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编号:10259011
期刊编辑在三维结构中的地位与作用
http://www.100md.com 《中医教育》 2000年第5期
     作者:周蕾

    单位:北京中医药大学北京100029

    关键词:作用;期刊编辑;三维结构

    中医教育000510

    科学技术期刊是报道科学技术研究成果,开展国内外学术交流,积累和提供科技情报的重要手段,是把科学知识转化为直接生产力的重要工具。在人类社会发展、科技创新的历史进程中,期刊发挥的作用是有目共睹的。面临新世纪,随着知识经济的到来与发展,由于社会对期刊的普遍重视,科技期刊在人们的生活与工作中的地位与作用越来越显得重要,人们对期刊的需求在增加,期刊的数量也在扩大,因此,对期刊的要求也相应提高。作为一名期刊编辑,正确认识其自身在实现期刊职能过程中的作用,对于提高期刊质量是非常重要的。

    1三维结构
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    确定空间一点位置,需要3个坐标轴,如果缺少其中的一个因素,都无法完成,这3个因素形成了三维结构。三维结构无处不在,人们生活的空间,是个三维空间,而一本期刊实际上也可以由3个方面形成一个三维结构,这3个方面即是作者、编者、读者。

    2作者、编者、读者的职责及对期刊的作用

    2.1作者的作用

    期刊是由篇幅不等、风格各异的论文组成的,因此,说到期刊,首先必须要有作者撰写文章。

    2.2编辑的职责

    "编辑"在没有成为一种专用名词之前,含义是很广的,最早见于《南史·刘苞传》,至雍熙3年(公元986年)"翰林学士宋白上《文苑英华》,上览而善之,诏答曰:近代以来,斯文浸盛,虽述作甚多,而妍媸不辨。遂令编辑,上取菁华。"这里所说的"编辑",则和现代编辑工作的专用术语,已是同一的含义了。编辑工作是站在科学技术发展和社会进步的前沿,以一定的社会读者群为主要服务对象,通过精心组织、选择、加工、整理,用特定的符号系统及物质载体,积累和传播科学技术信息和知识。主要职责是"把关",使失实的、错误的、无用的所谓信息和知识不能进入社会传播系统。同时,进行创造性地劳动,将作者未能表现出来的真知灼见更准确简明地表达出来。编辑的具体工作包括稿件的初审、送审及录用论文的确定、录用论文的编辑加工以及选聘审稿人等,是期刊编辑过程中的组织者、实施者。面对来自不同区域杂乱无章的许多稿件,编者必须逐一审阅,根据各种期刊的办刊宗旨,选用原则与范畴,对来稿进行筛选,从中优选出可用者,经过逐级的审阅,定稿后按一定的意图进行编排,然后将录用论文从内容到语言文字、标点符号做仔细的加工整理,反复校对后出版发行。
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    2.3读者的作用

    表面现象看,出版一种杂志似乎与读者无关,但实际上,读者是期刊的传播受众,是期刊编辑工作的终极对象,对期刊使用率的高低及用刊的经济效益和社会效益起着决定性的作用。没有读者,就不能实现和发挥期刊的功能。

    读者选刊既有明确的目的性,又有着广泛性。首先,在选刊前一定会有动力,他们按照自己的需要,选取合适的刊物,提取与自身目的相符又有阅读能力的内容加以理解。其次,为能够从各个角度分析认清问题,他们会广泛涉猎,尽可能地收集各种信息与资料。不同层次、不同程度的同一专业的读者即使对同一问题的所需求的结果也存在差异,说明读者选择性的依据是其头脑中已有的知识与知识结构。另外,读者对期刊还具有反馈作用,这种反馈信息可以指导管理者及时调整办刊方向,充实内容,从而提高期刊质量与效益。

    3双向关系与三维结构

    3.1编者与作者
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    他们是期刊构成精神产品的两个支柱,两者的关系极为密切,总体来说是"同志式的互助合作关系",既相互促进又相互制约。如果没有作者撰写文章,编辑工作就成了无米之炊,而且稿源越丰富,对编辑进行优胜劣汰工作,提高期刊质量就越有利。反过来说,如果编辑的总体构思好,诚恳地向作者提出修改意见,使作者的稿件通过发表发挥出其更有意义的作用,也同样可以对作者产生积极的影响。所以,编辑与作者的工作,就其对期刊的作用来说是同等重要的,没有编者,无以编辑成刊,没有作者,无以成文。

    3.2编者与读者

    编者要为读者服务,满足其正当需求。而读者也并不只是消极的被服务者,他们也可以向编者提出要求,将文稿赋予自身的思想感情,还可向编者反馈意见、信息。

    3.3三维结构

    综上所述,要想办好期刊,作者、编者、读者三者缺一不可,他们的关系具有双向性,共同支撑起一个三维结构。在这个三维结构中,三者互相依存,形成一体,无主次之分。需特别强调的是,编辑是三维结构中的中介,是沟通作者与读者的桥梁,它将作者的文章编辑成册,奉献给读者,又将读者的意见反馈给作者,起着联结的作用。同时,也只有通过编辑对其他二者的联结和转化,才能使这种三维结构关系更为紧密。
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    4认识上的误区

