浅析我院实行的办公会纪要制度
作者：欧景才 吉琳 唐红林
单位：510317 广州赤岗，一七七医院
关键词：
中华医院管理杂志991030
中华医院管理杂志
CHINESE JOURNAL OF
HOSPITAL ADMINISTRATION
1999年 第15卷 第10期 Vol.15 No.10 1999
, http://www.100md.com
浅析我院实行的办公会纪要制度
欧景才 吉琳 唐红林
运用周会或半月会形式，传达医院办公会议精神，是医院管理中必不可少的重要手段。我院往年采取“理解记录传达法”传达办公会议精神，即由主讲领导把会议精神归纳，在院周会或半月会进行口头传达，与会有关领导边听边记录，回本单位再进行传达。这种做法存在传达不完整，贯彻缺依据，落实难到位等弊端。1994年6月，我院建立并坚持推行办公会纪要制度，取得了事半功倍的成效，为我院在医院管理中研究的建设优质高效开放型军队医院的论证研究与改革实践科研课题，获得军队科技进步二等奖起着至关重要的作用。
一、做法
(一)“会议纪要”内涵：纪要的目的有两个，一是向上级汇报会议情况。二是向下属传达会议精神。纪要既是报告性，又是指导性的一种文件。医院办公会纪要是指导性的文件，必须把办公会议精神准确记载。我院《办公会纪要》，不仅按会议纪要文体要求，准确记载向下属传达的会议内容，还要做到：一是加工提炼，言简意赅地把指导什么意义写清，鞭笞什么道理写透，规范什么理由写足；二是直呼其名，直言其事地进行扶正祛邪。
, 百拇医药
(二)秘书记录整理成文：秘书认真做好办公会记录，并将其归纳提炼整理成文。
(三)领导审定签发：发挥党政主要领导所长，首先由党委书记根据当前思想现状和医院实际，对初步完成的医院《办公会纪要》进一步加工提炼；院长在侧重把好业务建设行文质量关的基础上，对《办公会纪要》进行全面修改审定签发。
(四)坚持分级传达贯彻制度：医院组织好在半月会上《办公会纪要》发放和一级传达工作；各单位将下发的《办公会纪要》于次日早交班时组织二级传达；需要进行三级传达的单位，再按分工组织传达。医院明确各单位对漏课人适时补课，并以此为导向抓好各项工作落实。
二、效果
(一)保证了办公会议精神传达的准确性、完整性。口头传达办公会议精神，往往易出现理解和记录及传达有偏差的问题。
, 百拇医药 (二)保证了办公会议精神的传达不漏死角。口头传达办公会议精神，往往容易使外出、补休等不在位人员不了解办公会议精神，实行办公会议纪要制度，漏课人员可以采取听传达、看纪要的方式补课。
(三)保证了贯彻医院制定的规章制度的严肃性和延续性。口头传达办公会议精神，贯彻无依据，致使办公会提出的一些要求，无据可依。办公会纪要制度，行文严谨，有章可循，有据可查。
(四)提高了医院办公会议精神的影响力。口头传达办公会议精神，不仅在传达贯彻过程中容易走形走样，而且还会成为过眼烟云，讲完即忘。《办公会纪要》，白纸黑字，留名载事，使被表扬了的同志感到自己的工作受到肯定；使被批评的同志感到有压力有动力，又能教育其他同志引以为戒；全院同志普遍关心办公会议精神。
三、纪要写作要求
(一)把学习贯彻国家有关卫生政策与医院改革实际连为一体：对负责行文修审的同志和领导，必须努力达到政策明析、道理透析、操作清析、文笔精炼。
(二)把医院行政管理与思想教育工作融为一体：《纪要》注入医院管理和教育内容，能使管理和教育经常化、制度化、全员化，较好地解决教育内容、时间、人员难落实的问题。
(三)激励机制与警示作用铸成一体：《纪要》点名言事，惩教并举，使正气得到有力褒扬。
(四)把建章立制与遵章守规形成一体：适时推出一些新举措和规范管理制度，使医院管理工作建立了有章必循，违章必纠运行机制。
作者单位：510317 广州赤岗，一七七医院
