间、空间概念。

现实生活中,大多数人在节约时间时则往往很难认识到这一点。作为医院院长,要节约时间,就一定要明确这个概念,力争做到既从纵向上来节约时间,又从横向上来节约时间。

二、节约时间的意义

毛泽东同志说过,贪污与浪费是极大的犯罪。这不仅对经济工作有很强的针对性。而且在时间的利用上也是如此。浪费粮食、资源等是极大的犯罪,浪费时间同样也是极大的犯罪!粮食、资源有价,但时间无价!所谓“寸金难买寸光阴”就是最好的说明。

节约时间的意义很大,也很多,大家的认识也都很明确,在不此不再赘述了。下面仅从3个方面做一剖析。

1.节约时间就等于多做了贡献 提高工作效率就可以节约时间,这一点我们已经很清楚了。那么反过来,节约了时间又等于提高了工作效率,最终也就是为社会多做了贡献。医院院长节约了时间,就是为医院的建设多做了工作。

要理解这个道理很简单。如果在医院院长花了同样的时间干了较多的事情,或者是干了同样的事情花了较少的时间,甚至既多干了事情又少花费了时间,都是院长工作效率提高的表现,花了同样的时间干了较多的事情,是靠扩展了占用时间的宽度(空间)来提高工作效率;干了同样的事情花了较少的时间,是靠缩短了占用时间的长度(其实质是等于延长了可用时间的长度)来提高工作效率;既多干了事情又少花费了时间是靠前二者共同的途径来提高工作效率的。相比而言,效率肯定比前二者要高。

效率的提高就节约了时间,节约下来的时间,再用于工作当中,又可以多干多少事情?

2.节约时间就等于延长了生命 前几年在新闻媒体中常常可以听到或看到这到一些新鲜事:即,某某已经以干2000年以后的工作了,或某某年龄40岁已经在干50岁的工作,等等。其根据也就是依据某某干了工作的多少来推算的。虽然这种推算并不一定科学,也不尽合理,但起码是说明了这么一个问题,是靠利用时间来达到的,不论是靠延长工作时间,还是靠节约时间,总之,是在时间上做文章的结果。

如果按这种观点算法,40岁在干50岁的工作,不是就意味着这个人活了50岁吗?也就等于生命已经延长了10岁。

当然,这种推算也就只能是用于计件的工人,对于医院院长的工作并无法用这个办法去推算。但无论如何,节约时间就可以多干工作,多办事情,多出成果,这是肯定的。虽然并不能象计件工作那样就推算出来具体的年龄限,但由于节约时间后对医院建设和发展的作用是客观存在的。如果一个医院院长在3年内干了一般要5年才能达到的成绩。不就是等于生命延长了2年吗?

3.节约时间就等于降低了成本 影响医疗成本的因素较为复杂,除了其他因素之外,还有一个时间因素。同一件事情占用的时间越长则成本就越高。

同一种疾病,住院时间越长,花费就越高。同一个部位的检查,仪器占用时间越长消耗也就越大。同一件工作,持续的时间越长,付出的也就越多。诸如此类的现象都可以说明时间延长引起成本增设的道理。相反,如果节约了时间,就提高了工作效率。提高了工作效率,就降低了成本。

社会上很流行“时间就是金钱”之说,作为医院院长也一定要搞明白,浪费时间就是浪费金钱,节约时间就是节约金钱。

(选自赵升阳:《现代医院院长管理之道》,中国医疗科技出版社,1999)

录入:惠冬利

校对:姬颖

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