刘英俊，吴惠珍，安 静，张旭东，任炳楠，宋浩静，支旭然，董占军(河北省人民医院药学部，石家庄 050051)

    ·药房管理·

    在办公自动化系统中建立医院临时采购药品审批功能的实践Δ

    刘英俊*，吴惠珍，安 静，张旭东，任炳楠，宋浩静，支旭然，董占军#(河北省人民医院药学部，石家庄 050051)

    目的：改进医院临时采购药品审批工作流程，提高工作效率。方法：介绍我院在医院办公自动化(OA)系统中嵌入临时采购药品审批工作的功能模块的情况，并对其应用效果进行评价。结果：通过确定并实施我院临时采购药品的行政审批流程、系统功能权限分配、审批流程设计等操作，在OA系统中建立了对临时采购药品进行审批的功能。这一功能实现了审批工作的方便、快捷、及时和网络化、无纸化，以及采购药品等相关信息的记录规范化，并可随时查阅及自动统计。结论：将临时采购药品审批功能嵌入进医院OA系统中，可简化该项工作的流程，为临床提供更好的服务，促进医院药事管理工作的发展。

    临时采购药品；OA系统；审批流程；功能模块

    办公自动化(OA)系统是用网络连接软件构建的用于单位内部办公及通信的平台系统，该系统可实现工作流程处理的自动化、无纸化和网络化。近年来，很多医院和科室开始引进OA系统，以实现医院工作的全面信息化[1-3]。临时采购药品是医院的一项常规工作，即临时采购不在本院基本用药目录内的药品或临床急需药品、特殊药品等。为充分提高我院临时采购药品审批工作的效率及实现无纸化办公，我院将临时采购药品审批工作引入OA系统中。笔者从原临时采购药品审批工作模式分析、临时采购药品审批在OA系统中的建立及应用效果评价三方面来介绍将医院临时采购药品审批流程引入OA系统后的作用及影响。

    1 原临时采购药品审批工作模式分析

    我院原临时采购药品采购流程是由临床科室主任填写纸质临时采购药品申购单后报送采购员，采购员根据现有库存等情况判断是否需要采购，如需要采购则将申购单填写后交由药学部主任、主管院长审批。此工作模式存在以下缺点：(1)纸质采购药品申购单需人工录入欲采购的药品信息，因信息内容较烦琐，包括采购科室、申请人、采购药品名称及规格等，导致填写程序也较为烦琐，采购员费时费力。(2)药学部主任、主管院长只能在办公时间、办公区域内对纸质申购单进行审批，由于审批者会不时审查出申购单内药品信息填写不完整等情况，需多次修改或审批，因此，审批过程较烦琐，且不利于对该项工作进行监督。如因审批者出差或其他情况，申购单不能及时被审批，导致出现采购不及时或先口头同意再补签字这种不规范的情况 ......