研究生教育管理信息系统的研究
作者：夏蕾 袁云娥
单位：解放军总医院训练处，北京 100853)
关键词：研究生；管理信息系统；教育
军医进修学院学报000225 中图号：R192 文献标识码：A
文章编号：1005-1139(2000)02-0157-02
为适应研究生教育的迅速发展，提高研究生培养质量，使研究生教育更加规范化、科学化，我们总结多年管理经验，通过对 30 余所院校进行的调研[1]，对研究生教育实施计算机全程信息管理进行了研究，并研制了一套软件系统。该系统实现了对研究生从招生、培养到毕业工作的计算机全程信息管理。
1 研究生教育管理特点
, 百拇医药
研究生教育管理工作主要有五个方面特点：①管理对象素质高，要求管理手段先进。②信息量大，信息使用、统计频率高。包括研究生从报考到毕业其信息管理量近 300 条。③报表多。每年研究生管理部门要上报与招生、培养、教务、学位、学籍等有关的各种报表近百份，而且其中信息重复率很高。④工作时限性强。研究生管理工作有明显的阶段性、周期性和稳定性。它要求在一定时间内获得某些学科或个人的基本档案信息和近期科研成果信息。⑤管理对象层次、种类多，具有个体化管理的特点。在医学博士、硕士两个层次中又分专业、科学两种类型和统招生、定向生、委托培养生、免试推荐生等种类。除此之外，还有以同等学力申请硕士、博士学位人员。层次、种类多必然导致工作程序多，工作量大[2，3]。
2 系统总体结构及功能
在对研究生教育工作流程进行系统、深入分析和建立系统策略的基础上，我们参照全国研究生教育与学位工作计算机管理信息标准，建立了系统的基本信息集，根据信息集和各管理阶段的工作，确定各子系统内容，进而确定系统的总体结构及功能。在总体结构的基础上，研制了研究生教育管理系统。程序见附图。
, 百拇医药
3 系统设计特点
3.1 系统对硬件要求合理 WINDOWS环境，奔腾 133 以上微机， 16 MB 内存， 1 G 硬盘。支持网络。
3.2 输入代码化 建立标准的字典输入法、分层系统管理法、信息转化法等措施，使繁杂的管理事物趋于合理化、规范化。系统自动生成的字段严格按照军队、国家教委和北京市招办的要求输入。在各种字典库中，国家有标准定义的，均按国家标准编制。从招生到学位授予工作基本替代了手工劳动。能保质保量地完成国家教委、北京市招办及日常工作中所需要的各种统计、运算，各种报表的输出打印和拷贝上报软盘。能够与国务院学位办下发的学位工作系统软件连通。
3.3 统计功能强 研究生教育管理中，需要统计的内容很多，且统计条件不固定。针对这一特点，系统将信息收集与信息整合相结合，建立强大的统计分析功能及灵活的查询功能，通过一些简单的逻辑符号就可以进行横向、纵向、分类或综合统计，人机对话较好，可以绘出统计直方图、饼图等统计图，并可通过彩色打印机打印。系统能够及时为管理过程的科学研究提供重要的信息，也为领导对各项工作的决策提供重要数据。
, 百拇医药
3.4 通用性和连续性强 研究生管理部门一般下设招生、培养、学位、综合管理等处室，它们是各自独立的职能部门，但相互有联系。根据这一规律，系统把研究生管理工作分成五部分，基本包括研究生教育管理工作的基本内容。
系统采用模块化设计思想，各个系统模块之间相对独立，但又紧密相联，承上启下，在整个数据管理中，相同信息只需输入一次，可达到信息共享；各终端可通过网络共享数据，通过优先权设置，可实现某些特权用户可以修改读取数据。系统具有良好的可组合性和可扩充性，只需适当调整修订，便可适应不同单位的需要；代码字典库可以根据本单位情况输入，经过维护后的系统将是一个针对本单位及计算机软、硬件条件的管理系统，在系统中从单位名称到相关的各类代码内容均与本单位对应，在使用上如同为本单位设计开发的管理系统一样。系统针对硕士研究生、博士研究生、在职申请博士(硕士)学位人员这几个层次的培养对象进行管理，保证了管理的连续性。
, 百拇医药
附图 研究生教育管理系统程序
3.5 管理形式多样 系统不但可以对一般信息进行管理，而且可以对声音、图像等多酶体数据进行管理，从而存储更多、更广的信息[4]。
