Excel求和函数的用法浅析.pdf
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2020年1月17日
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参见附件(1097KB，2页)。
Excel求和函数的用法浅析，我们在使用Excel的时候可以使用到很多的功能，比如说求和函数，那对于不太会用Excel的人来说是很困难的，没关系这个可以帮助到你。
内容简介
随着信息技术的推广，各行各业都在日常工作的处理中，利用办公软提升自己的办公效率。在高中进行信息技术的课程设置和教学，主要目的也是培养学生的信息化头脑，帮助他们更好的运用信息技术手段获得相应的学习资源，了解基本的办公软件的操作技巧，为自己的学习提供便利。而且在处理学校的日常工作事务中，对相关办公软件的熟悉也会极大提升办事效率，简化工作过程，给日常的繁琐工作提供便利条件。微软公司开发的Excel系统，作为一种强大的数据处理软件，如果可以熟练掌握相关的函数和公式，对日常数据的管理，比如说学费的统计或者学生成绩的统计，就会更加便捷和清晰。特别是Excel中的求和函数的应用是在日常数据处理中最常接触的一个函数公式。
Excel求和函数一览
1、SUM函数
表达式：SUM(number1,[number2],…)，sum函数是大家最常用的函数，求和区域内数字之和，求和区域可以是连续的，也可以是不连续的，方便灵活，Excel不可或缺的一个函数。
2、SUMIF函数
表达式：SUMIF(Range，Criteria，Sum_range )，条件求和函数，即对满足条件的数据进行求和。第一个参数Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域，第二个参数Criteria是求和条件，由文本、数字、逻辑表达式等组成的判定条件，第三个参数Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。
3、SUMIFS函数
表达式：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ……)，多条件单元格求和(表达式中的[ ]代表里面的东西可以省略，即SUMIFS参数最少为3个)，与SUMIF不同的是，SUMIFS的第一个参数是求和区域，参数2为条件区域，参数3为条件，参数4、参数5分别为第二个条件区域与条件，以此类推，所以SUMIFS比SUMIF强大之处在于可添加多个判断条件，在某些情况下，SUMIFS完全可以替代SUMIF。
4、SUMPRODUCT函数
表达式：SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ……)，SUM求和、PRODUCT乘积，SUMPRODUCT即乘积之和，在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
结束语
电子信息技术的高速发展要求高职院校计算机专业教学的不断改革与创新，高职院校计算机专业教学应以企业需求为前提进行适合当代社会的教学改革，为计算机专业学生今后的就业打好基础，也为目前缺口较大的计算机相关职位提供优秀的应用型人才，进一步促进我国电子信息业的发展。
Excel求和函数的用法浅析截图
310 Computer CD Software and Applications
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◆中图分类号：TP391.13
随着信息技术的推广，各行各业都在日常工作
的处理中，利用办公软提升自己的办公效
率。在高中进行信息技术的课程设置和教
学，主要目的也是培养学生的信息化头脑，帮助他们更好
的运用信息技术手段获得相应的学习资源，了解基本的办
公软件的操作技巧，为自己的学习提供便利。而且在处理
学校的日常工作事务中，对相关办公软件的熟悉也会极大
提升办事效率，简化工作过程，给日常的繁琐工作提供便
利条件。微软公司开发的Excel系统，作为一种强大的数据
处理软件，如果可以熟练掌握相关的函数和公式，对日常
数据的管理，比如说学费的统计或者学生成绩的统计，就
会更加便捷和清晰。特别是Excel中的求和函数的应用是在
日常数据处理中最常接触的一个函数公式。
一般来讲，我们对求和函数的使用会涉及无条件求和
函数和SUMIF函数求和。下面我就针对这两种主要的求和
函数进行比较分析。
1 无条件求和函数
无条件函数是在Excel丘壑中最常用，也是操作比较简
单的一个求和公式。基本的公式要求是SUM(number1，number2，number3，……)。这是函数求和的一个基本操
