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编号:187867
基于PDCA循环的门诊药房自动化系统优化
http://www.100md.com 2015年3月10日 中国药房 2015年第19期
补药,提升机,差错,1资料与方法,1资料来源,2方法,2PDCA循环的应用,1计划阶段(Plan),2执行阶段(Do),3检查阶段(Check),4行动阶段(Action),3结果,4讨论
     方 羽,陈 彬,孙 琳,苏克剑(上海交通大学医学院附属仁济医院药剂科,上海 200127)

    PDCA循环管理法又称戴明环,由美国质量管理专家戴明博士于1954年根据信息反馈原理提出,是一种目前已广泛应用的标准化质量管理和科学化循环管理体系,是近年来备受推崇的一项科学管理方法[1]。随着自动发药设备在门诊药房的推广应用,给药房管理带来了诸多新的变化和挑战[2]。为提高工作效率、降低调剂差错,我院将PDCA循环管理法应用到门诊药房的自动化建设中,取得了良好的效果,现总结如下。

    1 资料与方法

    1.1 资料来源

    根据2013年7月至2014年7月我院药房的工作记录,以及从自动发药机管理软件系统导出的汇总报表,利用Excel进行数据统计分析。数据内容主要包括补药和落药差错、每月机损药品汇总、自动发药机故障情况和日均补药盒数的各项统计记录等。

    1.2 方法

    PDCA循环包括P(Plan,计划)、D(Do,执行)、C(Check,检查)、A(Action,行动)4个阶段[3],分8个步骤进行:第1步,分析现状,找出存在的质量问题;第2步,分析产生质量问题的各种原因或影响因素;第3步,找出影响质量的主要因素;第4步,针对质量问题的主要因素,制定措施,提出行动计划;第5步,实施行动计划;第6步,评估结果(分析数据);第7步,标准化和进一步推广;第8步,提出这一循环尚未解决的问题,将其转到下一个PDCA循环。

    2 PDCA循环的应用

    2.1 计划阶段(Plan)

    2.1.1 分析自动发药机使用的现状(2013年7-9月),找出存在的主要问题(1)补药过程:①补药品种差错;②药师补药耗时较长,补货速度慢;③补药机械手会损坏药品。(2)发药过程:①自动发药机调配时发生差错,如不落药、少落药、冲药(冲药是指补药过程中药品冲出轨道落到前台的药品传输皮带上)等现象;②自动发药机的落药翻板突然失灵 ......

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