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编号:10276810
国际疾病分类在医院信息化管理中的作用
http://www.100md.com 《军医进修学院学报》 1999年第4期
     作者:李小俐 刘茂林 熊巨全

    单位:解放军总医院病案科,北京 100853

    关键词:国际疾病分类;医院信息;医院管理

    军医进修学院学报990424

    中国图书资料分类法分类号 R 366

    随着医学事业的发展与计算机技术的广泛应用,医院信息化建设逐步完善,并已成为现代化医院的重要标志之一。国际疾病分类(以下称编码工作),已由单一的分类职能,越来越显示出它的重要性,下边就编码工作在医院的信息、统计、管理中的作用商讨如下。

    1 与统计工作的关系

    如果说统计数据是信息的主体,那么编码工作就是统计数据的龙头。计算机联网使用后,使得以前手工操作的统计工作减少了不必要的重复劳动。统计人员可以直接从计算机内获得第一手统计数据和资料。应该说,统计信息更准确、更可靠、更科学、更及时。然而,在使用初期,往往事与愿违。自 1993 年我院使用新的计算机程序统计报表,迟迟不能上报,统计数字的准确性也受到了影响。其原因是:统计工作的原始资料由编码人员完成,由于专业不对口,编码员只能按照医生书写的病案首页录入计算机。例如,某年某月,我院的院内手术并发症统计为 25 例,大大超过了三级甲等医院手术并发症< 2% 的标准控制值。为了找到问题的根源,我们查出这些有手术并发症的病案,发现在院内并发症一栏中写着三、四个诊断,在“是”、“否”为手术并发症的“是”上打“√”。这样就被误认为这三、四个并发症都是手术并发症,然而,与手术有直接影响的只有一个,其它几个不能做为手术并发症,这样,无形中增大了手术并发症的例数,大大影响了统计信息准确性;又如,科室统计报表中初诊与确诊符合情况,应该是符合+不符合+无对照=出院总数,然而,在报表中却出现了符合+不符合+无对照≠出院总数,有 77 个空缺。原因是:医生在书写病案中有漏项,在确诊情况上没做任何选择,无法统计。另外,计算机软件中是根据治疗结果统计转归的,如果医生漏填,编码人员又没有及时提醒医生更改添加,于是,这份病案,就不能做统计处理。通过这两项统计失真的追查,我们认为,编码工作,不再是一个单一的、自成体系的工作,而是与统计信息融为一体的综合性工作。它不仅要求保证自身的编码准确,同时要懂得统计工作的要领、要求。因统计数据是信息的主体,而这些数据是由编码人员从一份份病案中得来的,所以编码人员对统计知识掌握得越多越好,就能给统计工作提供准确、可靠、及时的数据,统计工作者也才有可能主动、及时、准确地向领导机关提供优质的信息,为医院的改革,领导的决策服务。从而达到合理利用和安排医院的人力、财力和资源,为医、教、研服务,为医院创造最佳的社会效益和经济效益,这是编码人员和统计人员最终目的。
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    2 与病案质量管理的关系

    目前,军内外医院,都在开展医院等级的评定,而病案质量占有相当的比重,因此,各级领导都给予高度的重视,设立了病案质量检查室,病案质量好坏,与效益挂钩,病案质量不断提高。然而,把好病案质量关,疾病分类室是重要的关口之一。由于编码人员要把病案首页中 113 条数据准确无误地录入计算机,对病案的质量要求就必须严格把关,否则会出现这样那样的问题。

    由于医生对国际疾病分类不了解,出现在诊断上的问题是:肿瘤不写细胞类型。损伤中毒没有外部原因。有的诊断不规范,主要诊断选择不正确,有的竟以CT、X线、超声所见代替疾病的诊断。一些转科的患者,往往只出现出院科室诊断,而无转入科室诊断。这样不仅失去了病案的宝贵资料,影响了统计数据,造成了收费上的漏洞,同时也影响了病案的质量,除了诊断上存在的问题以外,更多的问题出现在病案首页的填写漏项上。比如:“诊断符合情况”、“手术情况”、“病案价值”致使许多病案没有治疗结果,许多手术在首页中没有体现。
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    为了保证病案首页书写的完整、准确,我们将错项、漏项,都严格登记处理。一是及时与科室主管医生联系,及时修改,二是上报各临床部,作为考核科室工作及效益的依据。

    3 与医疗费用的关系

    当前,我国医院改革的重点和难点就是解决医疗服务经济补偿,医疗费用控制的问题。我院及北京市九家综合医院参与的《诊断相关分类法在北京地区医院管理的可行性研究》正是采用美国的DRG-S和预付款制度,根据患者病情的严重程度和医疗服务的强度,订出客观指标,以衡量医院的产出质量、效益和效率。其依据就是国际疾病分类。它能反映出诊疗病例所消耗的资源,用以对医院成本补偿的基础。因为补偿数额是预定的,医院就会认真考虑每项医疗服务的实际效益,鼓励医务人员节约资源,提高医疗质量。目前,我院即将开展单病种统计工作。这项工作的原则是优质、高效、低耗。初步统计 1998 年 1 至 5 月份,在劣质病案中,医疗费用偏高的病案较多。而收费高低,是与主要疾病诊断的选择与转归、住院天数、确诊时间成正比的,换句说,编码工作是医院费用的依据,它直接关系到医院医疗费用的核算,是评价病案质量的重要环节。

    4 结 论

    编码工作即国际疾病分类,是医院信息管理中的枢纽,它改变了过去那种分散管理,自成体系,信息缺漏或交叉重迭的格局。使各个部门有机地结合起来,提示领导部门要加强医疗信息的管理,形成统一的、广泛的信息网络,才能确保医院信息化管理的质量不断提高。

    (1999—05—06收稿,1999—07—01修回), http://www.100md.com