作，主要的功能就是计算所选定区域单元格的所有数字之
和。他所能计算的除了具体的数字之外，还可以计算逻辑
数值以及单元格地址。
具体操作如下：
表1
A B C D E F 1
语文 数学 英语 文综 总分 2
张 110 120 106 180 516 3
王 100 110 113 249 572 4
李 90 108 87 205 490 5
赵 98 97 90 235 520 6
□ □ □ □ □ 7
比如在这样一个表格中，要计算单个学生的总成绩，只需要鼠标移动到F3单元格，输入函数公式，“=SUM
(B3：E3)”就可以得到张同学的总成绩，或者直接选
定B3到E3的数字区域，点击表格上方功能键的自动求和
Excel求和函数的用法浅析
王保娟 乌鲁木齐市第八十八中学
摘 要：在高中进行信息技术的课程设置和教学，主要目的也是培养学生的信息化头脑，帮助他们更好的运用信息技术
手段获得相应的学习资源，了解基本的办公软件的操作技巧，为自己的学习提供便利。而且在处理学校的日常工作事
务中，对相关办公软件的熟悉也会极大提升办事效率，简化工作过程，给日常的繁琐工作提供便利条件。微软公司开
发的Excel系统，作为一种强大的数据处理软件，如果可以熟练掌握相关的函数和公式，对日常数据的管理，比如说学
费的统计或者学生成绩的统计，就会更加便捷和清晰。
关键词：Excel求和；函数；用法
“∑”功能键也可以得到所需要的结果。
如果像要计算每一科目某一分数段的人数，我们也可
以利用无条件函数的公式。比如，要计算语文科目100分
到110分分数段的人数，我们可以在B7输入函数“=SUM
(B3：B6>=100)(B3：B6<=110)”，然后在按下
ctrl+shift+enter组合键就可以完成计算。
2 条件求和函数的使用
条件求和函数是我们在对学生成绩、教师课时计算等
相关信息进行筛选时，经常使用的一个求和函数。条件函
数SUNMIF的公式表述是：“=SUMIF(range，criteria，sum_range)”。其中，range的概念含义就是判断条件所
需要的单元格区域，criteria指的是筛选信息所需要的条
件表达公式，sum_range就是指计算数值所在的单元格区
域。
表2
A B C D E F G H
1 生源地 姓名 类别 语文 数学 英语 文综 总分
2 保定 张 往届 110 120 106 180 516
3 石家庄 王 往届 100 110 113 249 572
4 石家庄 李 往届 90 108 87 205 490
5 张家口 赵 应届 98 97 90 235 520
6 邯郸 郑 应届 120 110 98 227 555
比如，我们需要在上面的表格中筛选出生源地为石家
庄的学生的成绩和，那么就需要在D7单元格区域输入下
列公式：“=SUMIF(﹩A2：﹩A6，“石家庄”，D2：
D6)”。﹩A2：﹩A6在这里意思就是绝对地址，在自动
填充数据时保持不变。
如果我们希望在这个表格中筛选出来应届毕业生
各科成绩的综合，需要将函数公式做以下的一些变动：
“=SUMIF(﹩C2：﹩C6，“应届”，D2：D6)”，按
下回车成绩就可以自动填充。
3 条件求和向导
初次使用“条件使用向导”需要我们首先进行一个安
装。安装的步骤非常的简单，操作步骤是打开EXCEL表
格，点击“工具”菜单，寻找工具菜单中的“加载宏”选
项，点击对话框中的“条件求和向导”，系统就会自动为
下转第312页》 》 》 》 》 》312 Computer CD Software and Applications
Technical Forum 技术论坛
在计算机室，让教师的主电脑与学生的电脑进行互动，使学生在听教师讲解知识点的时候可以看到教师的详细
操作，也有利于学生可以随时进行上机实践，学期考核
时也可以采取上机考试的方式，以此来督促学生提升自
己的实际操作能力；第二，多为学生提供企业实习的机
会，很多高职计算机专业学生在学校学习几年都不知道
自己毕业后的工作内容是什么，导致学生在校学习时没
有方向感，如果学校能与企业协商，给学生提供暑期企
业实习的机会，并鼓励甚至强制性要求学生进行暑期企
业实习就可以解决这个问题，参加过暑期企业实习的学
生更能明白自己的欠缺点与工作所需要的知识，实习后
就会更有目标的学习，如图1所示。
2.4 针对教师进行在职培训。前文已经讲过许多高职
计算机专业教师不具备教授学生工作相关知识的能力，致
使学生无法学习到有利于今后就业的知识。那么，针对这
一问题，高职院校应该提供针对教师的相关培训，提高教
师的教学水平，让教师更加深入的了解企业需求，根据企
业需求进行教学。
参考文献：
[1]宋胜女.论高职计算机教学改革[J].科技信息,2011(02):214.