4 结 论
本研究成果 1996 年 9 月由国家教委牵头，组织由国务院学位办信息办公室领导、国防大学研究生院、协和医科大学研究生院、军事医学科学院研究生处、解放军信息情报所等八家单位专家参加的鉴定会。在会上，与会专家对本研究给予了较高的评价和充分的肯定，认为：“目前国内尚无全面的研究生全程管理系统，此项工作是研究生管理工作中的一项重要改革和创新，填补了国内空白，达到了国内先进水平。” 1997 年由总政牵头，系统在全军 67 所院校进行了推广使用，并举办了两期软件学习班。通过几年的应用证明：该系统涉及研究教育管理的各主要环节，功能齐备，各部分间关联紧密，对研究生管理过程中共性的问题进行了统一规范的设计处理，并能根据上级管理部门的要求进行灵活修改，提高了工作效率和软件的通用性；能充分发挥使用者的主动性和灵活性，及时为招生、培养等方面的研究工作提供质量分析和决策依据。该系统实现了资源共享，能较好地辅佐院校开展研究生教育管理的日常工作。该研究 1998 年获得军队教学成果三等奖一项，获得国家教委软件鼓励奖一项。
, http://www.100md.com
作者简介：夏蕾，女，1963-08-29生，北京人，白族，1989年北京医科大学毕业，1997年第二军医大学社会医学与卫生事业管理硕士毕业，主治医师，训练处助理员；发表论文15篇。电话：(010)66939736
参考文献
1，姚天祥主编.学位与研究生教育计算机管理研究[M].陕西：陕西科学技术出版社，1994.
2，沈培华，顾良飞.研究生管理信息系统的实用化模式[J].学位与研究生教育，1996，(2)：37-40.
3，文冬生.研究生培养应加强信息观察教育[J].医学学位与研究生教育，1996，(3)：10-12.
4，夏 蕾，袁云娥.我国研究生教育计算机管理的探讨[J].军医进修学院学报，1998，19(1)：61-63.
收稿日期：2000-01-08
修回日期：2000-02-20, 百拇医药
单位：解放军总医院训练处，北京 100853)
关键词：研究生；管理信息系统；教育
军医进修学院学报000225 中图号：R192 文献标识码：A
文章编号：1005-1139(2000)02-0157-02
为适应研究生教育的迅速发展，提高研究生培养质量，使研究生教育更加规范化、科学化，我们总结多年管理经验，通过对 30 余所院校进行的调研[1]，对研究生教育实施计算机全程信息管理进行了研究，并研制了一套软件系统。该系统实现了对研究生从招生、培养到毕业工作的计算机全程信息管理。
1 研究生教育管理特点
, 百拇医药
研究生教育管理工作主要有五个方面特点：①管理对象素质高，要求管理手段先进。②信息量大，信息使用、统计频率高。包括研究生从报考到毕业其信息管理量近 300 条。③报表多。每年研究生管理部门要上报与招生、培养、教务、学位、学籍等有关的各种报表近百份，而且其中信息重复率很高。④工作时限性强。研究生管理工作有明显的阶段性、周期性和稳定性。它要求在一定时间内获得某些学科或个人的基本档案信息和近期科研成果信息。⑤管理对象层次、种类多，具有个体化管理的特点。在医学博士、硕士两个层次中又分专业、科学两种类型和统招生、定向生、委托培养生、免试推荐生等种类。除此之外，还有以同等学力申请硕士、博士学位人员。层次、种类多必然导致工作程序多，工作量大[2，3]。
2 系统总体结构及功能
在对研究生教育工作流程进行系统、深入分析和建立系统策略的基础上，我们参照全国研究生教育与学位工作计算机管理信息标准，建立了系统的基本信息集，根据信息集和各管理阶段的工作，确定各子系统内容，进而确定系统的总体结构及功能。在总体结构的基础上，研制了研究生教育管理系统。程序见附图。
, 百拇医药
3 系统设计特点
3.1 系统对硬件要求合理 WINDOWS环境，奔腾 133 以上微机， 16 MB 内存， 1 G 硬盘。支持网络。