    4.1夸大编辑的作用

    认为编辑的地位至高无上,忽视作者与读者,盲目自大,闭门造车,不主动约稿件,不深入生活,脱离实际,等作者与读者上门,工作缺乏主动性与敬业精神,甚至利用工作之便搞不正之风。其结果是出版的刊物不能反映作者的心声,不能把握读者的脉搏,不受欢迎。

    4.2轻视编辑工作

    在现实生活中,有人问起某人所从事的职业,如果回答是教授,一定会令人刮目相看,受到尊敬;但如果回答是编辑,很可能就不以为然,不会受到重视。其实,做一名编辑并不比当一名教授容易,只是人们不了解编辑的具体的工作罢了。确实,由于工作的性质使得编辑不易为一般人所熟识,其工作具有很强的"隐匿性",所从事的是艰苦细致的创造性劳动,而这些却很难独立地表现出来,而是几乎全部融汇在作者的劳动成果之中。因此,作为一名编辑,应该对自身的工作重要性有一个清醒的认识,端正思想,要有甘为人梯的奉献精神。否则,就会因错误的思想导致工作责任心不强,应付了事的做法,抱着"文责自负"的想法处理文稿,久而久之,从文章内容到文字标点都会出现问题。
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    从上述分析不难看出,要想办好期刊,编辑人员就应该加强学习,端正与作者与读者的关系,正确认识自身的工作职责,改变错误观念,不仅在理论上有所认识,而且还要落实到行动上,用正确的思想指导工作,处理好与其他两者的关系,分别做好与作者、读者的工作。

    5处理好与作者、读者的关系

    对作者:一般来说,稿源有两个,一是作者自己投来,一是由编辑组稿得来。组稿工作很重要,牵扯到作者与编者的关系。有时,约稿写得不理想,不便采用,势必会影响二者的关系,因此,要正确处理好。既要搞好关系,尊重作者,勉强其改变自己的观点,又不能过分迁就,不讲原则。

    编辑既然是编辑过程中联结作者与读者的中介,就应该担负起实施的重任。首先,要尽可能广泛地组织、团结自己期刊所需要的作者对象。其次,认真地发现、选择作者,训练自己具有一双慧眼,当好伯乐,不仅要从来稿中发现作者,而且要根据自己的总体构思,有意识、有目的地选择作者,组织稿源。达到这一目的,要靠编辑的见识力。再次,应热情地帮助、培养作者。有些作者有素材和内容,却不会组织,或是不知如何下笔写作,缺乏写作知识,编辑应该悉心加以指导,予以帮助。比如,帮作者选题,提供资料,提出内容要点,初稿完成后提出修改意见,帮助进行文字加工等。
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    对读者:第一,认真研究读者需求。一般情况下,为尽快达到目的,读者往往愿意选择省时、省力、快速、高效,即具有易读性的刊物。可采用填写表格的方式收集反馈意见。表格设计不宜太繁琐以免影响具体操作,适得其反,以能够到达反馈的目的为准,内容要简洁;或召开座谈会,邀请学术权威或各个层次的代表,集中或分头开会,广泛听取读者朋友的意见。这样做的目的是为读者提供优质服务,使期刊具有即时性、科学性、导向性。同时,还应帮助读者提高品味,满足其正当精神需求,真正把出版工作当成高尚而又严肃的科学事业来做。第二,帮助读者学会合理有效地利用期刊。向其推荐好作品、好文章,引导其能在阅读期刊的过程中受益,将期刊的作用充分体现出来。

    另外,作为编辑更应加强内涵建设,在出版单位首先要有浓厚的正确的政治空气,关心国家大事和祖国人民的前途命运,坚定政治方向;第二,要有浓厚的学术气氛,使其成为一个学术研究机构;第三,要有文化艺术气息,编辑应该涉猎各个学科,努力成为"杂家"以胜任编辑工作。还应提倡对工作的精益求精的态度,对工作的责任心,追求尽善尽美,这对做好编辑工作至关重要。
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    周蕾,女,36岁,助理研究员

    参考文献

    1,黄晓鹂,刘瑞兴.科技期刊工作研究成果.北京:中国科学技术出版社,1997,4

    2,徐柏容.期刊编辑学概论.沈阳:辽宁教育出版社,1995,9

    3,北京出版社.编辑杂谈(第2集).北京:北京出版社,1983,4

    4,朱新民.科技期刊编辑工作手册.北京:光明日报出版社,1987,10

    (收稿日期:2000-04-16), http://www.100md.com