[2]胡洋,苏琳,李伟群.深化教学改革全面提高实践教学质量的刍议--以计算机专业为例[J].湖南社会科
学,2014(Z2):78-80.
[3]宋翔.高职学院计算机应用专业课程设置及教学改革[J].信息技术,2011(03):185-186.
作者单位：甘肃广播电视大学天水分校，甘肃天水 741000
图1 人机交互
3 结束语
电子信息技术的高速发展要求高职院校计算机专业教
学的不断改革与创新，高职院校计算机专业教学应以企业
需求为前提进行适合当代社会的教学改革，为计算机专业
学生今后的就业打好基础，也为目前缺口较大的计算机相
关职位提供优秀的应用型人才，进一步促进我国电子信息
业的发展。
您安装。这款功能可以帮助我们进行多条件下的数据求和
要求，但是他的缺点就是在应用这个功能时，我们无法使
用通配符。
我们举例来说明“条件求和向导”的使用方法。比
如，我们要筛选出符合以下条件的数据和：“石家庄市
应届生，语文成绩在100分以上的同学的各科成绩的总
和”。这样复杂的条件要求，而且可以不使用通配符的情
况下，我们可以利用求和向导为我们解决问题：
点击工具菜单，找到“向导”条目下的“条件求和”
菜单。点击打开求和向导的4步骤之1对话框。在其中选择
“整个区域”为条件求和的计算区域，在这个区域中不能
包含着已经进行过合并的单元格，选择完成以后，点击进
入下一步。
在步骤之二的对话框中，选择“语文”作为求和列，参考文献：
[1]周国卿.Excel小经验[J].办公自动化,2000(04).
[2]韩小良.Excel高效办公应用大全[M].北京:中国铁道出版社,2008.
[3]王正发.用Excel打造智能成绩统分表[J].中小学电教,2006(10).
[4]宋燕福,高加琼.在Excel中求和函数的研究与应用[J].四川职业技术学院学报,2011(06).
[5]吴广忠.Excel中求和函数的高级用法[J].信息与电脑(理论版),2011(11).
[6]王晓民.电子表格软件(EXCEL)在结构计算中应用点滴[J].安徽建筑,1999(06).
[7]郭雷,李忠超.Excel电子表格软件高级筛选的妙用[J].农村电工,2007(04).
作者单位：乌鲁木齐市第八十八中学，乌鲁木齐 830091
然后再添加“生源地=石家庄”，“类别=应届”，“语文
>=100”单击下一步进入步骤三，选择显示方式为“复制
公式及条件”。
最后，目标数据需要存放的单元格就完成了操作。
因此，我们可以看出，合理使用EXCEL表格的求和
功能可以帮助我们有效、准确的筛选出需要的多种数据
信息，可以极大提升我们的工作效率，将共组人员从繁琐
的数据中解放出来，实现数据管理的科学化、明晰化、简
单化。当然，求和函数的使用不仅仅只局限在对数字筛选
以及计算的管理内容，我们在日常的工作中可以不断对软
件功能进行探索，最大限度帮助我们实现办公生活的信息
化。我们将这些主要的表格操作公式教给学生，也希望他
们在将来可以利用信息技术的成功实现个人生活的便捷化
与现代化。
《 《 《 《 《 《上接第310页 ......
