Access 与Excel软件在住院药房药品盘点中的应用
货位,数据表,1软硬件平台,2住院药房以往盘点流程介绍,3新模式下盘点的流程介绍,4新模式下盘点前的准备,1盘点前药品摆放及出入库维护,2盘点前数据准备,5应用Access将数据库以药品编码为关联进行匹
李 辉,欧 茜,赵树进,季 波(广州军区广州总医院药剂科,广州市 510010)我院是一所综合性三级甲等医院,有临床科室40个,床位1 800余张。我院住院药房是药剂科的重要组成部分,承担着全院住院患者的用药和管理职能,现有药品约2 000余种,4个口服摆药台和1台全自动口服摆药机。其中口服拆零药品约1 000余种,大部分盘点时间消耗在拆零药品数据处理上,因此盘点难度远大于其他药房。如何提高住院药房药品盘点速度和降低盘点误差率,建立行之有效的药品盘点方法,是药品盘点工作的关键。目前,我院应用“军卫一号”医院信息系统(HIS)盘点程序进行药品的盘点,提高了盘点的准确性,但就住院药房的实际工作而言其仍有不尽人意的地方。笔者针对药品盘点中出现的问题,对住院药房药品盘点数据与备用服务器数据进行提取,通过Access与Excel设计和建立药品盘点表,采用货位编码盘点法进行盘点。该方法减少了以往手工计算修正备用服务器数据的环节,操作更为灵活便捷,在确保数据处理准确无误的前提下大大节约了集中盘点时间。现将我院住院药房盘点具体方法介绍如下,以资参考。
1 软硬件平台
硬件:处理器:P8400,内存:1 G,硬盘:160 G。操作系统:Windows9x/2000/XP,应用软件:Office2000。
2 住院药房以往盘点流程介绍
我院以往盘点模式借助“军卫一号”HIS系统直接打印盘点单,采用货位编码盘点法固定在每月最后一周进行,盘点过程分前、中、后3个阶段[1],盘点时间约为4 h。
3 新模式下盘点的流程介绍
住院药房新模式下盘点同样借助“军卫一号”系统,采用货位编码盘点法,并规定在每月中下旬周二晚上进行 ......
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