ePS供应商评分系统在医院药品采购管理体系中的应用
药库,供货,资质,1评估内容,1供应商资质审核(20分),2订单可供货率(20分),3订单处理(20分),4验收出库效率(20分),5药品质量问题处理能力(20分),2评估后效果,3讨论,1为选择新进药品供应
沈 烽,张 健,黄 源,吴颖坤,金 樑,张 青,刘 荣(上海交通大学医学院附属新华医院,上海 200092)当前,我国医院已迈入了信息化时代,各种医院管理信息系统和医疗临床信息系统正在普及。医院信息化使医院工作流程发生了彻底的改变,也使医院得到了全面发展。我院已使用ePS(Electronic pharmaceutical supplies)即电子化药品物流平台3年左右,该平台是由新华医院与上海格银信息技术有限公司共同开发研制的,目前使用的是ePS 1.0版本。我们通过几年的应用,有效地发挥了该平台的数据统计分析优势,且注重过程痕迹管理。其中,该平台数据中的供应商评分系统能客观反映过程中各项数据,实现对不同供应商的有效、公正的管理。该系统主要通过5个部分(供应商资质审核能力20分,订单可供货率20分,订单处理20分,验收出库效率20分,药品质量处理能力20分)来客观高效地管理供应商资质和药品采购过程,并通过各分模块的智能化的软件设计,可任意统计某一时间段供应商的评分[1],为新药供应商选择及供应商淘汰提供依据,以下进行详细介绍。
1 评估内容
1.1 供应商资质审核(20分)
供应商资质主要审核内容包括[2]:(1)加盖企业公章的生产或经营企业许可证,营业执照复印件;(2)加盖企业公章和企业法定代表人印章或签字的企业法定代表人的委托授权书原件;(3)药品销售人员的身份证复印件等。
该分模块评分标准:(1)经营许可证过期扣5分;(2)营业执照过期扣5分;(3)《药品经营质量管理规范》(GSP)过期扣5分;(4)委托书过期扣5分;(5)不主动修改信息扣5分。判断依据:药库依照供应商提供的纸质文件修改平台信息为扣分依据。以上各扣分项累计,最高扣分为20分。同时,以上证照失效前3个月系统都会变色提示,供应商客户端处也能同时知晓证照即将过期情况,及时在其客户端上进行维护更新,再将盖章后的纸质资质提交医院药库,药库负责人核对无误后确认并留档;确认后的变更电子信息提交上一级主管进行审批 ......
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