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◆中图分类号：TP391.13
随着信息技术的推广，各行各业都在日常工作
的处理中，利用办公软提升自己的办公效
率。在高中进行信息技术的课程设置和教
学，主要目的也是培养学生的信息化头脑，帮助他们更好
的运用信息技术手段获得相应的学习资源，了解基本的办
公软件的操作技巧，为自己的学习提供便利。而且在处理
学校的日常工作事务中，对相关办公软件的熟悉也会极大
提升办事效率，简化工作过程，给日常的繁琐工作提供便
利条件。微软公司开发的Excel系统，作为一种强大的数据
处理软件，如果可以熟练掌握相关的函数和公式，对日常
数据的管理，比如说学费的统计或者学生成绩的统计，就
会更加便捷和清晰。特别是Excel中的求和函数的应用是在
日常数据处理中最常接触的一个函数公式。
一般来讲，我们对求和函数的使用会涉及无条件求和
函数和SUMIF函数求和。下面我就针对这两种主要的求和
函数进行比较分析。
1 无条件求和函数
无条件函数是在Excel丘壑中最常用，也是操作比较简
单的一个求和公式。基本的公式要求是SUM(number1，number2，number3，……)。这是函数求和的一个基本操
作，主要的功能就是计算所选定区域单元格的所有数字之
和。他所能计算的除了具体的数字之外，还可以计算逻辑
数值以及单元格地址。
具体操作如下：
表1
A B C D E F 1
语文 数学 英语 文综 总分 2
张 110 120 106 180 516 3
王 100 110 113 249 572 4
李 90 108 87 205 490 5
赵 98 97 90 235 520 6
□ □ □ □ □ 7
比如在这样一个表格中，要计算单个学生的总成绩，只需要鼠标移动到F3单元格，输入函数公式，“=SUM
(B3：E3)”就可以得到张同学的总成绩，或者直接选
定B3到E3的数字区域，点击表格上方功能键的自动求和
Excel求和函数的用法浅析
王保娟 乌鲁木齐市第八十八中学
摘 要：在高中进行信息技术的课程设置和教学，主要目的也是培养学生的信息化头脑，帮助他们更好的运用信息技术
手段获得相应的学习资源，了解基本的办公软件的操作技巧，为自己的学习提供便利。而且在处理学校的日常工作事
务中，对相关办公软件的熟悉也会极大提升办事效率，简化工作过程，给日常的繁琐工作提供便利条件。微软公司开
发的Excel系统，作为一种强大的数据处理软件，如果可以熟练掌握相关的函数和公式，对日常数据的管理，比如说学
费的统计或者学生成绩的统计，就会更加便捷和清晰。
关键词：Excel求和；函数；用法
“∑”功能键也可以得到所需要的结果。
如果像要计算每一科目某一分数段的人数，我们也可
以利用无条件函数的公式。比如，要计算语文科目100分
到110分分数段的人数，我们可以在B7输入函数“=SUM
(B3：B6>=100)(B3：B6<=110)”，然后在按下
ctrl+shift+enter组合键就可以完成计算。
2 条件求和函数的使用
条件求和函数是我们在对学生成绩、教师课时计算等
相关信息进行筛选时，经常使用的一个求和函数。条件函
数SUNMIF的公式表述是：“=SUMIF(range，criteria，sum_range)”。其中，range的概念含义就是判断条件所
需要的单元格区域，criteria指的是筛选信息所需要的条
件表达公式，sum_range就是指计算数值所在的单元格区
域。
表2
A B C D E F G H
1 生源地 姓名 类别 语文 数学 英语 文综 总分
2 保定 张 往届 110 120 106 180 516
3 石家庄 王 往届 100 110 113 249 572
4 石家庄 李 往届 90 108 87 205 490
5 张家口 赵 应届 98 97 90 235 520
6 邯郸 郑 应届 120 110 98 227 555
比如，我们需要在上面的表格中筛选出生源地为石家
庄的学生的成绩和，那么就需要在D7单元格区域输入下
列公式：“=SUMIF(﹩A2：﹩A6，“石家庄”，D2：
D6)”。﹩A2：﹩A6在这里意思就是绝对地址，在自动
填充数据时保持不变。
如果我们希望在这个表格中筛选出来应届毕业生
各科成绩的综合，需要将函数公式做以下的一些变动：
“=SUMIF(﹩C2：﹩C6，“应届”，D2：D6)”，按
下回车成绩就可以自动填充。
3 条件求和向导
初次使用“条件使用向导”需要我们首先进行一个安
装。安装的步骤非常的简单，操作步骤是打开EXCEL表
格，点击“工具”菜单，寻找工具菜单中的“加载宏”选
项，点击对话框中的“条件求和向导”，系统就会自动为
下转第312页》 》 》 》 》 》312 Computer CD Software and Applications
Technical Forum 技术论坛
在计算机室，让教师的主电脑与学生的电脑进行互动，使学生在听教师讲解知识点的时候可以看到教师的详细
操作，也有利于学生可以随时进行上机实践，学期考核
时也可以采取上机考试的方式，以此来督促学生提升自
己的实际操作能力；第二，多为学生提供企业实习的机
会，很多高职计算机专业学生在学校学习几年都不知道
自己毕业后的工作内容是什么，导致学生在校学习时没
有方向感，如果学校能与企业协商，给学生提供暑期企
业实习的机会，并鼓励甚至强制性要求学生进行暑期企
业实习就可以解决这个问题，参加过暑期企业实习的学
生更能明白自己的欠缺点与工作所需要的知识，实习后
就会更有目标的学习，如图1所示。
2.4 针对教师进行在职培训。前文已经讲过许多高职
计算机专业教师不具备教授学生工作相关知识的能力，致
使学生无法学习到有利于今后就业的知识。那么，针对这
一问题，高职院校应该提供针对教师的相关培训，提高教
师的教学水平，让教师更加深入的了解企业需求，根据企
业需求进行教学。
参考文献：
[1]宋胜女.论高职计算机教学改革[J].科技信息,2011(02):214.
