应用Power Point97制作医学多媒体幻灯的探讨
作者：李宁 陈迎霞
单位：兰州军区兰州总医院信息科，兰州 730050
关键词：医院管理；多媒体幻灯；制作
西北国防医学杂志990427
中图分类号：R 197.324 文献标识码：A 文章编号：1007-8622(1999)04-0306-01
随着电脑技术的发展，多媒体电脑的普及，在学术交流中使用多媒体幻灯演示文稿，越来越受到人们的重视。Power Point 97是一个功能强大的软件，主要用于创建演示文稿。我们应用该软件制作多媒体幻灯，效果较好，报告如下。
1 软件运行的必要条件
CPU为486或更高型号的个人计算机，最好是多媒体电脑。Microsoft Windows 95操作系统或windows lNT3.51或更高版本。
, 百拇医药
2 制作方法与体会
2.1 操作对象：对象是组成幻灯片的重要元素，也是设置动画的基本单元。[1]根据事先设计好的效果对对象进行分组、合并、排序。操作对象时首先要选中该对象，才能进行操作。
2.2 键入并编辑文字：文字是幻灯片展示文稿中最重要的部分，几乎每张幻灯片或多或少都包含一些文字信息，当选择了一个版式后，就可在位置标示符处用实际文字代替标示文字。Power Point 97会自动换行或对齐。输入完成后，用鼠标单击幻灯片空白区域或灰色边框，从而取消对该对象的操作。由于Power Point 97是office的一个组成部分，其存在着资源共享性，因此可以从word中直接调入已键入的文件，但一般文件较长不适合直接制成幻灯，这时打开大纲视图，就可以进行文字编辑，要注意的是这样编辑的文字是一个整体即是一个对象，在设置动画时只能作为一个对象去处理。如果要每行字都有动画效果，就要按行键入，或把它分割成一个个对象。
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2.3 插入的应用：Power Point 97具有强大的插入功能，在演示文稿中幻灯片可以容纳文字、图象、声音、视频等多个对象。[1]为了制作图文并茂的幻灯片，插入的使用是必不可少的。选择菜单中的插入键后，出现一个下拉式菜单，提供了多种插入内容。在剪贴画中有各种图形、图片供选择，选定所需图片后双击鼠标就可插入到当前幻灯片中，并根据需要确定插入图片的大少和位置。在文件中，可将通过扫描仪或数码相机得到的照片、图片及光盘上的图像插入到当前幻灯片中。文本框的插入就是在当前幻灯片中生成一个新的对象。插入声音则需将声音录入计算机，再进行插入。插入视频信号则需先将视频信号用视频卡录入 到计算机中，再行插入。[2]需注意的是硬盘要求更大的内存与空间，否则运行速度会很慢。
2.4 图表的制作：在演示文稿中经常用各种图表来显示数据。power Point 97可以直接访问Micorsoft Graph,MicorsoftGraph是处理数据为图形的专用软件，[1]它提供了很多种图形，直方图、线形图等，这些图形制作起来非常方便。首先选择空白版式或带有图表位置的版式，启动Micorsoft Graph 后就会出现一个图形及一个数据表格，这时打开图形选择菜单，选定所用图形，就可在数据表中输入表格项目，待输入完成后图表就自动生成。如果对图表中的坐标、图例、颜色等不满意可在制表菜单中找出相应的项目进行修改。
, http://www.100md.com
2.5 演示文稿的放映：多媒体幻灯的特点之一就是动画效果的应用。Power Point 97提供了许多动画效果，并可自定义动画效果及声音效果。[2]在播放中可设定单张或全部的切换方式。放映时间控制：演示文稿的放映时间可根据排练计时功能帮助记录并设置每张幻灯片的放映时间。也可自定义每张幻灯片的放映时间。如果使用录制旁白的功能，可通过排练计时保证旁白和幻灯片的匹配，不至于旁白未完就切换到下一张幻灯片。
2.6 彩色幻灯的制作：尽管丰富多彩的多媒体幻灯生动活泼，赏心悦目，但由于受放映条件的限制有时不能使用，权宜之策即放弃演示文稿中的声音、动画等特殊效果，将制作好的幻灯片用彩色反转片拍摄下来，制成彩色幻灯片。
2.6.1 拍摄方法：采用日光型彩色反转片。为防止其它光线干扰，应在暗室中进行，并用三角架支撑照相机。曝光量根据胶卷感光度而定。一般曝光时间不宜超过1/30 s。最好使用长焦镜头，以避免近距离拍摄而造成的镜头畸变，使水平线呈圆弓形。
, 百拇医药
2.6.2 注意事项：Power Point 97在配色方案方面提供了用于播放、黑白胶片、彩色胶片三种模式，其原则是根据最终播放条件而定的。用于35 mm胶卷制作幻灯，多采用暗背景亮字，在幻灯机播放时就会色彩鲜艳，醒目。因此在为拍摄彩色反转片制作幻灯时，背景及配色方案应考虑这一因素。在拍摄荧光屏时，选用幻灯片放映视图，在选定后如果移动鼠标，荧屏右下角就会出现一个操作符号，为不把这个符号也拍进画面，可用Shift+A键取消。
总之，Power Point 97为演示文稿的制作提供了强大的功能和操作空间，只有在实践中不断摸索，反复应用，才能充分发掘它的各项功能，做出更好更美的幻灯片。
作者简介：李 宁(1952-)，女，副主任技师
参考文献：
[1]王 敏，译.Office使用大全[M].北京：学苑出版社，1995.352-460.
[2]阿特曼，汤 烨.领略Office 97(四)[J].电脑爱好者，1997，12：16-17.
