我院图书馆文献资源建设之管见
作者：黄正勇
单位：黄正勇 右江民族医学院图书馆 百色 533000
关键词：
右江民族医学院学报9905141 文献资源是人类社会的宝贵财富，是一个国家、一个单位科学能力的重要组成部分，其开发与利用，可以产生巨大的社会效益和经济效益。在当今的信息时代，文献资源的作用比以往任何时代更为重要。作为高校办学基础条件之一的高校图书馆，如何规划好文献资源建设，建立适合现代教育改革发展需要的文献资源体系，是保证高校图书馆稳步迈向21世纪的重大战略任务。下面就我院图书馆文献资源建设谈谈个人的一些思考。
1 我院图书馆文献资源建设的现状和问题
1.1 现状 文献资源建设与图书馆事业的发展是相辅相成、互相促进的。建校40年来，我院图书馆从无到有，从小到大，特别是改革开放以来，图书馆的建设和规模有了很大的发展，文献资源建设取得了一定的成绩。
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目前，我院图书馆文献总藏量已达20万余册，为60年建馆初期的62.5倍。其中，中文图书14万余册，外文图书4000册，中文期刊合订本27000多册，外文期刊合订本20000多册，报纸合订本3200册。生物医学占文献总量的70%以上。从总体看，文献收藏质量不断提高，生物医学书刊的比例越来越大，支持教学、科研、医疗和科学决策的能力及满足读者、用户需求的程度呈上升趋势，具有一定程度的保障水平，已初步形成了以生物医学为重点的藏书特色。
此外，图书馆在其它方面也取得了较大的成就，如馆舍建筑面积明显改善，现代化技术装备有了初步规模，专业技术队伍不断扩大，服务质量提高，管理手段科学化、现代化等等。图书馆事业的发展和兴旺，是我院文献建设的保障，由之才有了今天这样具有一定实力的文献资源基础。
1.2 问题 但是，我们必须看到，我院图书馆的文献资源建设与当今社会发展和科技进步还不相适应，与我院的教育改革的需要还不相适应，与图书馆的现代化建设还不相适应。
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1.2.1 文献收藏存在着薄弱环节，文献信息严重贫乏。据近5年来的文献入藏统计，在我院所开设的30多个学科中，有近1/3的学科5年来没有增添新资料，造成原有文献严重老化，教学、科研参考用书可取率很低。而2/3学科每年虽有文献增加，但数量很少，特别是学生常用的教学参考图谱和各类临床实习用书满足率极低。
1.2.2 文献品种明显不足 由于受经费等方面的制约，为了确保一些重点学科资料的齐全，多年来只有采取“核心书刊”原则来优化馆藏。实际上这种缺乏宏观调控的“局部优化”，造成了整体文献品种收藏的严重失衡，难以满足读者和用户的需求。
1.2.3 文献入藏量急剧下降 由于采购书刊经费的增长远远跟不上国内外书刊价格的增长，迫使购买文献的品种、数量急剧下降，致使文献收集的完整性、系统性、连续性遭到破坏，长此下去会造成文献资源的断层、脱节。例如，我馆1986年用于购买书刊资料的经费为43307.8元，购进文献3000多种，7000多册，而1996年购买书刊资料经费为219383.76元，是1986年的5倍，而入藏文献才是2000多种，4000多册。特别是外文期刊，1995年订购240份，共84872元，而1997年订购200份，经费上升到107624元，增长26.8%。现在的书刊价格每年仍以15%～20%的幅度增长。由于这些原因，有些已连续订购十几年的期刊不得不忍痛割爱，把它停掉。中文图书这两年每年所用的经费在5～6万元左右，而每年新书入藏只有1500～1700册。这种状况如果继续发展下去，将对文献资源建设造成严重的破坏，给教学、科研和医疗带来直接的影响。
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1.2.4 现代化信息载体文献数量太少 所谓现代化信息载体文献指的是数据库软盘、光盘、缩微资料等信息载体。我院图书馆从1997年才开始购有光盘，而且只有清华大学光盘国家工程研究中心出版的中国学术期刊文献《医药卫生》和《教育与社会科学综合》两个专辑品种，远远满足不了教学和科研工作的需要。
2 迈向新世纪文献资源建设的战略对策