[2]胡洋,苏琳,李伟群.深化教学改革全面提高实践教学质量的刍议--以计算机专业为例[J].湖南社会科
学,2014(Z2):78-80.
[3]宋翔.高职学院计算机应用专业课程设置及教学改革[J].信息技术,2011(03):185-186.
作者单位：甘肃广播电视大学天水分校，甘肃天水 741000
图1 人机交互
3 结束语
电子信息技术的高速发展要求高职院校计算机专业教
学的不断改革与创新，高职院校计算机专业教学应以企业
需求为前提进行适合当代社会的教学改革，为计算机专业
学生今后的就业打好基础，也为目前缺口较大的计算机相
关职位提供优秀的应用型人才，进一步促进我国电子信息
业的发展。
您安装。这款功能可以帮助我们进行多条件下的数据求和
要求，但是他的缺点就是在应用这个功能时，我们无法使
用通配符。
我们举例来说明“条件求和向导”的使用方法。比
如，我们要筛选出符合以下条件的数据和：“石家庄市
应届生，语文成绩在100分以上的同学的各科成绩的总
和”。这样复杂的条件要求，而且可以不使用通配符的情
况下，我们可以利用求和向导为我们解决问题：
点击工具菜单，找到“向导”条目下的“条件求和”
菜单。点击打开求和向导的4步骤之1对话框。在其中选择
“整个区域”为条件求和的计算区域，在这个区域中不能
包含着已经进行过合并的单元格，选择完成以后，点击进
入下一步。
在步骤之二的对话框中，选择“语文”作为求和列，参考文献：
[1]周国卿.Excel小经验[J].办公自动化,2000(04).
[2]韩小良.Excel高效办公应用大全[M].北京:中国铁道出版社,2008.
[3]王正发.用Excel打造智能成绩统分表[J].中小学电教,2006(10).
[4]宋燕福,高加琼.在Excel中求和函数的研究与应用[J].四川职业技术学院学报,2011(06).
[5]吴广忠.Excel中求和函数的高级用法[J].信息与电脑(理论版),2011(11).
[6]王晓民.电子表格软件(EXCEL)在结构计算中应用点滴[J].安徽建筑,1999(06).
[7]郭雷,李忠超.Excel电子表格软件高级筛选的妙用[J].农村电工,2007(04).
作者单位：乌鲁木齐市第八十八中学，乌鲁木齐 830091
然后再添加“生源地=石家庄”，“类别=应届”，“语文
>=100”单击下一步进入步骤三，选择显示方式为“复制
公式及条件”。
最后，目标数据需要存放的单元格就完成了操作。
因此，我们可以看出，合理使用EXCEL表格的求和
功能可以帮助我们有效、准确的筛选出需要的多种数据
信息，可以极大提升我们的工作效率，将共组人员从繁琐
的数据中解放出来，实现数据管理的科学化、明晰化、简
单化。当然，求和函数的使用不仅仅只局限在对数字筛选
以及计算的管理内容，我们在日常的工作中可以不断对软
件功能进行探索，最大限度帮助我们实现办公生活的信息
化。我们将这些主要的表格操作公式教给学生，也希望他
们在将来可以利用信息技术的成功实现个人生活的便捷化
与现代化。
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