收稿日期：1999-02-05, 百拇医药
单位：兰州军区兰州总医院信息科，兰州 730050
关键词：医院管理；多媒体幻灯；制作
西北国防医学杂志990427
中图分类号：R 197.324 文献标识码：A 文章编号：1007-8622(1999)04-0306-01
随着电脑技术的发展，多媒体电脑的普及，在学术交流中使用多媒体幻灯演示文稿，越来越受到人们的重视。Power Point 97是一个功能强大的软件，主要用于创建演示文稿。我们应用该软件制作多媒体幻灯，效果较好，报告如下。
1 软件运行的必要条件
CPU为486或更高型号的个人计算机，最好是多媒体电脑。Microsoft Windows 95操作系统或windows lNT3.51或更高版本。
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2 制作方法与体会
2.1 操作对象：对象是组成幻灯片的重要元素，也是设置动画的基本单元。[1]根据事先设计好的效果对对象进行分组、合并、排序。操作对象时首先要选中该对象，才能进行操作。
2.2 键入并编辑文字：文字是幻灯片展示文稿中最重要的部分，几乎每张幻灯片或多或少都包含一些文字信息，当选择了一个版式后，就可在位置标示符处用实际文字代替标示文字。Power Point 97会自动换行或对齐。输入完成后，用鼠标单击幻灯片空白区域或灰色边框，从而取消对该对象的操作。由于Power Point 97是office的一个组成部分，其存在着资源共享性，因此可以从word中直接调入已键入的文件，但一般文件较长不适合直接制成幻灯，这时打开大纲视图，就可以进行文字编辑，要注意的是这样编辑的文字是一个整体即是一个对象，在设置动画时只能作为一个对象去处理。如果要每行字都有动画效果，就要按行键入，或把它分割成一个个对象。
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2.3 插入的应用：Power Point 97具有强大的插入功能，在演示文稿中幻灯片可以容纳文字、图象、声音、视频等多个对象。[1]为了制作图文并茂的幻灯片，插入的使用是必不可少的。选择菜单中的插入键后，出现一个下拉式菜单，提供了多种插入内容。在剪贴画中有各种图形、图片供选择，选定所需图片后双击鼠标就可插入到当前幻灯片中，并根据需要确定插入图片的大少和位置。在文件中，可将通过扫描仪或数码相机得到的照片、图片及光盘上的图像插入到当前幻灯片中。文本框的插入就是在当前幻灯片中生成一个新的对象。插入声音则需将声音录入计算机，再进行插入。插入视频信号则需先将视频信号用视频卡录入 到计算机中，再行插入。[2]需注意的是硬盘要求更大的内存与空间，否则运行速度会很慢。
2.4 图表的制作：在演示文稿中经常用各种图表来显示数据。power Point 97可以直接访问Micorsoft Graph,MicorsoftGraph是处理数据为图形的专用软件，[1]它提供了很多种图形，直方图、线形图等，这些图形制作起来非常方便。首先选择空白版式或带有图表位置的版式，启动Micorsoft Graph 后就会出现一个图形及一个数据表格，这时打开图形选择菜单，选定所用图形，就可在数据表中输入表格项目，待输入完成后图表就自动生成。如果对图表中的坐标、图例、颜色等不满意可在制表菜单中找出相应的项目进行修改。
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2.5 演示文稿的放映：多媒体幻灯的特点之一就是动画效果的应用。Power Point 97提供了许多动画效果，并可自定义动画效果及声音效果。[2]在播放中可设定单张或全部的切换方式。放映时间控制：演示文稿的放映时间可根据排练计时功能帮助记录并设置每张幻灯片的放映时间。也可自定义每张幻灯片的放映时间。如果使用录制旁白的功能，可通过排练计时保证旁白和幻灯片的匹配，不至于旁白未完就切换到下一张幻灯片。
2.6 彩色幻灯的制作：尽管丰富多彩的多媒体幻灯生动活泼，赏心悦目，但由于受放映条件的限制有时不能使用，权宜之策即放弃演示文稿中的声音、动画等特殊效果，将制作好的幻灯片用彩色反转片拍摄下来，制成彩色幻灯片。
2.6.1 拍摄方法：采用日光型彩色反转片。为防止其它光线干扰，应在暗室中进行，并用三角架支撑照相机。曝光量根据胶卷感光度而定。一般曝光时间不宜超过1/30 s。最好使用长焦镜头，以避免近距离拍摄而造成的镜头畸变，使水平线呈圆弓形。
, 百拇医药
2.6.2 注意事项：Power Point 97在配色方案方面提供了用于播放、黑白胶片、彩色胶片三种模式，其原则是根据最终播放条件而定的。用于35 mm胶卷制作幻灯，多采用暗背景亮字，在幻灯机播放时就会色彩鲜艳，醒目。因此在为拍摄彩色反转片制作幻灯时，背景及配色方案应考虑这一因素。在拍摄荧光屏时，选用幻灯片放映视图，在选定后如果移动鼠标，荧屏右下角就会出现一个操作符号，为不把这个符号也拍进画面，可用Shift+A键取消。
总之，Power Point 97为演示文稿的制作提供了强大的功能和操作空间，只有在实践中不断摸索，反复应用，才能充分发掘它的各项功能，做出更好更美的幻灯片。
作者简介：李 宁(1952-)，女，副主任技师
参考文献：
[1]王 敏，译.Office使用大全[M].北京：学苑出版社，1995.352-460.
[2]阿特曼，汤 烨.领略Office 97(四)[J].电脑爱好者，1997，12：16-17.
收稿日期：1999-02-05, 百拇医药