在迈向21世纪的我院图书馆现代化建设中，需要从战略高度制定适应社会发展趋势，适合我院院情的文献资源建设的长远规划，促进文献资源整体化优势的进程，充分发挥文献资源应有的社会效益和经济效益。我院文献资源建设的总体框架应是：通过文献资源建设的宏观调控和微观管理，以图书馆为中心，在全院范围内，使文献的收藏形成一个有机的整体，以最小的投入获得最大的文献信息，最大限度地满足教学、科研和医疗的需要。
为了实现上述目标，我院的文献资源建设应采取如下的对策措施。
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2.1 提高对高校图书馆在高等教育中的地位和作用的再认识 高等教育要面向世界，面向未来，面向现代化。高校图书馆是高等教育“三个面向”的信息前沿哨所，是高等教育现代化信息资源广泛收集，迅速传递，深入开发，研究利用的中心。它与高等教育决策、教育职能和科学研究有着密切的关系。因此，高校图书馆在高等教育中有着十分重要的地位和作用，它的教育职能和情报职能，是高校任何教育职能也替代不了的。在一定意义上说，没有高水平的高校图书馆，就不可能有高质量的高等教育。高校图书馆水平的高低，直接关系到高等教育质量的大问题。因此，在改革大潮中，高等教育要迎接新技术革命的挑战，就要不惜工本地发展、武装和建设好高校图书馆。21世纪的竞争是信息的竞争，而高校信息主要来自图书馆，要想掌握时代命运的主动权，就要首先加强图书馆的现代化建设。
2.2 建立以图书馆为中心的文献资源保障体系 现代图书馆的文献资源，就是数据库资源。可以说，文献资源的质量和数量，实际上就是数据库资源的质量和规模。学校应该建立以图书馆为中心的信息资源体系，废弃现在专业期刊图书馆订各科室又订的重复浪费，对个别科室因工作特殊需要必须购买的书刊，学校领导应该从严掌握和把关，杜绝目前你买我也买的不良现象，把有限的经费投入到图书馆文献资源保障体系的建设，以确保校级文献资源体系的完整性。
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2.3 加强文献品种、文献类型的合理收集 第一，国内医学文献的品种，力求收集齐全，对重点学科和学生常用的专业文献适当加大复本量。对于基础学科和专业以外的文献品种，则应根据不同需要和读者对象，适当收集，不必求全齐备，对于由此造成的馆缺文献，可通过馆际互借、互补满足少数读者的需求；第二，对于外国文献的引进，既要考虑原订期刊的连续性，又要从本院的实际情况和读者对象具体规划，在具体订购上以增加品种，减少复本量为原则；第三，增加文献载体类型，提高信息量和检索效率。随着科学技术的迅猛发展，各种数据库软盘、光盘、缩微胶片等已成为当代信息源的主要来源，学校应该加大投入，尽快购进国内外一些权威性的医学学术期刊光盘，如由美国国立医学图书馆出版的MEDLINE光盘，它包括《医学索引》、《牙科文献索引》、《国际护理索引》等三种重要索引，收录范围包括人类医学、兽医学和其他科学，内容涉及基础医学、临床医学、环境医学、营养卫生、职业医学、卫生管理、医学保健和情报科学等领域。还有中国科学院医学情报研究所出版的医学期刊光盘等。力争在2～3年内获得医学文献的课题查新权，这将为我院的教学和科研工作推上一个新台阶。
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2.4 加快计算机网络化建设 随着信息时代的到来，图书馆应用计算机管理已成为历史的必然。我国许多高校图书馆从80年代初开始，就投入专项资金进行计算机管理的建设，到90年代初，已普遍实现计算机网络化管理。而我院由于种种原因，1996年底才开始给图书馆拨7万元的计算机专项资金，1997年又继续拨专款10万元，现在距离整个计算机管理系统工程计划32万元尚差15万元。我们起步比其他院校馆已慢了十几年，要跟上形势发展的需要，除了馆内自身要投入大量的人力和时间以外，硬件建设是至关重要的，学校应该继续投入尚缺的资金，使整个网络建设早日完成，做好与全国联网和国际互联网的准备。
2.5 加大资金投入，加快文献总量的提高 目前馆藏文献总量才20万余册，年书刊入藏量不足4000册，许多该买的书刊无钱买，馆藏量增长非常缓慢。而我院地住远离其他大中城市，院校间图书互借困难较大，如果自己没有一定数量和规模的馆藏资料，将给教学和科研带来直接的影响。因此，建议学院加大图书经费的投入，使年书刊入藏量达7000～8000册，争取在3～5年内整个文献资源建设的规模和质量上一个档次，个别学科的图书资料达到研究级水平。
(1999-01-28收稿), http://www.100md.com
