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http://www.100md.com 2020年12月18日
图形思考与表达的20堂课+mobi+epub
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    参见附件(6465KB)。

    图形思考与表达的20堂课作者利用图解课堂的形式,采用丰富全面的真实案例,形象展示了众多各有特色的图解方式,让你在与本书的互动中,轻松学会用图形进行深度思考与高效表达。

    本书特色

    1.极具潜力的思维方式:工作和生活中遇到不顺时,用图解进行深度思考,优化自我表达方式,能够更有效地提升问题解决力。

    2.极易上手的图解技巧:从打造基础到灵活应用,快速掌握图解技能,无论是在纸本上还是电脑前,仅用圆圈、箭头、关键词即可完成图解。

    3.干货满满的20堂图解课:在与真实多样的案例的互动中,激发大脑活力,让思考与讨论更深入。

    内容简介

    比起撰写长篇大论的工作报告、条目繁杂的工作纪要,你试过在职场中用图形传达信息、解决问题吗?生活中跟家人、朋友意见不合,讨论陷入僵局时,你试过用图解的方式分析问题症结吗?

    学会用图解表达自我观点,通过图解实现深度思考,你会发现原来工作和生活可以如此轻松。

    本书分三大部分,分别介绍了图解的基本方法,即用关键词、圆圈和箭头来表达图解的内容结构及相互关系;如何在不断修正图解的过程中促进思考的深入,获得解决问题的灵感;将图解应用到实际工作,通过架构充满个性的图解让自我表达更具特色,促进与他人的高效沟通。

    相信图解的力量

    我三十几岁任职于日本航空(JAL)时,第一次体验到图解的力量。那时我负责处理一件棘手的工作——劳动关系协调。在和工会协商之前,光是在取得公司内部的共识方面,就已经是要命的工作了。

    但是,在一次会议上,当我使用图解进行说明后,提案竟然很快就被通过了。我把到当时为止的所有事情经过和未来该做的事情,用图解的方式全部汇总在一张B4 纸上。大家看了以后都相当惊讶,一句话都说不出来。听说后来他们在私底下纷纷讨论:“过去我们制作的资料,到底算什么?”

    那时,我暗自惊讶,心想:“难道说,好好利用图解,就能让工作进行得更顺利?”甚至在心中浮现这样的想法:“虽然那些精英对待文章非常挑剔,但也许他们不善于图解。”事实上,在进行协商的过程中,那些原本老是挑三拣四的人,也几乎没提出异议。这是我在职场中,第一次因图解获得了成功。

    如果无法把劳动关系协调的提案、重点与过程讲清楚,根本无法在会议上通过。所以,我用一张B4规格的白纸,将劳资关系双方的提案、要求与主张全都画进图里。绘制那张图非常耗时,甚至常常拿回家熬夜工作。不过,也曾发生画图解画到天亮时,解决问题的修正案突然就浮现于脑中的情形。也就是说,为了思考如何绘制那张图,甚至连解决方案都一起涌现了。

    实际上台做汇报时,用图解进行说明也相对容易让大家理解与认同。即使有人提出比较刁钻的问题,因为所有的思考与答案已经在我脑中仔细整理过一遍,对大部分问题也能顺利回答。

    通过这次的经验,我发现图解不仅能激发我们构思问题的解决方案,也能在说服别人时发挥很大作用。

    当上宣传部课长后,我建议属下也学着善用图解,尽量以图解的形式提交资料,结果部门内的沟通变得活跃,属下的各种优点也逐一浮现。因为在他们提交给我的图解资料中,常常会有连我都没能想到的切入点,或是图解的某一部分做得非常好,给我许多新的启发。

    在看文字类资料时,我们很容易无意识地采取否定的态度,觉得“这里很奇怪”“这里改一下比较好”。但是,在以图为基础进行讨论时,沟通态度常会自然而然地变得积极,觉得“这里很不错”“那个也很好”。

    也就是说,将图解运用在管理层面也能发挥很大作用。基于这些经验,我开始对图解的力量抱持肯定的信念。

    在那之后,我出版了介绍图解方法的书,这让我的身份得以转变为大学教授,直到现在。

    原文

    再见了!条目式写法

    “不要写成一长串文章,以条目方式简洁写出即可。”在撰写商务文书时,相信有不少人曾被这样指导过。的确,站在阅读者的角度来看,与其花许多时间看好几页冗长的文章,不如让资料准备者直接列出重点,这样更容易迅速有效掌握内容。

    我想,应该有许多上班族打从进公司以后,就不断被灌输这个观念,从而不知不觉地在脑中形成了一股“条目式写法清楚易懂”的“条目式信仰”。无论是准备资料还是提交报告,很多时候都会自然而然采取条目式写法。

    不过,话说回来,条目式写法真的清楚易懂吗?

    其实,条目式写法存在很大的缺点。不仅列出来的各项目所占的比重会被视为相同,而且无法清楚表达各项目之间的关系。

    仔细检视以条目式写法汇总的资料,我们会发现常有各项目之间存在因果关系,或某个项目比其他项目更为重要的情形。

    比方说,造成问题的原因共有A、B、C 三点。在条目式写法的情况下,这三点原因呈并列的状态。以比重来说,实际上A 占了七成、B 占了两成、C 只占剩下的一成,其影响程度有很大差异。也许A 和B 是远因,正是因为A 和B 才导致C 这个近因。因此,条目式写法是一种完全忽视项目之间比重大小或彼此关系的表达方式。

    用条目式写法汇总数据时,无须思考结构和关联性等因素,只要把各个项目列出即可,不太需要用到头脑。如果习惯了条目式写法,甚至会有对各种事物失去自主深入思考能力的危险。

    能够自己动脑思考、找出问题解决方案的人,才能在这个时代胜出。充分运用自己的头脑,对各种事物进行深度、有逻辑的思考将变得更加重要。

    那么,如何更充分地运用自己的头脑、对事物进行逻辑思考、构思新想法呢?这是个难题。针对这一点,我推荐的方法是“图解”。

    要想图解某件事物,就不得不对它进行深入的分析与思考。什么与什么之间存在紧密的联系?什么与什么之间有因果关系?什么与什么是对立关系?什么与什么是包含关系?哪个项目更为重要?需要检视的事情非常多。相较于条目式写法,这是相当棘手的作业。

    然而,经过如此的图解作业,常能使人对事物的架构看得更透彻,或是让自己的想法或立场变得更明确。

    图形思考与表达的20堂课+mobi+epub截图