(收稿：1999-04-27), 百拇医药
单位：510317 广州赤岗，一七七医院
关键词：
中华医院管理杂志991030
中华医院管理杂志
CHINESE JOURNAL OF
HOSPITAL ADMINISTRATION
1999年 第15卷 第10期 Vol.15 No.10 1999
, http://www.100md.com
浅析我院实行的办公会纪要制度
欧景才 吉琳 唐红林
运用周会或半月会形式，传达医院办公会议精神，是医院管理中必不可少的重要手段。我院往年采取“理解记录传达法”传达办公会议精神，即由主讲领导把会议精神归纳，在院周会或半月会进行口头传达，与会有关领导边听边记录，回本单位再进行传达。这种做法存在传达不完整，贯彻缺依据，落实难到位等弊端。1994年6月，我院建立并坚持推行办公会纪要制度，取得了事半功倍的成效，为我院在医院管理中研究的建设优质高效开放型军队医院的论证研究与改革实践科研课题，获得军队科技进步二等奖起着至关重要的作用。
一、做法
(一)“会议纪要”内涵：纪要的目的有两个，一是向上级汇报会议情况。二是向下属传达会议精神。纪要既是报告性，又是指导性的一种文件。医院办公会纪要是指导性的文件，必须把办公会议精神准确记载。我院《办公会纪要》，不仅按会议纪要文体要求，准确记载向下属传达的会议内容，还要做到：一是加工提炼，言简意赅地把指导什么意义写清，鞭笞什么道理写透，规范什么理由写足；二是直呼其名，直言其事地进行扶正祛邪。
, 百拇医药
(二)秘书记录整理成文：秘书认真做好办公会记录，并将其归纳提炼整理成文。
(三)领导审定签发：发挥党政主要领导所长，首先由党委书记根据当前思想现状和医院实际，对初步完成的医院《办公会纪要》进一步加工提炼；院长在侧重把好业务建设行文质量关的基础上，对《办公会纪要》进行全面修改审定签发。
(四)坚持分级传达贯彻制度：医院组织好在半月会上《办公会纪要》发放和一级传达工作；各单位将下发的《办公会纪要》于次日早交班时组织二级传达；需要进行三级传达的单位，再按分工组织传达。医院明确各单位对漏课人适时补课，并以此为导向抓好各项工作落实。
二、效果
(一)保证了办公会议精神传达的准确性、完整性。口头传达办公会议精神，往往易出现理解和记录及传达有偏差的问题。
, 百拇医药 (二)保证了办公会议精神的传达不漏死角。口头传达办公会议精神，往往容易使外出、补休等不在位人员不了解办公会议精神，实行办公会议纪要制度，漏课人员可以采取听传达、看纪要的方式补课。
(三)保证了贯彻医院制定的规章制度的严肃性和延续性。口头传达办公会议精神，贯彻无依据，致使办公会提出的一些要求，无据可依。办公会纪要制度，行文严谨，有章可循，有据可查。
(四)提高了医院办公会议精神的影响力。口头传达办公会议精神，不仅在传达贯彻过程中容易走形走样，而且还会成为过眼烟云，讲完即忘。《办公会纪要》，白纸黑字，留名载事，使被表扬了的同志感到自己的工作受到肯定；使被批评的同志感到有压力有动力，又能教育其他同志引以为戒；全院同志普遍关心办公会议精神。
三、纪要写作要求
(一)把学习贯彻国家有关卫生政策与医院改革实际连为一体：对负责行文修审的同志和领导，必须努力达到政策明析、道理透析、操作清析、文笔精炼。
(二)把医院行政管理与思想教育工作融为一体：《纪要》注入医院管理和教育内容，能使管理和教育经常化、制度化、全员化，较好地解决教育内容、时间、人员难落实的问题。
(三)激励机制与警示作用铸成一体：《纪要》点名言事，惩教并举，使正气得到有力褒扬。
(四)把建章立制与遵章守规形成一体：适时推出一些新举措和规范管理制度，使医院管理工作建立了有章必循，违章必纠运行机制。
作者单位：510317 广州赤岗，一七七医院
(收稿：1999-04-27), 百拇医药