单位：黄正勇 右江民族医学院图书馆 百色 533000
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右江民族医学院学报9905141 文献资源是人类社会的宝贵财富，是一个国家、一个单位科学能力的重要组成部分，其开发与利用，可以产生巨大的社会效益和经济效益。在当今的信息时代，文献资源的作用比以往任何时代更为重要。作为高校办学基础条件之一的高校图书馆，如何规划好文献资源建设，建立适合现代教育改革发展需要的文献资源体系，是保证高校图书馆稳步迈向21世纪的重大战略任务。下面就我院图书馆文献资源建设谈谈个人的一些思考。
1 我院图书馆文献资源建设的现状和问题
1.1 现状 文献资源建设与图书馆事业的发展是相辅相成、互相促进的。建校40年来，我院图书馆从无到有，从小到大，特别是改革开放以来，图书馆的建设和规模有了很大的发展，文献资源建设取得了一定的成绩。
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目前，我院图书馆文献总藏量已达20万余册，为60年建馆初期的62.5倍。其中，中文图书14万余册，外文图书4000册，中文期刊合订本27000多册，外文期刊合订本20000多册，报纸合订本3200册。生物医学占文献总量的70%以上。从总体看，文献收藏质量不断提高，生物医学书刊的比例越来越大，支持教学、科研、医疗和科学决策的能力及满足读者、用户需求的程度呈上升趋势，具有一定程度的保障水平，已初步形成了以生物医学为重点的藏书特色。
此外，图书馆在其它方面也取得了较大的成就，如馆舍建筑面积明显改善，现代化技术装备有了初步规模，专业技术队伍不断扩大，服务质量提高，管理手段科学化、现代化等等。图书馆事业的发展和兴旺，是我院文献建设的保障，由之才有了今天这样具有一定实力的文献资源基础。
1.2 问题 但是，我们必须看到，我院图书馆的文献资源建设与当今社会发展和科技进步还不相适应，与我院的教育改革的需要还不相适应，与图书馆的现代化建设还不相适应。
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1.2.1 文献收藏存在着薄弱环节，文献信息严重贫乏。据近5年来的文献入藏统计，在我院所开设的30多个学科中，有近1/3的学科5年来没有增添新资料，造成原有文献严重老化，教学、科研参考用书可取率很低。而2/3学科每年虽有文献增加，但数量很少，特别是学生常用的教学参考图谱和各类临床实习用书满足率极低。
1.2.2 文献品种明显不足 由于受经费等方面的制约，为了确保一些重点学科资料的齐全，多年来只有采取“核心书刊”原则来优化馆藏。实际上这种缺乏宏观调控的“局部优化”，造成了整体文献品种收藏的严重失衡，难以满足读者和用户的需求。
1.2.3 文献入藏量急剧下降 由于采购书刊经费的增长远远跟不上国内外书刊价格的增长，迫使购买文献的品种、数量急剧下降，致使文献收集的完整性、系统性、连续性遭到破坏，长此下去会造成文献资源的断层、脱节。例如，我馆1986年用于购买书刊资料的经费为43307.8元，购进文献3000多种，7000多册，而1996年购买书刊资料经费为219383.76元，是1986年的5倍，而入藏文献才是2000多种，4000多册。特别是外文期刊，1995年订购240份，共84872元，而1997年订购200份，经费上升到107624元，增长26.8%。现在的书刊价格每年仍以15%～20%的幅度增长。由于这些原因，有些已连续订购十几年的期刊不得不忍痛割爱，把它停掉。中文图书这两年每年所用的经费在5～6万元左右，而每年新书入藏只有1500～1700册。这种状况如果继续发展下去，将对文献资源建设造成严重的破坏，给教学、科研和医疗带来直接的影响。
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1.2.4 现代化信息载体文献数量太少 所谓现代化信息载体文献指的是数据库软盘、光盘、缩微资料等信息载体。我院图书馆从1997年才开始购有光盘，而且只有清华大学光盘国家工程研究中心出版的中国学术期刊文献《医药卫生》和《教育与社会科学综合》两个专辑品种，远远满足不了教学和科研工作的需要。
2 迈向新世纪文献资源建设的战略对策