3.2 输入代码化 建立标准的字典输入法、分层系统管理法、信息转化法等措施，使繁杂的管理事物趋于合理化、规范化。系统自动生成的字段严格按照军队、国家教委和北京市招办的要求输入。在各种字典库中，国家有标准定义的，均按国家标准编制。从招生到学位授予工作基本替代了手工劳动。能保质保量地完成国家教委、北京市招办及日常工作中所需要的各种统计、运算，各种报表的输出打印和拷贝上报软盘。能够与国务院学位办下发的学位工作系统软件连通。
3.3 统计功能强 研究生教育管理中，需要统计的内容很多，且统计条件不固定。针对这一特点，系统将信息收集与信息整合相结合，建立强大的统计分析功能及灵活的查询功能，通过一些简单的逻辑符号就可以进行横向、纵向、分类或综合统计，人机对话较好，可以绘出统计直方图、饼图等统计图，并可通过彩色打印机打印。系统能够及时为管理过程的科学研究提供重要的信息，也为领导对各项工作的决策提供重要数据。
, 百拇医药
3.4 通用性和连续性强 研究生管理部门一般下设招生、培养、学位、综合管理等处室，它们是各自独立的职能部门，但相互有联系。根据这一规律，系统把研究生管理工作分成五部分，基本包括研究生教育管理工作的基本内容。
系统采用模块化设计思想，各个系统模块之间相对独立，但又紧密相联，承上启下，在整个数据管理中，相同信息只需输入一次，可达到信息共享；各终端可通过网络共享数据，通过优先权设置，可实现某些特权用户可以修改读取数据。系统具有良好的可组合性和可扩充性，只需适当调整修订，便可适应不同单位的需要；代码字典库可以根据本单位情况输入，经过维护后的系统将是一个针对本单位及计算机软、硬件条件的管理系统，在系统中从单位名称到相关的各类代码内容均与本单位对应，在使用上如同为本单位设计开发的管理系统一样。系统针对硕士研究生、博士研究生、在职申请博士(硕士)学位人员这几个层次的培养对象进行管理，保证了管理的连续性。
, 百拇医药
附图 研究生教育管理系统程序
3.5 管理形式多样 系统不但可以对一般信息进行管理，而且可以对声音、图像等多酶体数据进行管理，从而存储更多、更广的信息[4]。
4 结 论
本研究成果 1996 年 9 月由国家教委牵头，组织由国务院学位办信息办公室领导、国防大学研究生院、协和医科大学研究生院、军事医学科学院研究生处、解放军信息情报所等八家单位专家参加的鉴定会。在会上，与会专家对本研究给予了较高的评价和充分的肯定，认为：“目前国内尚无全面的研究生全程管理系统，此项工作是研究生管理工作中的一项重要改革和创新，填补了国内空白，达到了国内先进水平。” 1997 年由总政牵头，系统在全军 67 所院校进行了推广使用，并举办了两期软件学习班。通过几年的应用证明：该系统涉及研究教育管理的各主要环节，功能齐备，各部分间关联紧密，对研究生管理过程中共性的问题进行了统一规范的设计处理，并能根据上级管理部门的要求进行灵活修改，提高了工作效率和软件的通用性；能充分发挥使用者的主动性和灵活性，及时为招生、培养等方面的研究工作提供质量分析和决策依据。该系统实现了资源共享，能较好地辅佐院校开展研究生教育管理的日常工作。该研究 1998 年获得军队教学成果三等奖一项，获得国家教委软件鼓励奖一项。
, http://www.100md.com
作者简介：夏蕾，女，1963-08-29生，北京人，白族，1989年北京医科大学毕业，1997年第二军医大学社会医学与卫生事业管理硕士毕业，主治医师，训练处助理员；发表论文15篇。电话：(010)66939736
参考文献
1，姚天祥主编.学位与研究生教育计算机管理研究[M].陕西：陕西科学技术出版社，1994.
2，沈培华，顾良飞.研究生管理信息系统的实用化模式[J].学位与研究生教育，1996，(2)：37-40.
3，文冬生.研究生培养应加强信息观察教育[J].医学学位与研究生教育，1996，(3)：10-12.
4，夏 蕾，袁云娥.我国研究生教育计算机管理的探讨[J].军医进修学院学报，1998，19(1)：61-63.
收稿日期：2000-01-08
修回日期：2000-02-20, 百拇医药