对HIS中药品采购模块功能的改进及一键采购模式的拟建立
库存量,采购计划,分析法,1现有HIS中药品采购模块设计方面存在的问题,2对现有计划库存量计算公式的改进,3一键采购模式的拟建立,4新建采购程序的模拟操作实践,0.5A1≤QaVaN1,N2,需制订采购计
陈淑茜,何 训,吕世文(金华市中心医院药剂科,浙江金华 321000)对HIS中药品采购模块功能的改进及一键采购模式的拟建立
陈淑茜*,何 训,吕世文(金华市中心医院药剂科,浙江金华 321000)
目的:提高医院药房制订药品计划采购量的合理性和科学性。方法:分析现有医院信息系统(HIS)中采购药品模块功能的不足,采用增量系数法、ABC分析法、VEN分析法改进计划库存量的计算公式,再通过在系统中设置高储值、低储值以及各级包装量来限制和调整计划库存量;在系统中拟建立一键采购功能,并以5种典型药品进行模拟采购的操作实践。结果:在原有计划库存量的计算公式上新增代表变化趋势的参数、增量系数k1和计划库存系数k2;建立了只需输入某类药的计划周期天数N1和购药安全期N2,即可得出该类药品计划库存量的一键采购模式。经模拟操作实践,与改进前比较,改进后计划采购的药品占用资金及空间减少,采购量可根据药品包装自动取整。结论:对HIS中药品采购模块功能的改进及一键采购模式的拟建立使制订的药品计划采购量更加合理、科学、准确,既能保障药品的及时供应,又避免药品积压,并能有效降低人力、物力和资金成本。
医院信息系统;药品;计划库存量;增量系数法;ABC分析法;VEN分析法;一键采购
随着医疗制度的不断改革,医院规模的不断扩大,现今的大部分综合性医院使用的化学药品种往往都在千种以上,如此多的药品不可能每次都能一次性采购完全。对药库管理人员及采购员来说,多长时间采购一次,每次采购多少个品种,每个品种采购多少数量,均是一项复杂且烦琐的任务。若无完善规范的采购流程,一方面可能会造成某些不需要采购的药品采购过多,不但降低库存周转率,而且致药品积压或失效;另一方面可能造成药品采购不及时,影响临床供应,甚至直接影响到患者的治疗效果[1]。笔者试图通过改进医院信息系统(HIS)原有药品采购模块中计划采购量的计算公式,完善采购流程,提高采购计划的工作效率和准确性。
1 现有HIS中药品采购模块设计方面存在的问题
1.1 现有计划库存量计算公式不合理
我院目前采用的计划库存量计算公式是V=T×N/D(V:计划库存量,即计划保有药品的库存数量;T:过去D天消耗的数量,均以最小单包装计;N:计划周期的天数;D:采样周期的天数,现为14 d)。采用此公式计算时,笔者发现取样周期短,不能有效体现近段时间药品的使用情况,易过滤掉某些该领用的药品,尤其是使用频率低、波动大的药品,从而影响临床科室的治疗用药。而且对于各种药品 ......
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