在迈向21世纪的我院图书馆现代化建设中，需要从战略高度制定适应社会发展趋势，适合我院院情的文献资源建设的长远规划，促进文献资源整体化优势的进程，充分发挥文献资源应有的社会效益和经济效益。我院文献资源建设的总体框架应是：通过文献资源建设的宏观调控和微观管理，以图书馆为中心，在全院范围内，使文献的收藏形成一个有机的整体，以最小的投入获得最大的文献信息，最大限度地满足教学、科研和医疗的需要。
为了实现上述目标，我院的文献资源建设应采取如下的对策措施。
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2.1 提高对高校图书馆在高等教育中的地位和作用的再认识 高等教育要面向世界，面向未来，面向现代化。高校图书馆是高等教育“三个面向”的信息前沿哨所，是高等教育现代化信息资源广泛收集，迅速传递，深入开发，研究利用的中心。它与高等教育决策、教育职能和科学研究有着密切的关系。因此，高校图书馆在高等教育中有着十分重要的地位和作用，它的教育职能和情报职能，是高校任何教育职能也替代不了的。在一定意义上说，没有高水平的高校图书馆，就不可能有高质量的高等教育。高校图书馆水平的高低，直接关系到高等教育质量的大问题。因此，在改革大潮中，高等教育要迎接新技术革命的挑战，就要不惜工本地发展、武装和建设好高校图书馆。21世纪的竞争是信息的竞争，而高校信息主要来自图书馆，要想掌握时代命运的主动权，就要首先加强图书馆的现代化建设。
2.2 建立以图书馆为中心的文献资源保障体系 现代图书馆的文献资源，就是数据库资源。可以说，文献资源的质量和数量，实际上就是数据库资源的质量和规模。学校应该建立以图书馆为中心的信息资源体系，废弃现在专业期刊图书馆订各科室又订的重复浪费，对个别科室因工作特殊需要必须购买的书刊，学校领导应该从严掌握和把关，杜绝目前你买我也买的不良现象，把有限的经费投入到图书馆文献资源保障体系的建设，以确保校级文献资源体系的完整性。
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2.3 加强文献品种、文献类型的合理收集 第一，国内医学文献的品种，力求收集齐全，对重点学科和学生常用的专业文献适当加大复本量。对于基础学科和专业以外的文献品种，则应根据不同需要和读者对象，适当收集，不必求全齐备，对于由此造成的馆缺文献，可通过馆际互借、互补满足少数读者的需求；第二，对于外国文献的引进，既要考虑原订期刊的连续性，又要从本院的实际情况和读者对象具体规划，在具体订购上以增加品种，减少复本量为原则；第三，增加文献载体类型，提高信息量和检索效率。随着科学技术的迅猛发展，各种数据库软盘、光盘、缩微胶片等已成为当代信息源的主要来源，学校应该加大投入，尽快购进国内外一些权威性的医学学术期刊光盘，如由美国国立医学图书馆出版的MEDLINE光盘，它包括《医学索引》、《牙科文献索引》、《国际护理索引》等三种重要索引，收录范围包括人类医学、兽医学和其他科学，内容涉及基础医学、临床医学、环境医学、营养卫生、职业医学、卫生管理、医学保健和情报科学等领域。还有中国科学院医学情报研究所出版的医学期刊光盘等。力争在2～3年内获得医学文献的课题查新权，这将为我院的教学和科研工作推上一个新台阶。
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2.4 加快计算机网络化建设 随着信息时代的到来，图书馆应用计算机管理已成为历史的必然。我国许多高校图书馆从80年代初开始，就投入专项资金进行计算机管理的建设，到90年代初，已普遍实现计算机网络化管理。而我院由于种种原因，1996年底才开始给图书馆拨7万元的计算机专项资金，1997年又继续拨专款10万元，现在距离整个计算机管理系统工程计划32万元尚差15万元。我们起步比其他院校馆已慢了十几年，要跟上形势发展的需要，除了馆内自身要投入大量的人力和时间以外，硬件建设是至关重要的，学校应该继续投入尚缺的资金，使整个网络建设早日完成，做好与全国联网和国际互联网的准备。
2.5 加大资金投入，加快文献总量的提高 目前馆藏文献总量才20万余册，年书刊入藏量不足4000册，许多该买的书刊无钱买，馆藏量增长非常缓慢。而我院地住远离其他大中城市，院校间图书互借困难较大，如果自己没有一定数量和规模的馆藏资料，将给教学和科研带来直接的影响。因此，建议学院加大图书经费的投入，使年书刊入藏量达7000～8000册，争取在3～5年内整个文献资源建设的规模和质量上一个档次，个别学科的图书资料达到研究级水平。
(1999-01-28收稿), http://www.100md.com