药品SPD系统在我院的应用及效果评价
药库,采购计划,订单,1SPD系统介绍,2SPD系统功能,3SPD对我院药学工作的影响,4结语
李素仙,高红利,陈维红(山西医学科学院/山西大医院药学部,太原 030032)·药房管理·
药品SPD系统在我院的应用及效果评价
李素仙*,高红利,陈维红(#山西医学科学院/山西大医院药学部,太原 030032)
目的:促进医院药品物流系统的建立,保障医院药品供应。方法:介绍我院药品SPD(供应、管理和配送)系统的建立及各项功能,通过比较使用前(2014年)、后(2015年)的工作质量和工作效率评价其应用效果。结果:我院的SPD系统包括采购订单、审核订单、入库管理、采购订单查询、药品信息维护等模块,具有快速自动生成订单采购计划、自动接收转换入库信息、查询药品销量及状态、提示药品有效期等各项功能。经过1年的应用实践,与2014年比较,2015年各调剂室及药库的制订计划、核对票据等工作效率平均提高了约80%,准确率由98%上升到100%,药品缺货频次及在库周转天数分别下降了52%(8.4次)、32%(4.7 d)。结论:药品SPD系统的应用可提高医院药品的供应管理水平。
SPD系统;药品供应;功能模块;采购订单;缺货频次;在库周转天数
SPD(供应、管理和配送)系统,是一种以医院药剂管理部门为主导、以物流信息手段为工具,通过合理使用社会资源,实现对医院的药品进行统一管理的模式平台系统[1-2]。随着“十二五”医改的全面深入展开,药品在医院的流通将不再产生直接价值,而是逐渐转变为单纯的院内服务。因此,院内物流SPD系统作为一种专门管理医院院内物流的信息系统,将逐渐在医院的药品管理工作中起着越来越重要的作用[3-5]。据笔者初步调查,以山西省为例,截止到2015年底,约有60%左右的“三甲”医院已引进了SPD系统。我院从2014年底与国药集团山西有限公司合作引进了SPD系统,此系统的引进主要是该公司对我院提供的延伸服务,引进中经过我院与国药集团山西有限公司以及软件开发商共同研究讨论,根据本院的实际情况对该系统进行了一些功能模块的增减。我院于2015年1月正式启用SPD系统,经过1年多的实践使用,笔者总结了相关经验,以供同行借鉴。
1 SPD系统介绍
SPD系统是一种包括药品的供应、管理和配送在内的第三方物流系统,通过医院信息系统(HIS)与物流平台相对接,借助条码识别等技术,改变了既往药品从供货商到患者使用各个环节不可查询的模糊状态,实现并保证了可靠、便捷、可追踪的药品供应状态。SPD系统供应链图示见图1。
2 SPD系统功能
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