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编号:10263030
也谈计算机在护理资料管理中的应用
http://www.100md.com 《护理学杂志》 2000年第3期
     作者:刘丽英

    单位:刘丽英(铁道部第一工程局中心医院护理部, 华县 714100)

    关键词:

    护理学杂志000345 笔者应用计算机对护理资料进行管理近3年,近期拜读陈辉等[1]著《计算机在护 理资料管理中的应用》一文,认为该文在护理资料的分卷与分类上的做法 很好,值得推广,但在部分内容及软件的选择应用方面愿与陈辉等商榷。

    1 护理资料的分卷与分类

    1.1 关于A卷(文件卷)及B卷(标准化卷)[1]的具体内容是否有必要 输入计算机的问题

    笔者认为:①上述资料一般是以打印好的文件或制度装订成册的形式下发的,查阅起来很方 便,且更改机会少。②内容多,采用一般方法输入计算机费时、费力且容易出现错误或遗漏 。 ③如果文件太多,查阅起来会相对麻烦。因此,笔者认为以上内容无需输入计算机或仅以摘 要的形式录入,以便查找。
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    1.2 应增加护理人员技术档案(以下简称护档)

    可用Foxbase+或Foxpro 2.5建立数据库。①Foxbase+是由UCDOS或CCDOS 支持的关系型数据库,容量大,功能强。先建立数据库的库结构,将护理人员的基本情况、 学历、考勤、学分、三基考试考核成绩、差错事故、论文等在相应字段(字符型、逻辑型、 数值型)编辑,简历、技术职称、晋升、进修、学习及奖惩情况等在备注型字段编辑,也可 将三基考试、考核成绩另建数据库。进行数据库操作需具备一定的数据库知识,此不赘述。 如需打印输出,关闭数据库,退出该操作系统,用COPY命令将其拷贝到CCED(Chinese Chara cter Edit)子目录下,运行DBST.EXE ,然后依系统提示选择项目,修改或执行。②数据库的优点可概括为:冗余小、共享高、独 立性强。用它对护档进行管理,重复少,占用存储空间小,可以有选择性地打印输出,真正 实现快速检索查询、调用。

, 百拇医药     2 应用方法

    在DOS操作系统中,不应仅局限于用WPS编辑文件。CCED 是一种集文字与表格为一体的中文制表编辑软件,系统的启动和运行与WPS相同。在 表格制作及运算方面与WPS相比有以下优点:①能对表格列宽、行距随时进行调整。②表格 锁线功能,避免了编辑表格中填入数据时表格线发生变化的情况,同时还具备斜线功能。③ 可对表格中的数据进行行和列向的计算。④可输出dBASE的报表(方法见前述)。⑤CCED 5.0 以 上版本尚具备排印、排序、标签索引等功能,且用户界面美观,全面支持鼠标操作,模拟显 示更直观。基于以上优点,可将需要以表格形式或进行计算的护理资料用CCED来编辑,以提 高工作效率。如护理工作报表及D卷(护理质量管理卷)、E卷(业务培训卷)、F卷(科研卷)[1]

    基本操作:①CCED操作。可用Esc键呼出或退出“下拉菜单”,显示方式和使用方法 与WPS文字编辑软件类同,可根据下拉 菜单给出的命令进行选择执行,也可用快捷键来执行,快捷键方式都在相应的控制命令后列 出。②计算功能的运用。在CCED中可以在编辑状态下,任何位置上进行表达式的计算,也可 以对表格中的数据按行或列进行计算。其操作简单,易于掌握。
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    3 发展趋势

    随着Windows平台的日趋流行,用户的兴趣逐渐由传统的DOS字处理软件转向Windows下的字 处理软件,比如各种版本的Word。CPU80586的微机用WPS来进行文本编辑,就有点“大材小用”了,建议安装Windows 98操作系统。它为用户提供了一种窗口式的图形工作 环境,以直观、形象化的图形方式代替一般的(如MS-DOS)命令方式来管理和使用计算机,使操作过程更加简便、清晰且富于趣味性,初学者能够快速掌握。目前针对Windows的应用软件非常多,如果使用过WPS早期版本的老用户,可使用金山公司新开发的WPS 2000集成办 公系统,它兼容WPS、Word、CCED,是一套全新的智能化集成系统,集文字处理、图文排版 、报表处理、公式编辑、多媒体演示、多种实用工具于一身;易学、易用、效率高、功能强 大。

    4 小结

    通过以上方法对护理资料进行管理,不仅具备了资料永久性保存、改写启用方便、保密性强 的优点,而且减少了存储空间,达到了快速运算、快速查询的目的,使护理资料的管理更加 规范,提高了工作效率。

    参考文献

    1,陈 辉,陈 燕,文颖平.计算机在护理资料管理中的应用.护理学杂志,1999, 14(3):138

    (1999-08-31收稿 1999-10-13修回), 百拇医药